[Textlib] Szerzeményezés - állománybavétel

[Nagy Imre]

Sziasztok!

Évvége közeledtével elkezdtem pár állománystatisztikai szempontot készíteni. És itt
figyeltem fel egy furcsaságra.

Pakson 2007.01.01 óta használjuk a szerzeményezés - állománybavétel modult.
Készítettem egy állománystatisztikát a 2008. évről.
Statisztikám által a 2008 évre gyarapodás címszóval elköltött összeg különbözött a
könyvtáruk adatainál kiírt összegtől. Kb: 130.000 Ft volt a különbség.

Eltelt pár perc mire rájöttem miért: 2007 decemberében „rögzítethetünk” egy számát,
amelyhez csak 2008-ban rendeltünk példányt!

És így a szerzeményezés a 2008-ban egy 2007-es bizonylathoz 2008. évi csoportos
leltári számot oszt. És a példány bekerült mezőjébe pedig 2008….. dátum kerül.
És mivel az állománystatisztika a példány bekerült mezőjéből dolgozik, így kialakul
az eltérés.

Ezzel csak egy bajom van: Bármit készítek az idei évről,az nem fog valós eredményt
adni, hisz szerepel köze jó pár olyan könyv ami a tavalyi beszerzési keretből lett
kifizetve. Csak idén került állományba.

Folyamatot átgondolva több hibalehetőség is fennáll. pl:
1: 2007 évvégén rögzítek egy számlát, 2007. évi keretből kerül kifizetésre, de
2007-ben nincs időm állományba venni, csak 2008-ben. így viszont az
állománystatisztika 2008. évhez fogja számolni. És (szerintem hibásan) 2008. évi
csoportos leltári számot fog kapni.
2: 2007 évvégén rögzítek egy számlát és állományba veszem az összes beérkezett
példányát. Napokkal később kiderül hogy nincs elég pénz a 2007. évi keretből
kifizetni, meg kell várni a következő évet. így viszont már a következő évi „zsebhez
kell tartozzon”.

Mi a véleményetek erről az elég bonyolult kérdésről? Szeretnék pontos statisztikai
adatokat készíteni, de úgy érzem hogy a jelenlegi állománybavételi stratégiával nem
lehetséges.

Részemre megoldás lehet a kérdéses példányok bekerült mezőjének és csoportos leltári
számának átírása. De egy beszélgetés megér szerintem a kérés, hátha találunk rá
valami egyszerűbb, és automaikus megoldást.

köszönettel:
Nagy Imre
Paks