[Mkeszervezeti2023-2027] Fwd: MKE könyvelési anyagok - digitálisan

[mke at oszk.hu]

Szia Tamás!

Ami kajáltatás, az mind repi. Ha rá van írva, hogy csoportos étkezés, szervezett étkezés, az dekoratívabb de ettől még kaja és a repikeretből megy…
Üdv,
Zsófi

From: horvath.tamas at mmgm.hu <horvath.tamas at mmgm.hu>
Sent: Monday, May 12, 2025 10:25 AM
To: mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu; mketanacsi2023-2027 at listserv.niif.hu; mke at oszk.hu
Subject: Fwd: Fwd: [Mkeszervezeti2023-2027] MKE könyvelési anyagok - digitálisan

Kedves Zsófi!

Köszönjük a tájékoztatót. Reprezentációnak tulajdonképpen mi számít? Én eddig úgy vettem, hogy pl. egy taggyűlésre vásárolt ásványvíz, pogácsa stb., de a Tanácsülésen úgy tünt (lehet, hogy félreértettem) egy kirándulás, vándorgyűlés étkezése is reprezentáció. Vagy nem?

Üdv, Tamás

---------- Forwarded message ---------
Feladó: mke at oszk.hu<mailto:mke at oszk.hu> <mke at oszk.hu<mailto:mke at oszk.hu>>
Date: 2025. máj. 8., Csü 12:28
Subject: [Mkeszervezeti2023-2027] MKE könyvelési anyagok - digitálisan
To: Mkeszervezeti2023 2027 <mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu<mailto:mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu>>, Mketanacsi2023 2027 <mketanacsi2023-2027 at listserv.niif.hu<mailto:mketanacsi2023-2027 at listserv.niif.hu>>

Kedves Kollégák!
Ahogy azt tegnap a tanácsülésen említettem, a könyvelés terén további segítségeteket szeretnénk kérni, mely összességében annyit jelenti, hogy a továbbiakban, mielőtt postán megkülditek számunkra a könyvelési anyagot, szeretnénk kérni, hogy digitálisan is küldjetek el mindent tételt a részünkre. Ezzel hatékonyan  tudjuk gyorsítani a feldolgozás folyamatát és a későbbi visszakeresések is jelentősen leegyszerűsödnek.
A számlákat digitálisan az alábbi módon kéri mostantól a könyvelő:

  *   A bank kivonatot pdf. és xml-ben számla történet
A fájl neve: tagszervezet kódja-neve- adott hónap száma-bank
pl. 01-Bács-05.hó-bank

  *   Az utalásos számlákat is el kell nevezni. Minden számla egy különálló pdf.
Fájl neve: tagszervezet kódja-neve-szállító megnevezése-kifizetés dátuma.
pl. 11-Pest- Tesco – 2025-04-08

  *   Az átutalásos számviteli bizonylatokat, ami adott hónapban van 1db pdf-be kérem összefűzni.
Fálj neve: Tagszervezet kódja-neve-adott hónap száma
Pl. 22-Jogi- 01.havi számviteli bizonylatok.

  *   Pénztár jelentés 1db pdf, ha több oldalas, akkor összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve- adott hónap pénztárjelentés

Pl. 12-Somogy-01.hó pénztárjelentés



  *   Azonos napon keletkezett befizetett készpénzes tagdíjak bevételi pénztárbizonylatait 1db pdf-be összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve- befizetés dátuma

Pl. 04-Fejér-számviteli bizonylatok-2025-04-10



  *   Kiadási pénztárpénztárbizonylatot és a hozzá tartozó számlát 1db pdf-be 1db fájl összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve-kiadási pénztárbizonyat száma-kifizetés dátuma

Pl. 09-Nógrád-VL5254896-2025-03-14
Ezeket 1db email-be kérjük küldeni havonta, tárgy hónapot követő 10-éig.
Amennyiben az email mérete meghaladja,  akkor az anyagot több emailben lehet küldeni, de a tárgymezőbe legyen beírva, hogy hányból hányadik csomag jön meg. Pl 20-Gyermekkönyvtár- 01.havi könyvelési anyag 3/2
Az idei évben eddig titkárságra megküldött anyagok digitalizálásában természetesen segítünk nektek, azt nem kell visszakérni ezért, de amennyiben valakinek már megvan minden (vagy egy része) az eddigi anyagoknak, megköszönjük, ha azt is megkülditek számunkra, mert akkor nekünk kevesebbet kell majd szkennelni.
Bízom benne, hogy ez az újítás könnyebbséget fog hosszú távon hozni a könyvelésünkbe, és ezúton is köszönöm kitartó és segítő munkátokat.
A könyvelési útmutató a fentiek szerint frissítettem, mellékelten csatolom.
Jelezzétek kérlek felénk, ha mi bármiben tudunk nektek segíteni, állunk rendelkezésetekre.
Köszönettel,
Hantal Zsófi

--
Mkeszervezeti2023-2027 mailing list
Mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu<mailto:Mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu>
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/mkeszervezeti2023-2027
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20250514/dd233b7f/attachment-0001.htm>