[KATALIST] szakdolgozat

2008. Már. 17., H, 13:30:25 CET

Kedves Tibor, Kedves Lista!
Így ebédszünetben írok pár sort ("történelmileg" is) a szakdologzatok
gyűjtése és szolgáltatása témakörhöz:
A(z akkor még) Pollack Műszaki Főiskolai Karon 1994/95-ig a könyvtár
gyűjtötte a szakdolgozatok egy példányát, tudtommal "valamennyire" fel is
voltak dolgozva. Azért a bizonytalanság, mert amikor a 1994-ben helyhiány
miatt a szakdolgozatok gyűjtése megszűnt, a dolgozatokat elvitték a
katalógusukkal együtt. (Mindenkinek a képzeletére bízom, hova, mert azok a
kollégáim, akik akkor is itt voltak, nem nagyon emlékeznek már a
történtekre. Mindenesetre azóta senki sem látta azokat a szép fekete
köteteket...) 1995-től kezdve aztán  szakdolgozatokat a tanszékek
gyűjtötték, s ki-ki a maga módszere szerint rendezte, "szolgáltatta"
azokat. Az érdeklődőket, akik a könyvárban kerestek szakdolgozatot, (vajh'
miért itt keresték?;) a tanszékekre "továbbítottuk". Tavaly, amikor az
építkezés (PPP!!!) miatt minden tanszéknek költözni kellett, a kar vezetése
azt gondolta ("úgyis sokkal nagyobb lesz a könyvár!" fökiáltással!),  a
szakdolgozatokat minden tanszék dobozolja, aztán szállítsa be az
új könyvtárba. A könyvtáros megértő ember, segít ahol tud, "megértéssel
fogadtuk" (tehettünk volna mást?) a kérést. Tehát nagy raklapokon érkeztek a
könyvek az új épületbe a régi könyvtárból, közben, a raklapokkal
párhuzamosan, még a fejünk tetejére is, kaptuk a szakdolgozatos
papírdobozokat, amelyikek közül sok szétdőlt szállítás közben... (Jellemzően
az utolsókat éppen most egy hónapja hozták, mert eddig, valamilyen
félreértés miatt, egy átmeneti raktában tárolták...) Óvatos duhaj vagyok,
már tavaly mondtam a  kari vezetőknek, legkorábban idén júniusban, a nyári
szünetben tudunk "érdemben foglakozni" (óh, irodai bikfanyelv!) a
szakdolgozatokkal, addig elég nekünk az új könyvtár-raktár (és raktári rend)
kialakítása... Ezt viszont a kari vezetők fogadták megértéssel, így most ott
tartunk, hogy kb. a dolgozatok fele polcon van, másik fele meg még
dobozokban alussza békés téli álmát.
Hogy mi lesz ezután?
Amint elkészül a polc, és lesz hely, a szakdolgozatokat kidobozoljuk, aztán
nyáron beírjuk azokat a saját magunk fabrikálta kis "házi" számítógépes
adatbázisunkba.  (Amennyit tudunk..)
Néhány szabály, amiben megállapodtunk a kari vezetőkkel (miután vázoltam
előttük néhány lehetőséget): a szakdolgozatokat nem selejtezzük, tehát azok
"örökre" megmaradnak. (1995-1996-tól), a szakdolgozatokat nem kölcsönözzük,
a szakdolgozatok, csak helyben olvashatók, a szakdolgozatok csak
jegyzetelhetők, fénymásolni, fotózni, szkennelni stb. nem lehet azokat. Ja,
és még mielőtt bolondnak néznének minket: a következő tanévtől (2008/2009),
csak digitális változaban fogad el dolgozatokat a kar (már eddig is volt
tanszék, ahol csak a digitális formát fogadták), tehát a sok szakdolgozat
nem fog kiszorítani minket a könyvtárból, merthogy- papírformátumban,
várhatóan, nem lesz (már sokkal) több...
A digitális változatról: ahhoz a könyvtárnak semmi köze nem lesz, egy dvd-s
változatot a hallgató bead a tanszékre, egyet a karra (ha jól értettem), s
lesz egy mentett változat is, egy jól "védett" kari szerveren, amihez senki
nem fér hozzá. Egyelőre... Mert aztán, majd ha a biztonság megoldott lesz
(másolásvédelem!), meghatározott kari gépeken, felügyelet mellett (?) bele
lehet majd tekinteni a dolgozatokba. (Egyelőre a kar informatikusai még nem
találtak megfelelően biztonságos rendszert a másolásvédelemre, a listán
javasoltakat majd továbbítom azoknak;).
