( ékezetes ) Egyesületi támogatás tanulmányutakhoz
Magyar Konyvtarosok Egyesulete
mke at C3.HU
1998. Okt. 20., K, 14:01:13 CEST
Egyesületi támogatás
egyéni bel- és külföldi tanulmányutakhoz
A Magyar Könyvtárosok Egyesületének elnöksége feladatának tekinti a
könyvtárosok továbbképzésének támogatását. Szerencsésen kapcsolódott ehhez a
törekvéséhez az NKA Könyvtári Kollégiumának pályázata, amelyen az egyesület
5 0 0 eFt-ot nyert az 1998/99-es évekre. Az elnökség ezt az összeget az
MKE-tagok továbbképzésére szándékozik fordítani, olymódon, hogy támogatja
bel- és külföldi tapasztalatcsere-útjaikat.
Az elnökség fontos szerepet szán e tanulmányutak esetében az egyéni
kezdeményezésnek, az egyéni szervezésnek. (Az egyesület titkára szívesen
segít bel- és külföldi fogadó intézményt találni, ha valaki jól
körülhatarolt témát már választott.) A j e l e n t k e z õ d o l g a
lesz, hogy felvegye a kapcsolatot a meglátogatandó intézménnyel és
beszerezze a fogadókészséget igazoló levelet, gondoskodjon szállásáról és
utazásáról. Az e g y e s ü l e t a felmerülõ költségek közül elsõsorban
az útiköltséghez, a szállásdíjhoz, esetleg a tartózkodási költségekhez
készül támogatást nyújtani.
A k é r e l e m b e n szerepeljen a palyazó neve, kora, munkahelye,
munkaköre, értesítési címe, és hogy mely egyesületi szervezet(ek) tagja. A
k é r e l e m m e l l é k l e t e k é n t rövid tanulmányi és
költségvetési tervet kérünk benyújtani (feltüntetve az egyéb forrasból
megpályázott vagy mar rendelkezésre alló összegeket); igazolni kell a
kiválasztott intézmény fogadókészségét, és vállalni kell a tanulmányútról
beszamoló (lehetõség szerint publikació) elkészítését, a kiadásokról pedig a
követelmények szerinti elszámolás összeállítását.
B e l f ö l d i t a n u l m á n y u t a k: tíz könyvtáros nyerhet el
10-10 eFt-ot szállás-, utazási és tartózkodási költségéhez.
K ü l f ö l d i t a n u l m a n y u t a k: öt könyvtáros kaphat
fejenként 75 eFt támogatást szállásdíjához, szerény hozzájárulást
megélhetési költségeihez és utazási költségeihez. A szomszéd orszagokba
tervezett illetve a fejlett könyvtárüggyel rendelkezõ európai országokba
irányuló tanulmányutak elõnyben részesülnek. (Az elnökség az egyéni külföldi
tanulmányutak támogatásának rendjére vonatkozó szabályokat a Könyvtári
Levelezõ/lap 1998. májusi számában már közzétette és megjelenteti a Könyv,
Könyvtár, Könyvtáros 1998. 11. számában is; a hálózaton közreadott
változathoz mellékeljük.)
A kérelmeket az egyesület titkárságára (MKE, Budapest, Hold u. 6. 1054)
folyamatosan lehet beküldeni. Az elbírálás elsõ ízben 1998. december
15-ével, azt követõen 1999. marcius 31-ével, majd június 30-ával történik
meg. A kérelmekrõl egy, az MKE elnöksége által kijelölendõ ad hoc bizottság
fog dönteni.
xxxxx
Az egyéni külföldi tanulmányutak támogatásának rendje
a Magyar Könyvtárosok Egyesületében
A szakmai színvonal emelése
Az MKE egyik fõ célja - alapszabálya szerint - a tagság szakmai
színvonalának emelése. Az elnökség álláspontja szerint e cél elérésének
egyik fontos módja, hogy az egyesületi tagság minél nagyobb része közvetlen
tapasztalatok alapján is megismerkedjék más országok könyvtári gyakorlatával.
Kétségtelen, hogy a legtöbb haszonnal a nalunk fejlettebb könyvtárügyek
tanulmányozása jár, tanulságos lehet azonban a fejlõdésben hátrább álló
országok gyakorlatának a megismerése is. Ez utóbbi vonatkozásban nem szabad
megfeledkeznünk arról a kollegiális kötelezettségünkrõl sem, amely relatív
fejlettségünkbõl fakad.
Különös felelõsség hárul ránk abban a tekintetben, hogy a tanulmányutak
segítségével is ápolnunk kell a szomszéd országok könyvtárügyével
kapcsolatainkat, kiemelten a magyarok lakta területek könyvtáraival.
