Kedves Kollégák!<br><br>Mindenkinek nagyon köszönöm a segítséget, ötleteket és a bátorítást. Remélem nem bánják, hogy továbbítottam észrevételeiket, hogy másoknak is tudjunk segíteni.<br><div class="gmail_quote"><br><br><br>
Mellékelve küldöm a kérdésemre kapott válaszokat, ötletek, tanácsokat. Be kell vallanom, nem számítottam rá, hogy ilyen sokan fognak reagálni a témára. Jó látni, hogy azért a szakma ennyire összetart.<br>
<br>Tudom, hogy a kérdésemet nagyon nagy vonalakban fogalmaztam meg, de kíváncsi voltam, hogy optimális esetben mennyi időt vesz igénybe az állományellenőrzés, és akkor is, ha: Pintér Lászlót idézném:"Augiász istállójához" hasonló állapotok uralkodnak.<br>

Azért volt ez fontos számomra, mert a fenntartó vagyis jelen esetben az iskola igazgató december végére kérte a jegyzőkönyvet, az alábbi körülmények között: <u>(Tények, adatok semmilyen minősítést nem tartalmaz!!!)<br></u><br>
Június végi állapotok, tehát, azóta már sok mindent megcsináltam!!!, de közel sem járok a végén:<div class="im"><br>
-nincs raktári rend kialakítva<br>
-nincsenek jelzetelve a dokumentumok<br>-az iskola és könyvtár több mint 100 éves történetében nem volt állományellenőrzés<br>-nem volt selejtezés<br>-számtalan letéti állomány "kóborol" ismert vagy ismeretlen helyeken, mindenféle adminisztráció nélkül<br>



-a dokumentumok körülbelül 50%-a nincs beárazva a leltárkönyvekben(becsérték vagy ár)<br>-több (3) párhuzamos leltárkönyv 1-sel kezdődik, megkülönböztető jelzés nélkül<br>-katalóguscédula, letéti lap egyáltalán nincs<br>

-gépi nyilvántartás nincs<br>

-a füzetes kölcsönzés folyamatos, pontatlan pl. leltárszám nélküli<br>-törölni töröltek a leltárkönyvekből, de ezek a könyvek itt mosolyognak rám a polcokról<br></div>-14000 leltárkönyv szerinti egységből, ténylegesen kb. 9000 van meg<div class="im">
-munkaintenzitás, kedv, és némi humor is van mindehhez<br></div>-a kézbevételen kívül: egyedül, napi 4 órában, nyitva tartás mellett kellene megoldanom<br><br>Szerencsére az eddig elvégzett munka nem volt haszontalan(raktári rend kialakítása, jelzetezés, felszerelés+ Excel dokumentum a tényleges állományról)! De ezen a ponton nem folytatom tovább az állományellenőrzés következő lépéseit-nem is lehet-, hanem januártól új leltárkönyvet nyitok, átleltározok mindent és megírom a jegyzőkönyvet a fenti okok alapján, mivel Hérakleitoszt nem tudom segítségül hívni:-)))<br>

Ja, és persze ha a vezetőség megérti és támogatja ezt a verziót.<br><br><br>Remélem, hogy Nálatok azért nincs ekkora baj, és hogy a válaszokban segítségre leltek!<br>Mindenkinek jó munkát, szép ünnepeket és boldog új évet kívánok!<br>

<br>Szeretettel:<br><font color="#888888"><br>Eszes Andrea<br><br><br>







<div style="display: inline;"></div>
<div style="display: inline;"></div>
<div style="display: inline;"></div>
</font></div><br>