[Textlib] kölcsönzések keresése

[Thék György]

Kedves Klára, Kedves TextLibesek!

A TextLibben nincs olyan menüpont, amit kiválasztva azonnal választ 
kaphatunk erre a kérdésre. Viszont a sokféle segédeszköz közül néhányat 
felhasználva egy kis külső segítséggel a feladat könnyedén megoldható.

1. Kölcsönzések keresése
Az év olvasójának megtalálásához elsőként keressük meg az év 
kölcsönzéseit: [Olvasószolgálat - Forgalmi adatok - Kölcsönzések 
keresése]. A 'Kölcsönzés dátuma' mezőbe írjuk a '20160101--' értéket, és 
indítsuk el a keresést. Az eredmény halmaz ablakát azonnal be is csukhatjuk.
Megjegyzés:
- Ha egy korábbi évet akarunk vizsgálni, akkor le kell zárni az 
intervallumot, pl. így: 20150101--20151231

2. Statisztika készítés
Válasszuk a főmenüben az [Egyéb - Statisztika] pontot. A 'Név' 
tetszőleges lehet, de ha később is meg akarjuk találni az eredményt, 
akkor olyan legyen, ami utal a tartalomra. Mondjuk: 'Olvasók gyakorisága 
a kölcsönzésekben 2016'. A 'Halmaz' mezőbe f9-cel szúrjuk be az 1. 
pontban létrehozott találati halmazt. 'Szempont' a 'Kölcsönzések 
szempont nélkül' legyen, 'Bontás' pedig a 'Kölcsönzés az olvasó neve 
szerint bontva'. Jelöljük be a 'CSV nyomtatás' négyzetét. (A csv 
nyomtatás lehetősége a V2.1 1616 verziótól része a rendszernek.) A 
'Filenév' mezőt érintetlenül hagyhatjuk, ekkor a
\Users\<felhasználó>\AppData\Roaming\Textlib
helyen találjuk az eredményt. Természetesen átírhatjuk a 'Filenév' 
mezőt, ha más helyre vagy más néven akarjuk menteni a statisztika 
eredményét. A rendben gomb megnyomásával indíthatjuk a statisztika 
készítést. A képernyőre kerülő nyomtatvány menüjében nyomjuk meg a 
'Nyomtat' pontot a csv fájl létrehozásához.
Megjegyzések:
- Ha vannak azonos nevű olvasók, az ő kölcsönzéseik számának összegét 
egyetlen sorban mutatja a statisztika. Elkerülhetjük ezt a hibát, ha a 
'Bontás' mezőbe a 'Kölcsönzés az olvasó neve és címe szerint bontva' 
sort választjuk.
- Egy kész statisztikát a neve alapján bármikor újból elővehetünk, és az 
újbóli nyomtatáskor szabadon választhatunk a hagyományos vagy a csv 
formátumú nyomtatás között
- Az újbóli elővételkor a statisztika nem fut le újból, tehát a 
statisztikába bevont kölcsönzések száma annyi marad, amennyi az első 
futáskor volt. Ha napra kész új eredményt akarunk, elölről kell kezdeni 
az egészet a kölcsönzések keresésétől indulva.

3. Keressük meg a statisztika eredményét tartalmazó csv fájlt és 
társítsuk egy táblázatkezelőhöz (Microsoft Excel, LibreOffice Calc stb.) 
Állítsuk be mezőelválasztónak a pontosvesszőt, és olvassuk be a fájlt. A 
textlibes statisztika az olvasók neve szerint rendezte a kölcsönzések 
előfordulás-számát, most a táblázatkezelőben rendezzük át a gyakoriság 
értékekre, és készen is vagyunk.

Üdvözlettel:  Thék György


2016.09.02. 17:16 keltezéssel, Dudás Klára írta:
> Kedves Textlibesek!
>
> Olvasási versenyt hirdettünk az év olvasója címmel.
> Hogyan tudom kinyerni a textlibből, hogy ki olvasott (ki kölcsönzött) a legtöbbet?
> Segítséget előre is köszönöm!
>
> Üdv:
> Dudás Klára
> könyvtárvezető
> _______________________________________
> Lajosmizse Város Művelődési Háza és Könyvtára
> 6050 Lajosmizse, Szabadság tér 12.
> tel.: 76/555-323
> e-mail: dudas.klara at lmizsekultura.hu
> _______________________________________________
> Textlib mailing list
> Textlib at listserv.niif.hu
> https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/textlib
>