[KATALIST] szakdolgozat

[Bánhegyi Zsolt]

Kedves Laci!

Tibornak a zalaegerszegi szürke irodalom digitális copyrightjára 
fókuszáló kalandjára jól rimel a Te plauzibilis, söt, plasztikus
élménybeszámolód a pécsi szakdolgozat-állomány 
hányattatásairól. Ebböl a tanulságos történetböl arra azért 
rákérdeznék, hogy:

>>A digitális változatról: ahhoz a könyvtárnak semmi köze nem lesz,...

miért nem?

Bánhegyi Zsolt

----- Original Message ----- 
  From: László Pintér 
  To: Szabó G. Tibor 
  Cc: katalist at listserv.iif.hu 
  Sent: Monday, March 17, 2008 1:30 PM
  Subject: Re: [KATALIST] szakdolgozat


  Kedves Tibor, Kedves Lista!
  Így ebédszünetben írok pár sort ("történelmileg" is) a szakdologzatok gyűjtése és szolgáltatása témakörhöz:
  A(z akkor még) Pollack Műszaki Főiskolai Karon 1994/95-ig a könyvtár gyűjtötte a szakdolgozatok egy példányát, tudtommal "valamennyire" fel is voltak dolgozva. Azért a bizonytalanság, mert amikor a 1994-ben helyhiány miatt a szakdolgozatok gyűjtése megszűnt, a dolgozatokat elvitték a katalógusukkal együtt. (Mindenkinek a képzeletére bízom, hova, mert azok a kollégáim, akik akkor is itt voltak, nem nagyon emlékeznek már a történtekre. Mindenesetre azóta senki sem látta azokat a szép fekete köteteket...) 1995-től kezdve aztán  szakdolgozatokat a tanszékek gyűjtötték, s ki-ki a maga módszere szerint rendezte, "szolgáltatta" azokat. Az érdeklődőket, akik a könyvárban kerestek szakdolgozatot, (vajh' miért itt keresték?;) a tanszékekre "továbbítottuk". Tavaly, amikor az építkezés (PPP!!!) miatt minden tanszéknek költözni kellett, a kar vezetése azt gondolta ("úgyis sokkal nagyobb lesz a könyvár!" fökiáltással!),  a szakdolgozatokat minden tanszék dobozolja, aztán szállítsa be az új könyvtárba. A könyvtáros megértő ember, segít ahol tud, "megértéssel fogadtuk" (tehettünk volna mást?) a kérést. Tehát nagy raklapokon érkeztek a könyvek az új épületbe a régi könyvtárból, közben, a raklapokkal párhuzamosan, még a fejünk tetejére is, kaptuk a szakdolgozatos papírdobozokat, amelyikek közül sok szétdőlt szállítás közben... (Jellemzően az utolsókat éppen most egy hónapja hozták, mert eddig, valamilyen félreértés miatt, egy átmeneti raktában tárolták...) Óvatos duhaj vagyok, már tavaly mondtam a  kari vezetőknek, legkorábban idén júniusban, a nyári szünetben tudunk "érdemben foglakozni" (óh, irodai bikfanyelv!) a szakdolgozatokkal, addig elég nekünk az új könyvtár-raktár (és raktári rend) kialakítása... Ezt viszont a kari vezetők fogadták megértéssel, így most ott tartunk, hogy kb. a dolgozatok fele polcon van, másik fele meg még dobozokban alussza békés téli álmát. 
  Hogy mi lesz ezután?
  Amint elkészül a polc, és lesz hely, a szakdolgozatokat kidobozoljuk, aztán nyáron beírjuk azokat a saját magunk fabrikálta kis "házi" számítógépes adatbázisunkba.  (Amennyit tudunk..) 
  Néhány szabály, amiben megállapodtunk a kari vezetőkkel (miután vázoltam előttük néhány lehetőséget): a szakdolgozatokat nem selejtezzük, tehát azok "örökre" megmaradnak. (1995-1996-tól), a szakdolgozatokat nem kölcsönözzük, a szakdolgozatok, csak helyben olvashatók, a szakdolgozatok csak jegyzetelhetők, fénymásolni, fotózni, szkennelni stb. nem lehet azokat. Ja, és még mielőtt bolondnak néznének minket: a következő tanévtől (2008/2009), csak digitális változaban fogad el dolgozatokat a kar (már eddig is volt tanszék, ahol csak a digitális formát fogadták), tehát a sok szakdolgozat nem fog kiszorítani minket a könyvtárból, merthogy- papírformátumban, várhatóan, nem lesz (már sokkal) több...
  A digitális változatról: ahhoz a könyvtárnak semmi köze nem lesz, egy dvd-s változatot a hallgató bead a tanszékre, egyet a karra (ha jól értettem), s lesz egy mentett változat is, egy jól "védett" kari szerveren, amihez senki nem fér hozzá. Egyelőre... Mert aztán, majd ha a biztonság megoldott lesz (másolásvédelem!), meghatározott kari gépeken, felügyelet mellett (?) bele lehet majd tekinteni a dolgozatokba. (Egyelőre a kar informatikusai még nem találtak megfelelően biztonságos rendszert a másolásvédelemre, a listán javasoltakat majd továbbítom azoknak;). 
  Na, most az itt leírtakra lehet csokrot kötni, szerzői jogvédelem, másolásvédelem vagy információszolgáltatási kötelezettség szempontjából is akár, ugyanis nem tudom, a Kari előírásokat képes lesz-e, akarja-e (várhatóan igen!) felülbírálni, felülírni valaki? HSD, jóuram, van-e törvény amelyik ezekkel kari előírásokkal szembeszállhat, jogerősen;) ?
  Szóval nálunk ez a helyzet: gyüjtünk (gyüjtöttünk) is, nem is, szolgáltatunk is, nem is... Azt hiszem pontosan tükrözzük a magyar álllapotokat ezen a téren...
  Üdv : P. L.
     