Na, most az itt leírtakra lehet csokrot kötni, szerzői jogvédelem,
másolásvédelem vagy információszolgáltatási kötelezettség szempontjából is
akár, ugyanis nem tudom, a Kari előírásokat képes lesz-e, akarja-e
(várhatóan igen!) felülbírálni, felülírni valaki? HSD, jóuram, van-e törvény
amelyik ezekkel kari előírásokkal szembeszállhat, jogerősen;) ?
Szóval nálunk ez a helyzet: gyüjtünk (gyüjtöttünk) is, nem is, szolgáltatunk
is, nem is... Azt hiszem pontosan tükrözzük a magyar álllapotokat ezen a
téren...
Üdv : P. L.

"Szabó G. Tibor" <szabo.g.tibor at pszfz.bgf.hu> írta, 2008.03.17.:
>
> Kedves Edit!
>
> Egyik régi vesszőparipám a szakdolgozatok gyűjteményszervezése és
> szolgáltatása. A probléma részben a tároláshoz, részben pedig a
> kutatáshoz és hozzáféréshez kapcsolódik. Intézetünkben a mennyiség ugyan
> nem olyan elrettentő (200-600 között mozog évtizedes átlagban, lásd:
> http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar/szakdolg/szakdoli.htm), de ez is
> feleslegesen rabolja a tárolóterületet. Ráadásul a könyvtár a
> szakdolgozatok irattára, így 15 éves megőrzési kötelezettségünk van. Bár
> 2000 óta van elektronikus példányszolgáltatás is, ezek nem váltják ki az
> egyedül hitelesnek tekintett papíralapú dolgozatot...
>
> Ráadásul az e-dolgozatokkal volt egy alapvető formátumprobléma, amiért
> nem tudtuk a kutatásba hatékonyan bekapcsolni: a hallgatók többsége sok
> fájlban adta le a dolgozatát - külön címoldal, tartalomjegyzék, néha
> fejezetek is fájlonként, nem szólva a mellékletek számosságáról és
> változatosságáról. Eléggé egyértelmű, hogy míg a visszakeresés során a
> találat egy fületlen-farkatlan fájl (doc, htm, xls stb.), nem pedig mű,
> addig kb. használhatatlan az anyag. Jó, hogy kapok a visszakereséskor
> találatként mérlegbeszámolót (pl. egy dolgozat X-edik mellékleteként),
> de ha nem tudom, hogy melyik cégé, milyen következtetéseket vont le a
> likviditásról a szerző stb., addig az "n fájl = 1 mű" megoldással mindig
> bajok vannak.
>
> 2007 óta követelmény, hogy a dolgozatot egy fájl reprezentálja (ritka
> kivételek ugyan vannak: egy reklámról szóló dolgozatnál a szöveg és a
> spotok összegyömöszölése bajos). Elvileg jó megoldás, hogy a xls-t,
> doc-ot stb. pdf-be konvertálják és azokat megfelelő sorrendben
> egyesítik, de nem mindegy, milyen programmal. Sok ingyenes pdf-konverter
> ugyan ránézésre viszonylag korrekten visszaad mindent az eredeti
> formátumból, de kereséskor kiderül, hogy a magyar ékezetek csak
> "látszanak", ám a belső tárolási formátum nem teszi lehetővé a
> visszakeresésüket.
>
> Jelenleg a pdf-be konvertálást mi végezzük a fizetős programmal (Adobe
> Standard, oktatási intézményeknek tuti olcsón:
> http://www.designshop.hu/adobeHU/adobe-acrobatstdHU.php), ami viszont a
> védelmet illeti, annak a hatékonyságáról itt a listán épp a minap már
> mindent elmondtak - bevakoljuk-e az USB-portot vagy ne? Az RMS csak a
> jószándékú és jogkövető felhasználókkal szemben bombabiztos...
>
> Kérdéses, hogy a szolgáltatónak meddig terjed a felelőssége a tartalom
> jogvédelmében: az olvasóasztalhoz láncolásig (á la középkor), vagy annak
> közléséig, hogy a hatályos szerzői jog mit enged és mit nem. Én ez
> utóbbit támogatnám, ezért is mendtem könyvtárosnak és nem rendőrnek.
