Re[2]: [Textlib] dupla példány

[Preysing Frigyes]

Kedves Nagy Nikolett! T. Lista!

VK> Azt viszont megkérdezném, hogy az áttéréskor nem választotta senki ezt a
VK> megoldást? Mindenki kifuttatta a tasakokat? Nem okozott túl sok + munkát az,
VK> hogy duplán kellett az olvasót kikeresni? Tényleg pár hónap leforgása alatt
VK> kifutottak a tasakok?
A dunakeszi Kölcsey Ferenc Városi Konyvtarban 4 eve, az 1. Sz.
Fiokkonyvtarban jelenleg folyik az atallas a tasakosrol a gepi
(vonalkodos) kolcsonzesre. Nem mondom, hogy nem voltak problemak, nem
okozott tobblet munkat, de azert viszonylag gyorsan tuljutottunk
rajta.
Az atallasra az elso esetben a teljes (100 %-os), a fiokkonyvtar
eseteben ugy kb 90 %-os feldolgozottsag mellett kezdtunk bele.
(Batrabbak lettunk.)De kovetkezetesen ragaszkodtunk ahhoz, hogy csak
azok az olvasok vehetik igenybe a gepi kolcsonzest, akiknek "tasakos"
tartozasuk mar nincs. Vagyis minden konyvet visszahoztak, es csak
olyan konyvet vihettek el, amelyek mar hibatlanul fel voltak dolgozva.
Ez szerintem megkerulhetetlen alapelv.
Elvileg 3-4 honap utan valamennyi tasak megszűnik, vagy
peresithető, behajthatatlan allapotba kerul. Gyakorlatikag, mivel
megőriztük a vissza nem hozott anyagot (sőt letiltott olvasokent
regisztraltuk a szamitogepen a tartozokat) meg most is beteved
gyanutlanul a "reg nem latott..." olvaso. Tehat a tortenet igen
hosszu, de mi amugy sem csak a ma'nak dolgozunk.
(Most foglalkoztat egyebkent az a kerdes, hogy legyen-e, és ha igen,
akkor mennyi ido utan: elevules.)

Amit a jaszberenyi konyvtarnak javasolnek:
1. Tasakot csak minden konyv visszahozatala utan szuntessen meg.
2. Hianyos (ideiglenes) leirassal ne kolcsonozzon ki semmit.
3. Ha ilyenre igeny lenne, tekintse azt elojegyzesnek es surgosseggel
dolgozza fel.
4. kezdje meg a honositas reviziojat. Vagyis:
5. Minden visszahozott konyvnel ellenorizze, az adatbevitelt, es csak
ezt kovetoen sorolja vissza a helyere.
6. A dokumentumok adatbevitelet A-Z-ig es 000 - 999 kezdje szisztematikusan,
kezbevetel alapjan ellenorizni, osszehasonlitva a leltari katalogust es
a szamitogepes adatbazist, a hianyok igy potolhatok.
7. Hogy ne keruljon dokumentum feleslegesen ketszer ellenorzesre,
talaljon ki valami modszert az ellenorzes jelzesere. (Pl. a vonalkod
alatt egy szigno, vagy pecset.)
8. Az ellenorzessel parhuzamosan az elokerulo 30 %-ba tartozo
dokumentumokat gepi feldolgozasa is megtortenhet.
9. Esetleg meghatarozhat egy feldolgozasi minimumot. (pl esetleg
elhagyhato az oldalszam, kozremukodo, targyszo stb. regebbi
dokumentumok eseteben) ezek bevitelerol azonban akkor vegleg tegyen
le.
10. Ami a legfontosabb a dontesek varhato kovetkezmenyeit,idotartamat
a lehetseges hibakat probalja elore felmerni, es minden munkafolyamatot
legalabb szuroproba szeruen folyamatosan ellenorizni.

Nem egy-ket hetes munka, de most mar szerintem vallalni kell.

udvozlettel:

Preysing Frigyes
rendszerinformatikus, konyvtaros
Kolcsey Ferenc Varosi Konyvtar
Dunakeszi

                           mailto:pfrigyes at dkvk.c3.hu