Minden külföldi út tapasztalatok, ismeretek szerzésével jár, ezért
lényegében még az ún. hivatalos utak is tanulmányútnak minõsíthetõk, bar az
MKE (esetleg a hazai könyvtárügy) hivatalos kapcsolatainak az ápolását célzó
utazások terén célszerû más eljárási rendet követni, mint a szoros
értelemben vett tanulmányutak esetében.
Hivatalos utak
A nemzetközi szervezetekben (elsõsorban az IFLA és szervezetei, EBLIDA)
való tagságunkból és kötelezettségeinkbõl eredõ utak feltétlen elsõbbséget
élveznek anyagi lehetõségeink szabta határok között. Az MKE-nek
képviseltetnie kell magát egy személlyel, aki lehetõleg az elnök vagy
akadalyoztatása esetén az elnökség egyik tagja, szükség szerint az MKE
valaki tekintélyes tagja) az IFLA közgyûlésén. Ezen túlmenõen az éves
költségvetés alakulásától függõen kerülhet sor további utazásokra. Anyagi
helyzetünk nem engedi meg, hogy olyan kötelezettségeket vállaljunk
nemzetközi szervezetekben vagy munkacsoportokban, amelyek akár évi egy
kötelezõ utaztatással is járnának. Követendõ iranyelv, hogy részvételünk
áltálában levelezõ alapon történik, s lehetõségeink függvényében esetenként
vállaljuk a szükséges utazások teljes vagy részbeni támogatását.
A külföldi partnerszervezetek által rendezett nemzetközi vagy nemzeti
konferenciákon, szemináriumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel igen
fontos a magyar könyvtárügy nemzetközi kapcsolatainak erõsítése
szemszögébõl, ezért lehetõség szerint támogatni kell az utazásokat. A
részvétel általában szakmailag indokolt, a problémát tulajdonképpen a
finanszírozási korlátok jelentik. A következõ változatok lehetségesek:
a) A meghívó fél fedezi az utazási és tartózkodási költségeket, s személyre
szóló meghívót küld. Ez esetben az elnökségnek nincs más dolga, mint
tudomasul venni a meghívás tényét, s ha úgy ítéli meg, az illetõt az MKE
hivatalos képviseletével ruhazza fel, s ennek megfelelõen instruálja.
b) A meghívó fél fedezi az utazási és tartózkodási költségeket, de az
elnökségre bízza a személy kivalasztását. Ilyenkor az elnökség a következõ
szempontokat mérlegelve hozza meg döntését: szakmai felkészültség,
nyelvtudás, fellépés, egyesületi tevékenység. Mérlegelendõ szempont egyfelõl
az, hogy a kiválasztott tag rendelkezik-e megfelelõ helyismerettel és
személyi kapcsolatokkal, masfelõl azonban az, hogy a tagság fiatal
korosztályai is szerezzék meg a nemzetközi szereplés rutinját, építsék ki
külföldi kapcsolataikat.
c) A meghívó fél csak részben vagy egyaltalán nem fedezi a részvétel
költségeit. Az elfogadás részben az MKE anyagi lehetõségeitõl, részben mas
szervek támogatásától, részben a kiutazó személyes aldozatvállalásától függ.
c.1) Ha a meghívás személyre szól, s az illetõ nem kéri az MKE anyagi
támogatását, az elnökség nem szólhat bele az elfogadásába; kérésre azonban
adhat ajánló levelet az utazónak. c.2) Ha a meghívás személyre szól, s az
illetõ kéri az MKE anyagi támogatását, a kérelmet az elnökség bírálja el.
c.3) Ha nem személyre szól a meghívás, az elnökségnek annal nagyobb
befolyása van a személy kiválasztására, mennél nagyobb részt vállal a
költségek fedezetébõl. - A kiválasztas szempontjai megfelelnek az elõzõ, b)
pontban felsoroltaknak, de talán nagyobb hangsúlyt kap az, hogy lehetõleg
bõvüljön a nemzetközi könyvtári életbe bekapcsolódó tagok köre. Az ilyen
meghívások között az elõnysorrend a következõ: 1. szomszéd országok, 2.
szakmai haszon, 3. Európa. Az elnökség azt szorgalmazza, hogy a
tanulmányutak költségei három forrasból tevõdjenek össze: az MKE
hozzájárulása, más szervek támogatása, a pályázó önrésze. E három forrás
aránya témánként és személyenként változhat.
Tanulmányutak
A kifejezetten tanulmányút jellegû külföldi utazások, ösztöndíjak stb.
esetében az elnökséget kizárólag erkölcsi felelõsség terheli, ha csak
véleményt kérnek a jelöltrõl, vagy ajánlást a pályázathoz, vagy
közremûködést az elbírálásban (pl. a British Council, a Fulbright-ösztöndíj
bizottság). Mondani sem kell, hogy az elnökségnek szigorú, pontosabban
nemzetközi mércét kell alkalmaznia véleménye kialakításakor.
