[Textlib] Szerzeményezés - állománybavétel

[Thék György]

Kedves TextLibesek!

Nagy Imre problémáinak egy része az 'Évzárás' nevű menüpont megfontolt
használatával megoldható. A pénzügyi keretek kezelése és a csoportos
leltári számba illesztett évszám változása is az évzárástól függ: az
évzárás zárja a pénzügyi évet, és löki eggyel tovább a leltári számba
ágyazott évszámot, nem az idő múlása. Éppen azért, hogy a 2007-ben
megvett könyveket nyugodtan állományba lehessen venni 2008-ban.

Várni kell az évzárással, míg a beszerzések elrendeződnek, és akkor a
keretek kezelése és a csoportos leltári szám is korrekt lesz. A
fordított esetben pedig, amikor az év vége felé közeledve kiderül,
hogy erre már nem lesz pénz, majd csak a jövő évi keretből, akkor
gyorsan le kell zárni az évet, még ha a dátum szerint nincs is vége.

Az állománystatisztika valóban a példányok bekerülési dátuma alapján
dolgozik, ezért tényleg eltérhet a statisztika által számolt és a
számlák összegzésével előállítható egyenleg. Én viszont nem tudom
megmondani, hogy ez hiba-e, kérem a hozzáértők véleményét!

Üdv:  Thék (György - InfoKer)

> Évvége közeledtével elkezdtem pár állománystatisztikai szempontot készíteni. És itt
> figyeltem fel egy furcsaságra.
> 
> Pakson 2007.01.01 óta használjuk a szerzeményezés - állománybavétel modult.
> Készítettem egy állománystatisztikát a 2008. évről.
> Statisztikám által a 2008 évre gyarapodás címszóval elköltött összeg különbözött a
> könyvtáruk adatainál kiírt összegtől. Kb: 130.000 Ft volt a különbség.
> 
> Eltelt pár perc mire rájöttem miért: 2007 decemberében „rögzítethetünk” egy számát,
> amelyhez csak 2008-ban rendeltünk példányt!
> 
> És így a szerzeményezés a 2008-ban egy 2007-es bizonylathoz 2008. évi csoportos
> leltári számot oszt. És a példány bekerült mezőjébe pedig 2008….. dátum kerül.
> És mivel az állománystatisztika a példány bekerült mezőjéből dolgozik, így kialakul
> az eltérés.
> 
> Ezzel csak egy bajom van: Bármit készítek az idei évről,az nem fog valós eredményt
> adni, hisz szerepel köze jó pár olyan könyv ami a tavalyi beszerzési keretből lett
> kifizetve. Csak idén került állományba.
> 
> Folyamatot átgondolva több hibalehetőség is fennáll. pl:
> 1: 2007 évvégén rögzítek egy számlát, 2007. évi keretből kerül kifizetésre, de
> 2007-ben nincs időm állományba venni, csak 2008-ben. így viszont az
> állománystatisztika 2008. évhez fogja számolni. És (szerintem hibásan) 2008. évi
> csoportos leltári számot fog kapni.
> 2: 2007 évvégén rögzítek egy számlát és állományba veszem az összes beérkezett
> példányát. Napokkal később kiderül hogy nincs elég pénz a 2007. évi keretből
> kifizetni, meg kell várni a következő évet. így viszont már a következő évi „zsebhez
> kell tartozzon”.
> 
> Mi a véleményetek erről az elég bonyolult kérdésről? Szeretnék pontos statisztikai
> adatokat készíteni, de úgy érzem hogy a jelenlegi állománybavételi stratégiával nem
> lehetséges.
> 
> Részemre megoldás lehet a kérdéses példányok bekerült mezőjének és csoportos leltári
> számának átírása. De egy beszélgetés megér szerintem a kérés, hátha találunk rá
> valami egyszerűbb, és automaikus megoldást.