[KATALIST] Fwd: állományellenőrzés

[Andrea Eszes]

Kedves Kollégák!

Mindenkinek nagyon köszönöm a segítséget, ötleteket és a bátorítást. Remélem
nem bánják, hogy továbbítottam észrevételeiket, hogy másoknak is tudjunk
segíteni.



Mellékelve küldöm a kérdésemre kapott válaszokat, ötletek, tanácsokat. Be
kell vallanom, nem számítottam rá, hogy ilyen sokan fognak reagálni a
témára. Jó látni, hogy azért a szakma ennyire összetart.

Tudom, hogy a kérdésemet nagyon nagy vonalakban fogalmaztam meg, de kíváncsi
voltam, hogy optimális esetben mennyi időt vesz igénybe az
állományellenőrzés, és akkor is, ha: Pintér Lászlót idézném:"Augiász
istállójához" hasonló állapotok uralkodnak.
Azért volt ez fontos számomra, mert a fenntartó vagyis jelen esetben az
iskola igazgató december végére kérte a jegyzőkönyvet, az alábbi körülmények
között: *(Tények, adatok semmilyen minősítést nem tartalmaz!!!)
*
Június végi állapotok, tehát, azóta már sok mindent megcsináltam!!!, de
közel sem járok a végén:

-nincs raktári rend kialakítva
-nincsenek jelzetelve a dokumentumok
-az iskola és könyvtár több mint 100 éves történetében nem volt
állományellenőrzés
-nem volt selejtezés
-számtalan letéti állomány "kóborol" ismert vagy ismeretlen helyeken,
mindenféle adminisztráció nélkül
-a dokumentumok körülbelül 50%-a nincs beárazva a leltárkönyvekben(becsérték
vagy ár)
-több (3) párhuzamos leltárkönyv 1-sel kezdődik, megkülönböztető jelzés
nélkül
-katalóguscédula, letéti lap egyáltalán nincs
-gépi nyilvántartás nincs
-a füzetes kölcsönzés folyamatos, pontatlan pl. leltárszám nélküli
-törölni töröltek a leltárkönyvekből, de ezek a könyvek itt mosolyognak rám
a polcokról
-14000 leltárkönyv szerinti egységből, ténylegesen kb. 9000 van meg
-munkaintenzitás, kedv, és némi humor is van mindehhez
-a kézbevételen kívül: egyedül, napi 4 órában, nyitva tartás mellett kellene
megoldanom

Szerencsére az eddig elvégzett munka nem volt haszontalan(raktári rend
kialakítása, jelzetezés, felszerelés+ Excel dokumentum a tényleges
állományról)! De ezen a ponton nem folytatom tovább az állományellenőrzés
következő lépéseit-nem is lehet-, hanem januártól új leltárkönyvet nyitok,
átleltározok mindent és megírom a jegyzőkönyvet a fenti okok alapján, mivel
Hérakleitoszt nem tudom segítségül hívni:-)))
Ja, és persze ha a vezetőség megérti és támogatja ezt a verziót.


Remélem, hogy Nálatok azért nincs ekkora baj, és hogy a válaszokban
segítségre leltek!
Mindenkinek jó munkát, szép ünnepeket és boldog új évet kívánok!

Szeretettel:

Eszes Andrea
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20101216/ef4c11c4/attachment.html>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: ötletek,tanácsok.doc
Type: application/msword
Size: 55808 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20101216/ef4c11c4/attachment.doc>