[vk] osszefoglalo az augusztus vegen tartott megbeszelesrol

[Peter Stefan]

Kedves Kollégák!

Pár gondolatban összefoglalnám a 2005.08.25-én tartott megbeszélésen
elhangzottakat.

A főbb napirendi pontok és a kapcsolódó elhangzottak röviden:

1. Beszerzések
Stefán Péter beszámolt a beszerzések státuszáról. Megtörtént az összes
ún. első körös beszerzés megrendelése, és minden reményümnk megvan arra,
hogy meg a szeptember 20-án esedékes PEJ-ig minden eszköz, számlákkal,
elismervényekkel együtt megérkezik.
A megbeszélésen nem hoztuk elő explicit módon, ugyanakkor szorosan
kapcsolódik a témához: rákérdeztünk az eszközök tulajdonlásának
kérdésére a KPI-nél, és azt a választ kaptuk, hogy:
- az eszközöket az a partner veszi állományba, aki beszerezte (minden
   papírnak itt kell lennie a későbbi lehetséges ellenőrzések miatt)
- az eszközök felhasználásáról a könzorciumnak közösen kell dönteni,
   azokat egyik fél sem használhatja saját célra a másik fél beleegyezése
   nélkül (ez irásban, egy külön meghállapodás formájában rögzíthető is).

2. Feladatok
Megállapodtunk abban, hogy a projekt munkatervében szereplő 1-3 feladatokat
szeptemberig el kell vegeznunk, a 4. feladatot pedig legkésőbb október
végéig, az 1. mérfoldkőig. (Az 1.2 1.3 feladatok közös dokumentáció
megírását követelik, a 2. illetve a 3. pontokat pedig a projektvezető 
fogja elkészíteni.)
A megbeszélésen röviden áttekintettük az 1.2 és 1.3 (Környezettanulmány,
illetve Rendszerterv) dokumentumok vázlatát. Ennek egy up-to-date
változatát föl fogjuk tölteni a Wikire. Az 1.2 dokumentum elkészítésére
szeptember 10-ét tűztük ki határidőnek. Az 1.3-mal szeptember 10. után
foglalkozunk részletesen.
Az egyes részfejezetekhez konkrét személyeket is rendeltünk, akik felelnek
az adott részfejezet elkészüléséért.

3. 1. PEJ
Az első PEJ során szeretnénk elszámolni a projekt első szakaszában
elvégzett munkát, vagy annak egy bizonyos részét. Ehhez minden partner
részéről egy olyan igazolásra van szükség, hogy az egyes bérkifizetések
során mely alkalmazott bére, hány százalékban lett a projekt költségvetésére
terhelve. A SZTAKI igért egy ilyen jelentést, ugyanakkor jelezte, hogy
csak augusztus hónaptól tud elszámolni. (A GVOP buta filozófiájából
következően meg kell próbálnunk minél nagyobb összeget elhozni még az idén
a KPI-tól! Ez nagyon fontos, nehogy elvegyék. Hogy milyen trükkel, az
az intézményekre, és azok mozgásterére van bízva.)
Szinten az 1. PEJ-ben kerül elszámolásra az összes eszköz, amennyiben azok
az adott időszak alatt megérkeznek.
A jelentés időpontja: szeptember 20, ami szeptember 30-ig kitolható
büntetlenül.

4. Következő megbeszélés, és annak napirendje:

szeptember 13. 10:00 1070 terem
- beszerzések státusza, esetleges feladatok
- az 1.2 dokumentum finomítása, az 1.3 dokumentum felelőseinek megjelölése
- elszámolás (nagy hangsúllyal)
- egyéb


Üdvözlettel,
Peter