[Textlib] Éves statisztika - kölcsönzések

[Thék György]

Kedves TextLibesek!

Súlyos hiba van a szövegben, a keresőkérdés létrehozásáról szóló 
részben: a keresés szó rossz, a bevitel a helyes. Tehát:
A keresőkérdést rendszergazdaként másoljuk be a [Rendszer - 
Rendszerelemek bevitele - Keresőkérdés] menüpontban
Elnézést kérünk a hiba miatt!

Üdvözlettel: InfoKer




2025. 01. 10. 18:07 keltezéssel, Thék György írta:
> Kedves TextLibesek!
>
> A következőkben az éves statisztikai adatlap kölcsönzésekkel 
> foglalkozó 8. táblázata 17-32. pontjának kitöltéséhez kívánunk 
> segítséget nyújtani. Sokféle módszer található a TextLibben a 
> megoldásokhoz, olyan azonban nincs, ami egyetlen menüpont elindítása 
> után a végeredményt szolgáltatná. A mi leírásunk egy pár egyszerű 
> módszerről szól, amik azonban várhatóan több pont kitöltését is 
> segítik. A módszer KSZR-es könyvtárban is használható.
>
> A megoldás központi eleme egy keresőkérdés, ami az összes kölcsönzést 
> tartalmazó találati halmaz elemei közül kiválogatja azokat, amelyekben 
> olyan példányok érintettek, amelyeket valahogyan egy másik találati 
> halmazba tudtunk gyűjteni. Mivel a munka során egy keresőkérdést is 
> létre kell hozni, rendszergazdaként ajánlott dolgozni.
>
> Az összes kölcsönzés halmaza
> Válasszuk a [Keresés - Forgalmi adatok - Kölcsönzések keresése] 
> pontot. A "Kölcsönzés dátuma" legyen "2024?", és indíthatjuk a 
> keresést. Ez a halmaz lesz a nemsokára létrehozandó keresőkérdés 
> működésének alapeleme, a halmaz elemszáma pedig felhasználható a 8. 
> táblázat 17. pontjához.
> Megjegyzések:
> - KSZR könyvtárban is űrlapos kereséssel keressük a kölcsönzéseket, 
> hogy a települési könyvtárak kölcsönzései ne keveredjenek a halmazba
> - Általában a hosszabbításokat is kölcsönzésnek tekintjük, bár a 
> kitöltési útmutató ezt ellenzi. Ha mégis összevonnánk a kölcsönzéseket 
> és a hosszabbításokat, akkor egy második keresésben a "Hosszabbítás 
> dátuma" ("2024?") alapján kapott halmazt egyesítsük a kölcsönzések 
> halmazával. (Amikor megvan mindkét halmaz, akkor a halmazokat mutató 
> ablakban tegyük a fénycsíkot az egyikre, válasszuk a jobbgombos 
> menüből a "Kijelöl" pontot, tegyük át a fénycsíkot a másik halmazra, 
> végül az ablak menüjéből válasszuk a [Műveletek - Összeadás] pontot.
> - Ha a hosszabbításokat is kölcsönzésnek tekintjük, akkor 
> bekerülhetnek olyan kölcsönzések is a találati halmazba, amelyeknek a 
> dátuma 2024-nél korábbi.
>
> A keresőkérdés
> A keresőkérdést rendszergazdaként másoljuk be a [Rendszer - 
> Rendszerelemek keresése - Keresőkérdés] menüpontban:
> Név: Kölcsönzési statisztika 2024.
> Megj: A keresőkérdés egy már elkészített kölcsönzés halmazból 
> kiválogatja azokat, amelyekben az érintett példány benne van egy 
> szintén elkészített példány halmazban. Ezen a módon célszerűen 
> elkészített találati halmazokat használva lehetséges az éves 
> statisztika kölcsönzéssel foglalkozó pontjaira válaszolni. Ha a 
> kölcsönzések halmaza pl. egy teljes év összes kölcsönzése, a példányok 
> halmaza pedig pl. az AV példányoké, akkor a keresőkérdés eredménye az 
> időszak összes olyan kölcsönzése, amelynek a példánya AV példány.