Igazán aktív, céltudatos politizálásra az elnökség által kezdeményezett
vagy döntési hatáskörébe utalt, részben vagy teljes egészében egyesületi
forrásokból finanszírozott külföldi tanulmányutak esetében van mód. Az
elnökség idevágó gyakorlatát az alábbi megfontolások alapján kívánja kifejteni:
1. Az éves költségvetésben állandó - bár a lehetõségektõl függõen változó
nagyságrendû - összeget irányoz elõ a külföldi ösztöndíjas utak támogatására.
2. A megállapított keretet részben az elnökség saját kezdeményezésû
pályázatai, részben más szervek által meghirdetett pályázatok, részben a
tagoktól beérkezett kérelmek alapján használja fel.
3. Az elnökség évente pályázatot hirdet, mely témakörökben, milyen
országokba irányuló tanulmányutakat, mely konferenciákon, szemináriumokon
stb. való részvételt támogat, illetve milyen keretek között és feltételek
mellett lehet kérni az MKE támogatását a pályázó által kezdeményezett,
illetve harmadik fél által meghirdetett tanulmányutakhoz. A szomszéd
országokba és a fejlett könyvtárüggyel rendelkezõ európai országokba
irányuló tanulmányutak elõnyben részesülnek a támogatás odaítélésekor.
4. Az elnökség saját éves pályázatát általában évente egyszer írja ki.
Lehetõség szerint a saját kiírásra beérkezett pályázatokkal együtt kell
dönteni a más szervekhez benyújtott és a saját kezdeményezésû pályázatok
támogatásáról is.
5. Az elnökség által kiírt pályázatokra a megszabott határidõre kell
benyújtani a pályázatokat, míg a más szervek által meghirdetett, vagy saját
kezdeményezésû pályázatokhoz igényelt támogatásra vonatkozó kérelmeket
barmikor. A pályázatokat a titkárságra kell benyújtani, s a titkár terjeszti
elõ õket az elnökségnek.
6. Csak az MKE tagja vehet részt az elnökség által kiírt pályázaton, vagy
kaphat egyesületi támogatást más szerv által meghirdetett vagy saját
kezdeményezésû tanulmányúthoz. Legalább kétéves egyesületi tagság a
követelmény a támogatás elnyeréséhez.
7. A benyújtott pályázatokhoz csatolni kell valamelyik szervezetnek az
ajánlását, amelynél a pályázó regisztráltatta magát; munkahelyi ajánlás nem
szükséges. Ugyancsak csatolni kell a tanulmányutat támogató szervek,
szervezetek, intézmények kötelezettségvállalasi nyilatkozatát. (Ez utóbbi
feltételes formában is történhet: a támogatás folyósítását mások
ígérvényeinek a realizalódásától teszi függõvé.)
8. A támogatás elnyerésének elõfeltétele a pályázathoz megkívánt
nyelvtudás. A tanulmányutakra pályázók között a 35 éven aluliak elõnyben
részesüljenek. Elõnyt jelent az is, ha a pályázó aktívan vesz részt az MKE
életében és szakterületén eredményeket tud felmutatni.
9. Az elnökség azon van, hogy a tanulmányutak költségei három forrasból
tevõdjenek össze: az MKE hozzajarulasa, mas szervek támogatása, a palyazó
önrésze. E három forrás aránya témánként és személyenként változhat.
10. Az elnökség ad hoc bizottságot alakíthat saját kebelébõl vagy az MKE
tagságából a pályázatok elõzetes véleményezésére, de fenntartja magának a
támogatás odaítélésének jogát.
11. A tanulmányútról minden esetben jelentést kell benyújtani a
visszaérkezéstõl számított hat héten belül. A jelentést az elnökség ezzel
megbízott tagja minõsíti. A jelentés benyújtásának elmulasztása, illetve a
szakmailag elfogadhatatlan jelentés esetén az illetõ öt évig nem kaphat
újabb tanulmányúti támogatást.
12. Az MKE szervezetei saját hatáskörükben ugyancsak kiírhatnak
tanulmányúti pályázatokat, anyagi segítséget nyújthatnak a náluk regisztralt
tagok tanulmányútjaihoz, kiegészítve az elnökségtõl vagy mas szervektõl
kapott támogatásokat.
13. Az egyéni tanulmányutakra elõiranyzott költségvetési tételbõl nem
finanszírozhatók a csoportos tanulmányutak. Ezek költségeit a szervezetek
vagy az elnökség külön forrásból fedezi.
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete elnöksége
------------------------------------------------------------------
Hegykozi Ilona
Magyar Konyvtarosok Egyesulete/Association of Hungarian Librarians
H-1054 Budapest, Hold u. 6. Hungary
Tel./Fax: (36-1) 311-8634
E-posta/E-mail: <mke at mail.c3.hu>
--------------------------------:)--------------------------------
További információk a(z) Mkenyilt levelezőlistáról