  "Szabó G. Tibor" <szabo.g.tibor at pszfz.bgf.hu> írta, 2008.03.17.: 
    Kedves Edit!

    Egyik régi vesszőparipám a szakdolgozatok gyűjteményszervezése és
    szolgáltatása. A probléma részben a tároláshoz, részben pedig a
    kutatáshoz és hozzáféréshez kapcsolódik. Intézetünkben a mennyiség ugyan
    nem olyan elrettentő (200-600 között mozog évtizedes átlagban, lásd:
    http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar/szakdolg/szakdoli.htm), de ez is
    feleslegesen rabolja a tárolóterületet. Ráadásul a könyvtár a
    szakdolgozatok irattára, így 15 éves megőrzési kötelezettségünk van. Bár
    2000 óta van elektronikus példányszolgáltatás is, ezek nem váltják ki az
    egyedül hitelesnek tekintett papíralapú dolgozatot...

    Ráadásul az e-dolgozatokkal volt egy alapvető formátumprobléma, amiért
    nem tudtuk a kutatásba hatékonyan bekapcsolni: a hallgatók többsége sok
    fájlban adta le a dolgozatát - külön címoldal, tartalomjegyzék, néha
    fejezetek is fájlonként, nem szólva a mellékletek számosságáról és
    változatosságáról. Eléggé egyértelmű, hogy míg a visszakeresés során a
    találat egy fületlen-farkatlan fájl (doc, htm, xls stb.), nem pedig mű,
    addig kb. használhatatlan az anyag. Jó, hogy kapok a visszakereséskor
    találatként mérlegbeszámolót (pl. egy dolgozat X-edik mellékleteként),
    de ha nem tudom, hogy melyik cégé, milyen következtetéseket vont le a
    likviditásról a szerző stb., addig az "n fájl = 1 mű" megoldással mindig
    bajok vannak.

    2007 óta követelmény, hogy a dolgozatot egy fájl reprezentálja (ritka
    kivételek ugyan vannak: egy reklámról szóló dolgozatnál a szöveg és a
    spotok összegyömöszölése bajos). Elvileg jó megoldás, hogy a xls-t,
    doc-ot stb. pdf-be konvertálják és azokat megfelelő sorrendben
    egyesítik, de nem mindegy, milyen programmal. Sok ingyenes pdf-konverter
    ugyan ránézésre viszonylag korrekten visszaad mindent az eredeti
    formátumból, de kereséskor kiderül, hogy a magyar ékezetek csak
    "látszanak", ám a belső tárolási formátum nem teszi lehetővé a
    visszakeresésüket.

    Jelenleg a pdf-be konvertálást mi végezzük a fizetős programmal (Adobe
    Standard, oktatási intézményeknek tuti olcsón:
    http://www.designshop.hu/adobeHU/adobe-acrobatstdHU.php), ami viszont a
    védelmet illeti, annak a hatékonyságáról itt a listán épp a minap már
    mindent elmondtak - bevakoljuk-e az USB-portot vagy ne? Az RMS csak a
    jószándékú és jogkövető felhasználókkal szemben bombabiztos...

