[Textlib] Szerzeményezés - állománybavétel

[Lőrincz Andrea]

T. Listatársak! 
 
Mi nem használjuk ezt a modult, mert a fenntartó az idén még nem döntötte el, mennyi a könyvtár beszerzési kerete, így sok értelme nincs a visszaszámolásnak:) 
Statisztikát meg az alapján gyártunk, hogy mit vettünk állományba 2008-ban, így egyszerűen a "Bekerült: 2008 csonkolás" módszert alkalmazva ez hamar megvan. Nálunk a kifizetés és az állománybavétel között van, hogy két-három hét eltérés is adódik, szóval a december-január szépen összemosódik... 
Viszont aki ezt a modult használja, az mit csinál a postaköltséggel? Mert azt ugye ugyanúgy a könyvtár pénzéből fizetitek ki, de nem növeli az állomány értékét, viszont levonódik az állománygyarapításra fordítható összegből. Vagy rosszul tudom? 
Üdv: 
 
Lőrincz Andrea 
könyvtárvezető 
 
Budapesti Gazdasági Főiskola
Külkereskedelmi Főiskolai Kar Könyvtára
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. 
Tel.: 467-7913  Fax: 467-7960

________________________________

Feladó: textlib-bounces at listserv.niif.hu meghatalmazó: Preysing Frigyes
Küldve: 2008. 11. 06., Cs 14:55
Címzett: TEXTLIB integralt konyvtari szoftver konzultacios foruma
Tárgy: Re: [Textlib]Szerzeményezés - állománybavétel




T. Lista! Kedves Imre

Nem talalkoztam a tema folytatasaval.Masholo nem lenne ez gond?
Mi meg nem hasznaljuk a modult,
igy nem tudom, hogy jo helyen tapogatodzom-e, de nem az EVZARAS
menuponthoz kellene rendelni a szerzemenyezes modul
allomanystatisztika osszegzeset is?

Udv.:
Preysing Frigyes


Tuesday, November 4, 2008, 4:55:42 PM, you wrote:

NI> Sziasztok!

NI> Évvége közeledtével elkezdtem pár állománystatisztikai szempontot készíteni. És itt
NI> figyeltem fel egy furcsaságra.

NI> Pakson 2007.01.01 óta használjuk a szerzeményezés - állománybavétel modult.
NI> Készítettem egy állománystatisztikát a 2008. évről.
NI> Statisztikám által a 2008 évre gyarapodás címszóval elköltött összeg különbözött a
NI> könyvtáruk adatainál kiírt összegtől. Kb: 130.000 Ft volt a különbség.

NI> Eltelt pár perc mire rájöttem miért: 2007 decemberében „rögzítethetünk” egy számát,
NI> amelyhez csak 2008-ban rendeltünk példányt!

NI> És így a szerzeményezés a 2008-ban egy 2007-es bizonylathoz 2008. évi csoportos
NI> leltári számot oszt. És a példány bekerült mezőjébe pedig 2008….. dátum kerül.
NI> És mivel az állománystatisztika a példány bekerült mezőjéből dolgozik, így kialakul
NI> az eltérés.

NI> Ezzel csak egy bajom van: Bármit készítek az idei évről,az nem fog valós eredményt
NI> adni, hisz szerepel köze jó pár olyan könyv ami a tavalyi beszerzési keretből lett
NI> kifizetve. Csak idén került állományba.

NI> Folyamatot átgondolva több hibalehetőség is fennáll. pl:
NI> 1: 2007 évvégén rögzítek egy számlát, 2007. évi keretből kerül kifizetésre, de
NI> 2007-ben nincs időm állományba venni, csak 2008-ben. így viszont az
NI> állománystatisztika 2008. évhez fogja számolni. És (szerintem hibásan) 2008. évi
NI> csoportos leltári számot fog kapni.
NI> 2: 2007 évvégén rögzítek egy számlát és állományba veszem az összes beérkezett
NI> példányát. Napokkal később kiderül hogy nincs elég pénz a 2007. évi keretből
NI> kifizetni, meg kell várni a következő évet. így viszont már a következő évi „zsebhez
NI> kell tartozzon”.

NI> Mi a véleményetek erről az elég bonyolult kérdésről? Szeretnék pontos statisztikai
NI> adatokat készíteni, de úgy érzem hogy a jelenlegi
NI> állománybavételi stratégiával nem
NI> lehetséges.

NI> Részemre megoldás lehet a kérdéses példányok bekerült mezőjének és csoportos leltári
NI> számának átírása. De egy beszélgetés megér szerintem a kérés, hátha találunk rá
NI> valami egyszerűbb, és automaikus megoldást.

NI> köszönettel:
NI> Nagy Imre
NI> Paks


NI> _______________________________________________
NI> Textlib mailing list
NI> Textlib at listserv.niif.hu
NI> https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/textlib



--
Best regards,
 Preysing                            mailto:pfrigyes at dkvk.c3.hu


_______________________________________________
Textlib mailing list
Textlib at listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/textlib