[Mkeszervezeti2023-2027] Fwd: Fwd: MKE könyvelési anyagok - digitálisan

[horvath.tamas at mmgm.hu]

Kedves Zsófi!

Köszönjük a tájékoztatót. Reprezentációnak tulajdonképpen mi számít? Én 
eddig úgy vettem, hogy pl. egy taggyűlésre vásárolt ásványvíz, pogácsa 
stb., de a Tanácsülésen úgy tünt (lehet, hogy félreértettem) egy 
kirándulás, vándorgyűlés étkezése is reprezentáció. Vagy nem?

Üdv, Tamás

---------- Forwarded message ---------
Feladó: *mke at oszk.hu* <mke at oszk.hu>
Date: 2025. máj. 8., Csü 12:28
Subject: [Mkeszervezeti2023-2027] MKE könyvelési anyagok - digitálisan
To: Mkeszervezeti2023 2027 <mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu>, 
Mketanacsi2023 2027 <mketanacsi2023-2027 at listserv.niif.hu>


Kedves Kollégák!

Ahogy azt tegnap a tanácsülésen említettem, a könyvelés terén további 
segítségeteket szeretnénk kérni, mely összességében annyit jelenti, hogy 
a továbbiakban, mielőtt postán megkülditek számunkra a könyvelési 
anyagot, szeretnénk kérni, hogy *digitálisan* is küldjetek el mindent 
tételt a részünkre. Ezzel hatékonyan  tudjuk gyorsítani a feldolgozás 
folyamatát és a későbbi visszakeresések is jelentősen leegyszerűsödnek.

A számlákat digitálisan az alábbi módon kéri mostantól a könyvelő:

  * A*_bank_* kivonatot pdf. és xml-ben számla történet

A fájl neve: tagszervezet kódja-neve- adott hónap száma-bank

pl. 01-Bács-05.hó-bank

  * Az *_utalásos számlákat_* is el kell nevezni. Minden számla egy
    különálló pdf.

Fájl neve: tagszervezet kódja-neve-szállító megnevezése-kifizetés dátuma.

pl. 11-Pest- Tesco – 2025-04-08

  * Az átutalásos *_számviteli bizonylatokat_*, ami adott hónapban van
    1db pdf-be kérem összefűzni.

Fálj neve: Tagszervezet kódja-neve-adott hónap száma

Pl. 22-Jogi- 01.havi számviteli bizonylatok.

  * *_Pénztár jelentés_* 1db pdf, ha több oldalas, akkor összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve- adott hónap pénztárjelentés

Pl. 12-Somogy-01.hó pénztárjelentés

  * Azonos napon keletkezett *_befizetett készpénzes tagdíjak bevételi
    pénztárbizonylatait_* 1db pdf-be összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve- befizetés dátuma

Pl. 04-Fejér-számviteli bizonylatok-2025-04-10

  * *_Kiadási pénztárpénztárbizonylatot_* és a hozzá tartozó számlát 1db
    pdf-be 1db fájl összefűzve.

Fájl neve: Tagszervezet kódja-neve-kiadási pénztárbizonyat 
száma-kifizetés dátuma

Pl. 09-Nógrád-VL5254896-2025-03-14

Ezeket 1db email-be kérjük küldeni havonta, tárgy hónapot követő 10-éig.

Amennyiben az email mérete meghaladja,  akkor az anyagot több emailben 
lehet küldeni, de a tárgymezőbe legyen beírva, hogy hányból hányadik 
csomag jön meg. Pl 20-Gyermekkönyvtár- 01.havi könyvelési anyag 3/2

Az idei évben eddig titkárságra megküldött anyagok digitalizálásában 
természetesen segítünk nektek, azt nem kell visszakérni ezért, de 
amennyiben valakinek már megvan minden (vagy egy része) az eddigi 
anyagoknak, megköszönjük, ha azt is megkülditek számunkra, mert akkor 
nekünk kevesebbet kell majd szkennelni.

Bízom benne, hogy ez az újítás könnyebbséget fog hosszú távon hozni a 
könyvelésünkbe, és ezúton is köszönöm kitartó és segítő munkátokat.

A könyvelési útmutató a fentiek szerint frissítettem, mellékelten csatolom.

Jelezzétek kérlek felénk, ha mi bármiben tudunk nektek segíteni, állunk 
rendelkezésetekre.

Köszönettel,

Hantal Zsófi

-- 
Mkeszervezeti2023-2027 mailing list
Mkeszervezeti2023-2027 at listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/mkeszervezeti2023-2027
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20250512/813f42c2/attachment-0001.htm>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: MKE Könyvelési útmutató_2025.pdf
Type: application/pdf
Size: 663591 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20250512/813f42c2/attachment-0001.pdf>