[Textlib] Éves statisztika - kölcsönzések

[Thék György]

Kedves TextLibesek!

A következőkben az éves statisztikai adatlap kölcsönzésekkel foglalkozó 
8. táblázata 17-32. pontjának kitöltéséhez kívánunk segítséget nyújtani. 
Sokféle módszer található a TextLibben a megoldásokhoz, olyan azonban 
nincs, ami egyetlen menüpont elindítása után a végeredményt 
szolgáltatná. A mi leírásunk egy pár egyszerű módszerről szól, amik 
azonban várhatóan több pont kitöltését is segítik. A módszer KSZR-es 
könyvtárban is használható.

A megoldás központi eleme egy keresőkérdés, ami az összes kölcsönzést 
tartalmazó találati halmaz elemei közül kiválogatja azokat, amelyekben 
olyan példányok érintettek, amelyeket valahogyan egy másik találati 
halmazba tudtunk gyűjteni. Mivel a munka során egy keresőkérdést is 
létre kell hozni, rendszergazdaként ajánlott dolgozni.

Az összes kölcsönzés halmaza
Válasszuk a [Keresés - Forgalmi adatok - Kölcsönzések keresése] pontot. 
A "Kölcsönzés dátuma" legyen "2024?", és indíthatjuk a keresést. Ez a 
halmaz lesz a nemsokára létrehozandó keresőkérdés működésének alapeleme, 
a halmaz elemszáma pedig felhasználható a 8. táblázat 17. pontjához.
Megjegyzések:
- KSZR könyvtárban is űrlapos kereséssel keressük a kölcsönzéseket, hogy 
a települési könyvtárak kölcsönzései ne keveredjenek a halmazba
- Általában a hosszabbításokat is kölcsönzésnek tekintjük, bár a 
kitöltési útmutató ezt ellenzi. Ha mégis összevonnánk a kölcsönzéseket 
és a hosszabbításokat, akkor egy második keresésben a "Hosszabbítás 
dátuma" ("2024?") alapján kapott halmazt egyesítsük a kölcsönzések 
halmazával. (Amikor megvan mindkét halmaz, akkor a halmazokat mutató 
ablakban tegyük a fénycsíkot az egyikre, válasszuk a jobbgombos menüből 
a "Kijelöl" pontot, tegyük át a fénycsíkot a másik halmazra, végül az 
ablak menüjéből válasszuk a [Műveletek - Összeadás] pontot.
- Ha a hosszabbításokat is kölcsönzésnek tekintjük, akkor bekerülhetnek 
olyan kölcsönzések is a találati halmazba, amelyeknek a dátuma 2024-nél 
korábbi.

A keresőkérdés
A keresőkérdést rendszergazdaként másoljuk be a [Rendszer - 
Rendszerelemek keresése - Keresőkérdés] menüpontban:
Név: Kölcsönzési statisztika 2024.
Megj: A keresőkérdés egy már elkészített kölcsönzés halmazból 
kiválogatja azokat, amelyekben az érintett példány benne van egy szintén 
elkészített példány halmazban. Ezen a módon célszerűen elkészített 
találati halmazokat használva lehetséges az éves statisztika 
kölcsönzéssel foglalkozó pontjaira válaszolni. Ha a kölcsönzések halmaza 
pl. egy teljes év összes kölcsönzése, a példányok halmaza pedig pl. az 
AV példányoké, akkor a keresőkérdés eredménye az időszak összes olyan 
kölcsönzése, amelynek a példánya AV példány.
Kérdés:
valogass &%1 kolcs kolcsonzott benne van &%2
nevezd %1 "Kölcsönzések halmaza"
nevezd %2 "Példányok halmaza"

A keresőkérdés használata
A főmenü [Keresés - Kész kérdések] pontjában F9 után válasszuk ki a 
"Kölcsönzési statisztika 2024." nevűt, és indítsuk el. Az első 
paraméternek F9 után válasszuk az összes kölcsönzés halmazát, a második 
paraméter pedig azoknak a példányoknak a halmaza, amelyet úgy 
állítottunk elő, hogy a tartalma megfeleljen a 8. táblázat 20-32. pontja 
valamelyikének. A két paraméter megadása után indíthatjuk a 
keresőkérdést, az eredmény halmaz elemszámát pedig beírhatjuk a 8. 
táblázatba.

Hogyan kell példány halmazt csinálni?
A statisztikai adatlap 8. táblázatának 17-32. pontjában definiált 
példány típusok többnyire nem egyeznek a TextLibben szokásos típusokkal. 
Ezért tehát nincs is általános módszer a keresőkérdésben felhasználandó 
példány halmazok elkészítésére. Található két egyszerű példa:
- az összesből a fizikai hordozón lévőké
- az összesből könyv (kötet)
Mindkettőhöz válasszuk a [Keresés - Példány ] űrlapot. Az első halmazhoz 
írjunk kérdőjelet az "Azonosító" mezőbe, és indíthatjuk a keresést, 
hiszen az adatbázisban található példányok fizikai hordozón vannak. A 
második halmazhoz az ablak "Beállítások" menüjében a pipák elvételével 
állítsuk be kizárólagosnak a "Könyv" dokumentumtípust, majd az 
"Azonosító" mezőbe ismét kérdőjelet írva kapjuk a könyveket.
Ezek a sorok talán szintén megválaszolhatók a példány kereső űrlap 
beállításával, emellett természetesen az azonosítóba írt kérdőjellel:
- elektronikus dokumentumoké
- bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka)
- kartográfiai dokumentum (db)
- egyéb dokumentum (db)
Maradnak a zűrösek, és persze az előző négy sem biztosan jó.
- nyomtatott zenei dokumentum (db)
- hangdokumentum analóg hordozón (db, tekercs)
- összesből képdokumentum analóg hordozón (db, tekercs)
- összesből egyéb digitális szöveges dokumentum (db)
- digitális hangdokumentum (db)
- digitális képdokumentum (db)
Lehetséges, hogy a példányok keresésénél találhatunk olyan mezőt, ami 
segíthet. A raktár, az állomány, a dokumentumosztály, a leltári szám 
vagy a megjegyzés tartalmazhat olyan adatelemet, ami alapján meg tudjuk 
keresni valamelyik csoportot a fentiek közül.
Kezdhetjük a példányok keresését dokumentumok keresésével is. Jó 
kiindulás lehet a [Keresés - Egyszerűsített] űrlap "Inf.hordozó" mezője. 
Egy ilyen keresés dokumentumokat eredményez, ezért a találati halmazon 
jobbegérrel a "Projekció" menüponttal és a "Dokumentumok összes 
példánya" ponttal juthatunk példány halmazhoz.
Megjegyzés:
- a megtalált dokumentumok példányai közé a selejtezett példányok nem 
kerülnek be, így - ha volt kölcsönzésük - azok kimaradnak a végeredményből.

A leírás természetesen nem teljes, biztosan vannak olyan adatrögzítési 
szokások, amelyek másféle keresési stratégiákat kívánnak. Másféle 
űrlapos kereséseket, keresőkérdéseket, halmazműveleteket stb. Szívesen 
segítünk megtalálni a jó (vagy legalább majdnem jó...) megoldást.

Üdvözlettel: InfoKer