[Mkeszervezeti2023-2027] Szakmai véleményezés – a könyvtári állomány nyilvántartására, ellenőrzésére és törlésére vonatkozó szabályozás korszerűsítése

[Válé Judit]

Kedves Judit! 

Cseresznyés Anikó, a Pécsi és Baranyai Könyvtárosok Egyesület előző titkára átnézte a rendelettervezetet és összehasonlította a 3/1975-ös KM-PM rendelettel. 
Korrektúrában is jelölte, hogy mi az amit helyesnek tart és mi az amit nem egészen ért, illetve mik a javaslatai. 

Összefoglalva: 


    * Az értelmező rendelkezésekben kibővítették a fogalmakat az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatosakra (digitális másolat, digitalizálás, elektronikus dokumentum) ez rendben van. 
    * Az irányító szerveket is frissítették pl. tanácsról önkormányzatra, ami már régóta zavaró volt, ez is jó. 
    * A 11. pontban a követelés fogalmának egyszerűsítését javasolnám, mert ez nem könyvtári jellegű követelés megfogalmazás, hanem a számviteli törvényből van kimásolva. 
    * A könyvtári dokumentumok nyilvántartásánál csak az egyedi nyilvántartású dokumentumoknál tüntetünk fel egyedi azonosítót a dokumentumon, a csoportos nyilvántartásúaknál nem. (pl. kép, aprónyomtatvány) Tehát a 6. §-ban említett minden dokumentumon helyett csak az egyedi nyilvántartású dokumentumokon kelljen egyedi azonosítót feltüntetni. 
    * A könyvtári állomány ellenőrzésénél nőttek az állománynagysághoz rögzített időkorlátok és az a tény, hogy összehangolt részleges időszaki leltárakat meg lehet feleltetni egy teljes körűnek 1 millió feletti állomány esetén. Ez azért szimpatikus, mert lehetetlen teljes körű állományellenőrzést másképp lefolytatni a megyei hatókörű, vagy más nagyobb könyvtárakban. 
    * (6) Amennyiben a leltározás alatt a kölcsönzési szolgáltatások nem szünetelnek, a könyvtárnak biztosítania kell, hogy egy dokumentum csak egyszer kerüljön felvételre - ezt nem tartom szükségesnek meghatározni, hogy hányszor kerüljön felvételre, mert kevesebb energiába kerül a visszahozott könyveket akár véletlenül többször is leellenőrizni, addig míg az állományellenőrzés ideje tart,mint erre a szabályra figyelni és nem oszt nem szoroz, hogy hányszor tettük rá az állományellenőrzés idejét. 
    * 18. § (1) A leltározásban legalább két főnek kell részt vennie - nem indokolt, a gépi nyilvántartást egy fő biztonsággal kezelheti ,miközben a könyvek egyedi azonosítóját beolvassa és a könyvre pillantva ellenőrzi a szerzőt és címet - szerintem ez a régi időkben így volt helyes, de ma már nincs szükség ilyen korlátozásra. 
    * Az elektronikus aláírást belevették az állományellenőrzési jegyzőkönyvek hitelesítésénél, de jó lenne a törlés engedélyeztetéséhez is betenni, mert így rengeteg papírt, energiát és időt is spórolhatnánk, nem kellene több kiló törlési jegyzéket nyomtatni és a fenntartónak küldeni, utána pedig szkennelni. - Amennyiben a könyvtár – az elektronikus aláírásról szóló külön jogszabály szerinti – minősített, vagy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott jegyzőkönyvvel rendelkezik, úgy a jegyzőkönyvet elektronikusan is megküldheti az irányító szervnek. 

Üdvözlettel: 

Válé Judit 
PBKE elnök 



--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20260914/fdb94aa0/attachment-0001.htm>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: allomanynyilvantartasi_rendelettervezet_oszk_20210408_korr_CsA.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 64225 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20260914/fdb94aa0/attachment-0001.docx>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Adafelmero lap_Kitoltendo_2014_02_21.doc
Type: application/msword
Size: 47616 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20260914/fdb94aa0/attachment-0002.doc>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Adafelmero lap_2014_02_21 (1).doc
Type: application/msword
Size: 54272 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20260914/fdb94aa0/attachment-0003.doc>