RE: [Textlib] dupla példány

[Szabo Istvan]

Hi!

> A feldolgozottságunk kb. 70%, de ez sem azt jelenti, hogy az a 70% az teljes
[...]
> adatbázisba. Ezt szeretném valami módon javítani, mert részemről addig nem
> szívesen indítanám be az OPAC-unkat, míg ilyen rút az adatbázisunk, pedig
> már nagyon szeretnénk jelen lenni.

A szolgáltatás elindításához rendelkezni kellene a megfelelő háttérrel.
Jelen esetben nem érzem, hogy az adatbázis háttér rendbe lenne.... nem
merném felvállalni...

> Valami olyasmi. Szóval azóta, hogy elkezdtünk géppel kölcsönzi, bárkinek aki

Lehetek kíváncsi: mikor indult a kölcsönzés?

> bejön, megszűnik a tasakja. A tasakban maradt kartonokat is kikölcsönözzük a
> programmal. Amennyiben a tasakban van olyan dokumentum, ami még nincs az
> adatbázisban, azt visszük be azzal a megoldással, hogy a vonalkód helyére
> leltáriszámot írunk. Amikor visszakerül a dok., megy bele a vonalkód. Nem
> hiszem, hogy ez annyira rossz megoldás, csak sajnos nem figyelünk oda
> eléggé. (ez kevésbé bonyolult feladatoknál is így van)

Elméletben nem, de mint a gyakorlat is mutatja valahol mégis sántít. A
figyelmetlenség lehet ok, de ennek okozója is van. Arról nem is beszélve,
hogy amikor visszajön a könyv, akkor újra csak foglalkozni kell vele.

A könyv mellett volt a katalóguscédula, ez került a tasakba kölcsönzéskor.
Amikor hiányosan viszik fel a tasakból kiemelt cédula tartalmát, majd a
tasakot megszüntetik - eldobva a cédulát - egyfajta adatvesztés lép fel.

Amennyiben marad a fenti gyakorlat, akkor a következőeket tenném:

1. Minden olvasónak, akinek tasakos kölcsönzése van fel kell hívni a
figyelmét, hogy a legközelebbi kölcsönzéskor _feltétlen_ hozza vissza az
összes könyvet. Még akkor is, ha hosszabíteni szeretné. Persze
tudatosítani, hogy hosszabítás esetén visszaviheti, de most az "új
rendszer" miatt szükséges ez.
A visszahozott dokumentumokat _rendesen_, hiánytalanul azonnal bevinni.

2. Olyan dokumentumot, ami hiányosan van az adatbázisba - vagy éppen benne
sincs -, csak _teljes_ rögzítés után lehet kiadni. Tehát a "forgalomba"
lévő könyveket tisztába kell tenni, mert azokkal később problémák lehetnek
pont egy leltár kacsán (nincs bent és hiányzik valamelyik adata, akkor
semmit nem lehet tenni).

3. Amennyiben a fenti feltételek _maradéktalanul_ teljesülnek, akkor van
értelme az állomány helyben történő átnézésére. A fentiek hiányába a
visszahozott könyvek, amik esetleg hiányosak olyan állományrészbe
kerülhetnek, amit már átnéztek/javítottak. Így a káosz továbbra sem
csökkenne. Persze a "gyenge láncszem" itt az olvasó, aki a szabadpolcon
"keveri" a könyveket és máshová teszi vissza, de még így is jobb a
helyzet, mintha maga a könyvtáros rakja be a polcra a hiányosan bevitt
könyvet.

Ezen lépésekkel szépen ki lehet "fehéríteni" az adatbázist viszonylag
rövid idő alatt. Persze számolni kell vele, hogy eleinte sok dokumentum
adataiba bele kell nyulni, de az idő előrehaladtával - ahogy tisztul az
adatbázis - erre egyre kevésbé lesz szükség.

Gyakorlati javaslat:
- a hiányosan rögzített visszahozott könyveket külön kell gyűjteni! Amikor
valakinek (a feldolgozó könyvtárosnak?) ideje lesz, majd megnézi, javítja.

- a kölcsönzéskor talált hiányos példányokat lehetőleg a feldolgozó
könyvtáros - vagy kijelölt személy - vigye fel/javítsa, hogy ne a
kölcsönző pultnál keljen a többi olvasónak várni.

- amikor a feldolgozónak "nincs jobb dolga", kezdje el "A"-tól a könyvek
átnézését. Az átnézés még mindig gyorsabb, mint a keresés/felvitel.


-- 
  (O__	  ------------------------------------------------------
  //\                       /      Varosi Csokonai Konyvtar
 //  )                     |       Tel.: 59/503-152
 V__/_    szistvan at tux.hu   \      szistvan at mail.vcsk.hu