[Textlib] Viszavételi gubancok

[Lőrincz Andrea]

Kedves Kollégák! 
 
Egy mindenki okulására szolgáló "műveletünkről" számolok be. 
Ha kötészetre adjuk át a könyveket, kikölcsönözzük a példányokat a Kötészet nevű olvasónak, hogy tudjuk, hol van és előjegyzéseket azért lehessen felvenni rá. Nemrég visszakaptuk a kötészetről a százvalahány könyvünket, amik közt sok előjegyzéses volt, ahogyan számítottunk is rá. A munka gyorsítása érdekében két könyvtáros is nekiesett a visszavételnek, ami - látszólag - rendben meg is történt. A turpisság akkor derült ki, mikor "létszámot ellenőriztünk", vagyis megnéztük, mennyi maradt még a kötészetnek kölcsönözve (mert ugye a széteső könyv mindig szaporodik). Ha úgy kerestük le, hogy a Kölcsönzés művelet indítási ablakát hoztuk be, 37 még kölcsönzés alatt álló példányt mutatott, de ha az Olvasószolgálat, Forgalmi adatok, Kölcsönzések keresése, Aktuális kölcsönzések módszerrel néztem meg, csak 18 példányt mutatott. Megnéztük, és jópár kölcsönzési rekornál nem volt feltüntetve a Kölcsönző mező, vagyis "lógott a levegőben" a példány (illusztrációk a mellékletben). Feltételezzük, hogy az egyszerre két visszavételi tranzakció keverte meg a dolgokat. A problémás példányokat simán lehet kölcsönözni, csak a kölcsönzési rekordok ragadtak be (gondolom, majd eltűnnek a következő újraindexelésnél). 
A dolog tanulsága, hogy egy olvasótól két könyvtáros ne akarjon egyszerre példányokat visszavenni. 
Üdv: 
 
Lőrincz Andrea 
könyvtárvezető 
 
Budapesti Gazdasági Főiskola
Külkereskedelmi Kar Könyvtára
1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. 
Tel.: 467-7913  Fax: 467-7960