[KATALIST] Irattári terv

[Ungváry Rudolf]

Kedves Pákozdi Éva,

én sajnos nem azért jelentkezem, mert segíthetnék Magán könyvtári irattári
tervvel, de érintett vagyok az ügyben.

Egy ideje ugyanis az irattári rendszerek besorolási adatainak logikai
szerkezetével foglalkozom, részben az irattárakra vonatkozó, az Európai
Bizottságok által felállított, az EU iratainak hosszú távú tárolását többek
között szabványosító DLM (Document Lifecycle Management)-fórum nemzetközi
követelményrendszerével (MoReq2 - az elektronikus iratok kezelésére
vonatkozó követelményminták) összefüggésben, melynek (talán csak egyik)
magyar változatát nemrég lektoráltam. Az egyik célom, hogy elkészítsek egy
általános irattári tervet (olyasmit, mintha az ember csak az ETO vagy a
Köztaurusz legfelső fogalmi szintjeit prezentálná), mely elvileg minden
irattári tervben közös, ill. melynek alapján (afféle generikus sorvezetőként
használva) saját, makro- vagy mikroszintű irattári terv könnyebben,
elkészíthető.

Hálás vagyok, ha a birtokába jutó irattári terveket - ha ez a küldők
részéről megengedett - velem is megismertetné. Nem mintha az iratkezelés
világában épp a könyvtári lenne a legfontosabb. A közigazgatási elektronikus
iratkezelés az igazán kardinális kérdés, és ezzel az, hogy az iratok a
MoReq2 alapján már eleve úgy készüljenek el, hogy a hosszú távú megőrzésre
való levéltári átadáskor ne kelljen a szerkesztésükkel bajlódni, azaz
migrálás után nyomban tárolhatók. Mégis, sok példát szeretnék begyűjteni a
különféle megoldásokról, hogy általánosítani tudjak a legfelső fogalmi szint
kialakítása érdekében.

Megértését előre is megköszönve üdvözli

Ungváry Rudolf  

 

 

-----Original Message-----
From: katalist-bounces at listserv.niif.hu
[mailto:katalist-bounces at listserv.niif.hu] On Behalf Of Pákozdi Éva Szilvia
Sent: Thursday, January 14, 2010 12:17 PM
To: katalist at listserv.niif.hu
Subject: [KATALIST] Irattári terv

 

Kedves Kollégák!

 

Levéltáros kollégáim könyvtári irattári terv összeállításához keresnek
mintákat. Olyan könyvtári irattári terveket (elsősorban megyei könyvtárakét)
keresünk, amelyek jelenleg is érvényben vannak. 

Ha mód van rá, szeretnénk ilyen terveket mintának kérni.

Előre is köszönjük!

 

Üdvözlettel:

Pákozdi Éva Szilvia, könyvtáros

Veszprém Megyei Levéltár

--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20100114/5c34706b/attachment.html>