> (Amúgy az is autólopás, ha tárva-nyitva hagyott kocsimat valaki elviszi,
> nem csak az, ha 1-2 perc alatt kulcsot gyártanak hozzá - itt csak a
> biztosító hozzállása a kérdés).
>
> Ha már akkora kérdést csinálunk a jogvédelemből: meddig kezelheti egy
> könyvtár az ügyfelét nem megbízható személyként, potenciális tolvajként?
> Az alkotmány nem csak a tulajdon védelmét (ide értve a szellemi
> tulajdont), de a művelődéshez fűződő jogot is deklarálja (70/F §) - ide
> pedig az információkhoz való szabad, mások jogait nem korlátozó
> hozzáférését érthetjük.
> Kérdés, kinek a jogát szolgáljuk jobban: azét a párizsi magyarét, aki
> intézeti szakdolgozatot olvasott volna, de csak az "Orly - Ferihegy -
> Zalaegerszeg" útvonalon férne hozzá 2008-ban is, vagy a
> dolgozatszerzőét? Persze, itt alapvetően kényessé teszi a kérdést, hogy
> a szakdolgozat nem publikált (= kéziratos) mű. Hallgatói jogviszony
> keretében született, amit sajnos nem tekinthetünk munkaviszonynak - ez
> utóbbi esetben a jogokkal a munkáltató (esetünkben: oktatási intézmény)
> rendelkezne az Szjt. 30. § szerint: kipakolhatnánk a webre és kész :-)
> Nekem Horváth Sándor Domonkos kellene, hogy megértsem: a
> "munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban" alatt miért nem
> érthetünk halllgatói jogviszonyt? Az Artisjus kérdésemre írt
> állásfoglalása szerint nem (érdeklődők számára 1-2 hétig elérhetően:
> http://www.pszfz.bgf.hu/~szabo.g.tibor/download/szakdolg-artisjus.pdf).
>
> Próbálkoztunk, hogy szakdolgozóinkat bevonjuk egy szabad hozzáférést
> biztosító programba
> (http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar/szakdolg/dido.html), ami elég hamar
> megfeneklett. Az én hibám is persze, hogy nem tudtunk több eredményt
> felmutatni: keményebben kellene dolgoznom, hogy a szerzők csatlakozzanak.
>
> Szerintem alkalmazzunk valamilyen hivatalos RMS technológiát,
> PDF-jelszavat, írjuk ki a szolgáltató portálunkra és a védendő
> állományok elejébe a felhasználás szabályait, oszt aludjunk nyugodtan az
> Artisjustól. Tőlük lenne félnivalónk, nem a felhasználóinktól.
> Könyvtárunk még nem vezette be az e-dolgozatkutatás szolgáltatását, de
> feltétlenül az előzőek szellemében fogunk eljárni.
>
> Üdvözlettel:
>
> Szabó G. Tibor szakinformátor, minőségmenedzser
> Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar
> Zalaegerszegi Intézet Könyvtára * http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar
> 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A, Tel.: 92/509-941
> -----------------------------------------------------------------
>
>
>
> Könyvtár írta:
> > Tisztelt Lista!
> > Kérdésem az lenne, ki - hogyan tárolja a szakdolgozatokat? (már nem
> férek tőle a könyvtárban) Nem lehetne bevezetni, hogy CD-n, PDF-ben
> tárolhatnánk, ami kódolva van, tehát nem lehet feltörni, másolni, stb. Ki,
> hogyan csinálja???
> > Üdvözlettel:
> >
> > Nagy Edit
> > könyvtárvezető
> > web: www.hjf.hu
> > t.sz.: 06-1-320-2400/18
> > mobil: 06-20-459-863
>
> _______________________________________________
> Katalist mailing list
> Katalist at listserv.iif.hu
> http://listserv.niif.hu/cgi-bin/mailman/listinfo/katalist
>

-- 
Pintér László
Pécsi Tudományegyetem
Pollack Mihály Műszaki Kar Könyvtára
Tel.: 72/503-650/3904
Fax.: 72/503-650/3932
Otthoni telefon: 72/226151
Honlap: http://www.csorbagyozo.hu
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20080317/74048807/attachment.html>