[Textlib] Fwd: Fwd: Re: Fwd: Könyvtárközi kölcsönzés

[Thék György]

Kedves TextLibesek!

E levelet Kocsondiné Eisenkorb Györgyi írta, de valamilyen technikai 
probléma miatt nem jutott el a listára. Remélhetőleg most sikerül.

Üdv:  Thék György


-------- Továbbított üzenet --------
Tárgy: 	Re: Fwd: [Textlib] Könyvtárközi kölcsönzés
Dátum: 	Sat, 4 Nov 2017 12:16:21 +0100
Feladó: 	Könyvtárközi Kölcsönzés FGYVK <kkozi at fgyvk.hu>
Szervezet: 	Fejér György Városi Könyvtár
Címzett: 	textlib at listserv.niif.hu



Kedves Infokeres Kollégák!

Mi a könyvtárközi kölcsönzéseinket (saját kéréseinket) igyekszünk 
elsősorban az ODR-ben bonyolítani, mi csak kérő könyvtárként vagyunk 
jelen a rendszerben. Tavaly 312 kérésünk volt, ebből 272-t kértünk 
ODR-en belül - a többit megyei, környéki, vagy ODR-ben nem jelenlévő 
könyvtáraktól szereztük be. Előfordult már ennél magasabb kérésszám is 
előző években, bár a hatékonyságot nem feltétlenül a magas számok 
mutatják, hisz, ha kevés a kérés, nem feltétlenül jelenti, hogy nem 
propagáljuk a szolgáltatást eléggé, vagy az olvasókat nem érdekli, hanem 
jelentheti azt is, hogy nálunk sok mindent megtaláltak, illetve azt, 
hogy nem találják megfelelőnek a szolgáltatást (a drága postaköltség miatt).

Az, hogy a Textlib-kölcsönzéssel saját anyagunk mellett a könyvtárközit 
is kezeljük, számunkra csak arra volna jó, hogy az ODR-es kölcsönzés 
határideje, darabszáma is mejelenne a kölcsönzőnél, azonban a többi 
könyvtárközi kölcsönzés nem, ezért kettős "könyvelést" kellene végezni. 
Ez nem túl szerencsés, akkor jobb, ha maradunk a régi módszernél.

Mi készítettünk egy táblázatot, melyben sorszám a kérés dátuma, az 
igénylő olvasó adatai, a kért mű adatai, a keresés megkezdésének dátuma, 
a kérés dátuma, a küldő könyvtár neve, az érkezés, az értesítés, az 
elvitel, a lejárat és a visszaküldés dátuma, valamint egy megjegyzés 
rovat kapott helyet, ezt kinyomtattuk kellő (A/3) méretben, és 
beköttettük könyvkötőnél.

Ha megérkezik egy könyv, átállítjuk a státuszt az ODR- felületen, a 
kérés sorszámát beírjuk egy naptárba, aznapra, amelyik napon fel kell 
adnunk a könyvet, hogy határidőre odaérjen, ez nálunk 2 munkanap szokott 
lenni. Az olvasó úgy kapja meg a könyvet, hogy egy öntapadós papírt 
ragasztunk bele, rajt a határidejével, amihez azt is odaírjuk, délelőtt, 
v. reggel, hogy be is tudjuk csomagolni, hogy elmenjen az aznapi 
postával. Az öntapadós papírra felírjuk a kérés sorszámát, az olvasó 
nevét, a postaköltséget, ezután értesítjük az olvasót telefonon, vagy ha 
e-mailes értesítést kért, v. telefonon nem tudtuk elérni, akkor 
e-mailen, és amikor bejön a könyvért az olvasó, újra átállítjuk az 
ODR-felületen a státuszt.

Ezután egy külön füzetben, amelyet a nem saját vonalkódos 
kölcsönzéseinkre használunk (járásból hozott KSZR-es könyvtárközi 
kölcsönzése, esti, hétvégi újság-, folyóirat-kölcsönzések), beírjuk a 
könyvtárközis kölcsönzést, sorszám, dátum, lejárat, szerző, cím, 
olvasójegyszám, és az olvasóval aláíratjuk, majd ezt a sorszámot is 
ráírjuk az öntapadós lapocskára, acélból, hogyha hozza vissza az olvasó, 
egyből megtaláljuk, hova írtuk be, és aláírjuk a visszahozatal tényét. 
Ráadásul eltérő színeket használunk ebben a nyilvántartásban, a 
folyóiratokat kék, a KSZR-es kölcsönzéseket zöld, a könyvtárköziket 
piros tintával írjuk. Ezután a nagy könyvtárközis nyilvántartókönyvbe is 
beírjuk a visszaküldés időpontját, majd az ODR-felületen is átírjuk a 
státuszt.