    Kérdéses, hogy a szolgáltatónak meddig terjed a felelőssége a tartalom
    jogvédelmében: az olvasóasztalhoz láncolásig (á la középkor), vagy annak
    közléséig, hogy a hatályos szerzői jog mit enged és mit nem. Én ez
    utóbbit támogatnám, ezért is mendtem könyvtárosnak és nem rendőrnek.
    (Amúgy az is autólopás, ha tárva-nyitva hagyott kocsimat valaki elviszi,
    nem csak az, ha 1-2 perc alatt kulcsot gyártanak hozzá - itt csak a
    biztosító hozzállása a kérdés).

    Ha már akkora kérdést csinálunk a jogvédelemből: meddig kezelheti egy
    könyvtár az ügyfelét nem megbízható személyként, potenciális tolvajként?
    Az alkotmány nem csak a tulajdon védelmét (ide értve a szellemi
    tulajdont), de a művelődéshez fűződő jogot is deklarálja (70/F §) - ide
    pedig az információkhoz való szabad, mások jogait nem korlátozó
    hozzáférését érthetjük.
    Kérdés, kinek a jogát szolgáljuk jobban: azét a párizsi magyarét, aki
    intézeti szakdolgozatot olvasott volna, de csak az "Orly - Ferihegy -
    Zalaegerszeg" útvonalon férne hozzá 2008-ban is, vagy a
    dolgozatszerzőét? Persze, itt alapvetően kényessé teszi a kérdést, hogy
    a szakdolgozat nem publikált (= kéziratos) mű. Hallgatói jogviszony
    keretében született, amit sajnos nem tekinthetünk munkaviszonynak - ez
    utóbbi esetben a jogokkal a munkáltató (esetünkben: oktatási intézmény)
    rendelkezne az Szjt. 30. § szerint: kipakolhatnánk a webre és kész :-)
    Nekem Horváth Sándor Domonkos kellene, hogy megértsem: a
    "munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban" alatt miért nem
    érthetünk halllgatói jogviszonyt? Az Artisjus kérdésemre írt
    állásfoglalása szerint nem (érdeklődők számára 1-2 hétig elérhetően:
    http://www.pszfz.bgf.hu/~szabo.g.tibor/download/szakdolg-artisjus.pdf).

    Próbálkoztunk, hogy szakdolgozóinkat bevonjuk egy szabad hozzáférést
    biztosító programba
    (http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar/szakdolg/dido.html), ami elég hamar
    megfeneklett. Az én hibám is persze, hogy nem tudtunk több eredményt
    felmutatni: keményebben kellene dolgoznom, hogy a szerzők csatlakozzanak.

    Szerintem alkalmazzunk valamilyen hivatalos RMS technológiát,
    PDF-jelszavat, írjuk ki a szolgáltató portálunkra és a védendő
    állományok elejébe a felhasználás szabályait, oszt aludjunk nyugodtan az
    Artisjustól. Tőlük lenne félnivalónk, nem a felhasználóinktól.
    Könyvtárunk még nem vezette be az e-dolgozatkutatás szolgáltatását, de
    feltétlenül az előzőek szellemében fogunk eljárni.

    Üdvözlettel:

    Szabó G. Tibor szakinformátor, minőségmenedzser
    Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar
    Zalaegerszegi Intézet Könyvtára * http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar
    8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A, Tel.: 92/509-941
    -----------------------------------------------------------------



    Könyvtár írta:
    > Tisztelt Lista!
    > Kérdésem az lenne, ki - hogyan tárolja a szakdolgozatokat? (már nem férek tőle a könyvtárban) Nem lehetne bevezetni, hogy CD-n, PDF-ben tárolhatnánk, ami kódolva van, tehát nem lehet feltörni, másolni, stb. Ki, hogyan csinálja???
    > Üdvözlettel:
    >
    > Nagy Edit
    > könyvtárvezető
    > web: www.hjf.hu
    > t.sz.: 06-1-320-2400/18
    > mobil: 06-20-459-863

    _______________________________________________
    Katalist mailing list
    Katalist at listserv.iif.hu
    http://listserv.niif.hu/cgi-bin/mailman/listinfo/katalist




  -- 
  Pintér László
  Pécsi Tudományegyetem
  Pollack Mihály Műszaki Kar Könyvtára
  Tel.: 72/503-650/3904
  Fax.: 72/503-650/3932
  Otthoni telefon: 72/226151  
  Honlap: http://www.csorbagyozo.hu 


------------------------------------------------------------------------------


  _______________________________________________
  Katalist mailing list
  Katalist at listserv.iif.hu
  http://listserv.niif.hu/cgi-bin/mailman/listinfo/katalist
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20080317/90a148b3/attachment.html>