> Kérdés:
> valogass &%1 kolcs kolcsonzott benne van &%2
> nevezd %1 "Kölcsönzések halmaza"
> nevezd %2 "Példányok halmaza"
>
> A keresőkérdés használata
> A főmenü [Keresés - Kész kérdések] pontjában F9 után válasszuk ki a 
> "Kölcsönzési statisztika 2024." nevűt, és indítsuk el. Az első 
> paraméternek F9 után válasszuk az összes kölcsönzés halmazát, a 
> második paraméter pedig azoknak a példányoknak a halmaza, amelyet úgy 
> állítottunk elő, hogy a tartalma megfeleljen a 8. táblázat 20-32. 
> pontja valamelyikének. A két paraméter megadása után indíthatjuk a 
> keresőkérdést, az eredmény halmaz elemszámát pedig beírhatjuk a 8. 
> táblázatba.
>
> Hogyan kell példány halmazt csinálni?
> A statisztikai adatlap 8. táblázatának 17-32. pontjában definiált 
> példány típusok többnyire nem egyeznek a TextLibben szokásos 
> típusokkal. Ezért tehát nincs is általános módszer a keresőkérdésben 
> felhasználandó példány halmazok elkészítésére. Található két egyszerű 
> példa:
> - az összesből a fizikai hordozón lévőké
> - az összesből könyv (kötet)
> Mindkettőhöz válasszuk a [Keresés - Példány ] űrlapot. Az első 
> halmazhoz írjunk kérdőjelet az "Azonosító" mezőbe, és indíthatjuk a 
> keresést, hiszen az adatbázisban található példányok fizikai hordozón 
> vannak. A második halmazhoz az ablak "Beállítások" menüjében a pipák 
> elvételével állítsuk be kizárólagosnak a "Könyv" dokumentumtípust, 
> majd az "Azonosító" mezőbe ismét kérdőjelet írva kapjuk a könyveket.
> Ezek a sorok talán szintén megválaszolhatók a példány kereső űrlap 
> beállításával, emellett természetesen az azonosítóba írt kérdőjellel:
> - elektronikus dokumentumoké
> - bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka)
> - kartográfiai dokumentum (db)
> - egyéb dokumentum (db)
> Maradnak a zűrösek, és persze az előző négy sem biztosan jó.
> - nyomtatott zenei dokumentum (db)
> - hangdokumentum analóg hordozón (db, tekercs)
> - összesből képdokumentum analóg hordozón (db, tekercs)
> - összesből egyéb digitális szöveges dokumentum (db)
> - digitális hangdokumentum (db)
> - digitális képdokumentum (db)
> Lehetséges, hogy a példányok keresésénél találhatunk olyan mezőt, ami 
> segíthet. A raktár, az állomány, a dokumentumosztály, a leltári szám 
> vagy a megjegyzés tartalmazhat olyan adatelemet, ami alapján meg 
> tudjuk keresni valamelyik csoportot a fentiek közül.
> Kezdhetjük a példányok keresését dokumentumok keresésével is. Jó 
> kiindulás lehet a [Keresés - Egyszerűsített] űrlap "Inf.hordozó" 
> mezője. Egy ilyen keresés dokumentumokat eredményez, ezért a találati 
> halmazon jobbegérrel a "Projekció" menüponttal és a "Dokumentumok 
> összes példánya" ponttal juthatunk példány halmazhoz.
> Megjegyzés:
> - a megtalált dokumentumok példányai közé a selejtezett példányok nem 
> kerülnek be, így - ha volt kölcsönzésük - azok kimaradnak a 
> végeredményből.
>
> A leírás természetesen nem teljes, biztosan vannak olyan adatrögzítési 
> szokások, amelyek másféle keresési stratégiákat kívánnak. Másféle 
> űrlapos kereséseket, keresőkérdéseket, halmazműveleteket stb. Szívesen 
> segítünk megtalálni a jó (vagy legalább majdnem jó...) megoldást.
>
> Üdvözlettel: InfoKer
>
>