A határidőket a könyvtárközis tételszámok segítségével figyeljük - a már 
említett naptárt sűrűn összevetve a könyvtárközis "nagykönyvvel", 
visszahozták-e már, melyiknek közeleg a visszaküldési határideje, kell-e 
figyelmeztetni az olvasót (tapasztalatból tudjuk, ki a feledékeny, ill. 
ha nem hozta délelőtt a könyvet, figyelmeztetjük, hogy vissza kellett 
volna hoznia, és rákérdezünk, szeretné-e hosszabbítatni, vagy 
visszahozza-e még aznap - persze vannak nagyon rendes olvasók is, akik 
akár előbb is visszahozzák, vagy épp időben.)

Mivel mi nem vagyunk nagyváros, ebből kifolyólag nagy könyvtár sem, 
ezzel a módszerrel még kézben tudjuk tartani a folyamatot, ill. a 
határidőt - még időnként nehezen is, mert mindezt a saját kölcsönzéseink 
és tájékoztatás között, az olvasószolgálatban tesszük, nincs külön 
munkaerő arra, hogy egy kolléga csak a könyvtárközi kölcsönzéssel 
foglalkozzon. Meg nem is lenne indokolt, mert annyira sok kérésünk 
nincsen, hogy kitöltse a nap 8 munkaóráját, bár néha összesűrűsödnek a 
kérések, ilyenkor nehéz, de igyekszünk mindenkinek a lehető leghamarabb, 
sőt lehetőleg azonnal elküldeni a kérést. Alapból én foglalkozom 
könyvtárközi kölcsönzéssel, amikor pedig szabadnapos v. szabadságon 
vagyok, egy kollégám "helyettesít" a könyvtárközi kölcsönzésben is.

Megvitattuk kollégámmal a lehetőséget, hogy ODR-es rekordot 
átemelhetnénk a Textlib rendszerbe, de mind a ketten úgy látjuk, hogy 
nekünk ez nem lenne fontos, és nem tartjuk valószínűnek, hogy ettől 
növekedne az ODR-es kérések száma. Sőt, további probléma lehetne az, 
hogy olvasónk megtalálja azt a művet a katalógusban, amit másik 
olvasónak hozattunk az ODR-en keresztül, megtetszene neki, és jelezné, 
hogy szeretné elolvasni, nem biztos, hogy oda tudnánk adni neki, miután 
az első olvasó visszahozta, hisz lehet, hogy azóta már a küldő könyvtár 
saját olvasója, vagy egy másik könyvtár is előjegyeztette a művet, ezért 
vissza kellene küldenünk. Ez esetben pedig újra meg kellene kérnünk a 
küldő könyvtárból egy hónap múlva, vagy pedig máshonnan - és nem biztos, 
hogyha el fogjuk kérni az újabb postaköltséget (ha megérkezett már a 
könyv), a második olvasó még így is szeretné a művet megkapni.

A könyvtárközi kölcsönzés legnagyobb kerékkötője nálunk a postaköltség - 
ami, mint tudjuk, a mindenkori postai díjszabásnak felel meg, s évente 
emelkedik, s ami pont idén újabb szabványméretek megszabásával (a 
könyvnek nemcsak súlya, hanem mérete miatti behatárolás miatt) is tovább 
drágult. Sokan drágának tartják ezt a postaköltséget, és ha nem 
feltétlenül muszáj megszereznie valakinek a nálunk nem talált művet - 
tanulás, munka miatt, nem kérik könyvtárközi kölcsönzésben, hanem inkább 
lemondanak az elolvasásától.

Új könyvek esetében - ha nem azonnalra kell az olvasónak - igyekszünk 
beszerezni a keresett művet, kitöltünk egy kérőlapot, feladjuk a 
feldolgozó kollégáknak, és megérkezett a mű, beleltároztuk, 
felszereltük, értesítjük az olvasót, hogy jöhet érte. Ezt hálásan fogadják.

