Re: Törlési jegyzék nyomtatás

[Takáts Béla]

----- Original Message -----
From: "Teglas_Gyorgy" <teglasgy at infoker.hu>
To: <takats at mail.vfmk.hu>
Sent: Wednesday, January 14, 2004 5:15 PM
Subject: Törlési jegyzék nyomtatás


Szia!

Irod:

Az a problémám ezzel, hogy ott is elfogadható fazonú jegyzéket kell tudni
produkálni, ahol nem Excel-lel cizellálják fényesre. Ha egy tabulátor
karaktert csak úgy kiküldesz a nyomtatóra, akkor nyomtatónként más és más
eredményre juthatsz attól függően, hogy hogyan értelmezi a tabulátor
karaktert (akkor éppen, mert ezt is lehet általában állítani). Szóval nem
egyszerű eset. Amúgy meg az Excel nyilván azt szereti, ha az inputjában,
minden mező között pontosan 1 tabulátor (esetleg más elválasztó jel) van;
ha ilyet csinálnánk TL-ben és azt kinyomtatná valaki, nyilván ökörhugyozás
lenne az eredmény.

Ez mind igaz. De:

1./ Ahol több tabulátorjel van egymás után a mezők között, ott a Word
keresés/csere funkciójával pillanatok alatt ki tudom egyelni ezeket;

2./ A honosítás folyamán - gondolom más könyvtárban is - rengeteg olyan
példányrekord került az adatbázisunkba, ahol csak egyedi azonosító + leltári
szám, vagy az előbbiek + cím esetleg raktári jelzet lett rögzítve. A
visszamenőleges honosításnál ár SEHOL! (Nem is lehetett volna egy hatvanas
évekből származó 2 forint 70 filléres adatot bevinni!) Ezeket az adatokat
tehát - a címleltárkönyv alapján - manuálisan kell felvinni a törlési
jegyzékre. Ez (hiába, én is szerettem, de túlhaladtuk a Norton Editort)
Wordben vagy Excelben kell történjen, hisz utóbbi az így bevitt árakat is
összeadja, és a lustaság a világ mozgatója.

3./ A törlési jegyzéken szereplő dokumentumokat ki kell vezetni a
címleltárkönyvből, ez a legegyszerűbben úgy végezhető el (64 db
címleltárkönyve van csak a könyveknek!), ha a sorokat leltári szám szerinti
sorrendbe rendezzük. Sajnos a kezdet kezdetén nem volt annyi eszünk, hogy
mondjuk az 1234 leltári számot 00001234 formába vigyük be a TL-be, ezért
most a Word-os rendezési sorrend a következő:
1
11
111
2
...
Excelben ez nem így lenne...

Nekem egyébként az is bőven elegendő lenne, ha a nyomtatásban a "mezők"
között a space-on kívül valamilyen nem nyomtatandó, de a Word-del kezelhető
'egyedi' jel lenne, hisz így már működhet a keresés/csere.

Üdvözlettel:
[Takáts Béla (könyvtáros)
Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár
5000 Szolnok, Kossuth tér 2.; Pf.: 139.
takats at mail.vfmk.hu; (56) 510-112; (06-20) 418-0996]