A postaköltség miatt - ha meg tudjuk oldani kollégák, családtagok, 
ismerősök révén (akik pont abban a városban járnak valami célból, 
ahonnét szeretnénk a könyvet elkérni, és pont akkor), sokszor előfordult 
már, hogy személyesen hozzuk, ill. küldjük vissza a kötetet, így 
spórolva meg a postaköltséget az olvasónak. A megyei könyvtárból (innen 
nem ODR-en keresztül kérünk) a kérések 90 %-át így bonyolítjuk le, de 
előfordul más könyvtárak esetében is.

Szoktunk úgy is sakkozni, hogy két különböző olvasó kéréseit direkt egy 
könyvtárból kérjük (ha megvan egy helyen), mert akkor (ha nem kér 
valamelyik olvasó hosszabbítást) egyszerre tudjuk visszaküldeni a 
műveket, és felezzük a postaköltséget közöttük.

Lehet, hogy túl részletes voltam, de remélem, segít a mi tapasztalatunk, 
gyakorlatunk a fejlesztésben.

Mi amúgy meg vagyunk elégedve az ODR-rel, talán azt hozhatjuk fel 
ellene, hogy a kérőfelület és státuszváltoztatás lassú. Ami hiányzik, 
hogy sok könyvtár még nem kapcsolódott az ODR-hez, itt főleg egyes 
felsőoktatási és szakkönyvtárakra gondolok, jó lenne, ha minél több 
könyvtár csatlakozna.

Örömmel venném, ha a katalógus lekérésekor csonkolt keresést is le 
lehetne adni - ezt a szerző megadásánál szeretném, hiszen egy szerző 
lehet, hogy 5-10 féle variációban szerepel, illetve csatlakozik a szerző 
nevéhez különböző közreműködő. Jó lenne, ha a szerző neve után mondjuk 
egy kérdőjel beírásával az összes tételt egyszerre lehozná, nem kellene 
mindegyiket külön kiválasztani.

Újabban a státusz kinyitásakor sokkal feljebb, a képernyő tetején nyitja 
ki a kínálatot, míg régebben közvetlenül a státuszablak felett, ez jó 
lenne ha a régi módon történne.

Köszönöm, hogy elolvasták e hosszú levelet, és minden hasznos 
fejlesztést ebben a nagyon fontos rendszerben, ami nagyon megkönnyíti a 
könyvtárközi kölcsönzést.

Üdvözlettel és tisztelettel: Kocsondiné Eisenkorb Györgyi








-------- Továbbított üzenet --------
Tárgy: 	[Textlib] Könyvtárközi kölcsönzés
Dátum: 	Tue, 24 Oct 2017 16:25:18 +0200
Feladó: 	Thék György <thekgy at infoker.hu>
Válaszcím: 	TEXTLIB integralt konyvtari szoftver konzultacios foruma 
<textlib at listserv.niif.hu>
Szervezet: 	InfoKer
Címzett: 	TextLib lista <textlib at listserv.niif.hu>



Kedves TextLibesek!

Egy hete tartották a József Attila Megyei és Városi Könyvtárban
Tatabányán az évente szokásos Országos Dokumentumellátási Rendszer
konferenciát. A rendezvény az ODR örvendetes fejlődését is megmutatta,
és e fejlődés a TextLib rendszerben végrehajtandó fejlesztéssel
együttműködve segítheti a könyvtárközi kölcsönzések lebonyolítását a
textlibes könyvtárakban is.

A TextLib fejlesztésének lényege az lenne, hogy egy nagyon egyszerűen
végezhető import művelettel a könyvtárközi kölcsönzés keretében a
textlibes könyvtárba érkező könyv bibliográfiai és példány rekordját a
saját adatbázisba lehetne tölteni, majd a saját dokumentumokkal egyezően
kezelni az olvasószolgálati műveletekben.

Ennek a fejlesztésnek akkor van értelme, ha az ODR-en keresztül
lebonyolított könyvtárközi kérések száma a textlibes könyvtárakban ezt
indokolttá teszi. Ugyanakkor serkentő hatása is lehet az ODR használatára.

Azt kérjük Önöktől, hogy írják meg tapasztalataikat az ODR-ről és
véleményüket a fejlesztési elképzelésről. Hány könyvtárközi kérésük van
évente? Hogyan oldják meg a kölcsönzést, felszólítást stb. TextLiben
kívüli eszközökkel?

Tisztelettel: InfoKer

_______________________________________________
Textlib mailing list
Textlib at listserv.niif.hu
https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/textlib