[Textlib] Adatbányászat a TextLibből - állománykontrolling

[Volekne Temesi Zsuzsanna]

Kedves Kollégák!

Az elmúlt hetekben a könyvtárak a statisztikák összeállításának időszakát
élték, többek között el kellett készíteniük a minisztérium számára az éves
statisztikai jelentésünket. A várpalotai Krúdy Gyula Városi Könyvtárban az
idén először próbálkoztunk emellett új szemléletű statisztikai
adatgyűjtéssel is, amely hatékony segítséget nyújthat többek között az
állománykontrollinghoz, vagyis annak vizsgálatához, hogy az
állománybeszerzésre fordított összegek milyen mértékben hasznosulnak.

Ahhoz, hogy a TextLibből adatbányászattal kinyerhessük a szükséges
statisztikai adatokat, újfajta statisztikai bontásokra volt szükség, amelyek
ár összegzést is tartalmaznak.

Kertai László gazdasági főmunkatárs (igazgatóhelyettes) kezdeményezése és
ötlete alapján olyan kérdésekre kerestük a választ, mint például: az elmúlt
évben kikölcsönzött dokumentumoknak mennyi volt az összértéke (természetesen
ezt csak beszerzési áron tudtuk vizsgálat tárgyává tenni).

Kíváncsiak voltunk arra is, hogy a 2009-ben beszerzett dokumentumok milyen
mértékben hasznosultak, vagyis az olvasók hányszor és milyen "összértékben"
kölcsönözték azokat.

E számítások alapján egzakt adatokat és "kőkemény" érveket támaszthatunk a
fenntartó felé a könyvtár gazdasági hasznosságát illetően, hiszen
kimutatható, hogy hány forintot takaríthattak meg az olvasóink azáltal, hogy
nem vásárolták meg ezeket a dokumentumokat, hanem a könyvtárból kölcsönözve
használták őket. (A statisztikákat állományonként és a tartalom fő jellege
szerinti bontásban is elkészítettük, amely összegszerűen mutatja, hogy
egy-egy állományrész, ill. tudományterület mennyire volt "kelendő".)

Érdekes és tanulságos eredményre vezetett a 2008. évi beszerzésből ez idáig
soha nem kölcsönzött dokumentumok értékének a kiszámítása is. A
könyvtárosoknak el kell gondolkozniuk azon, mi lehet az oka annak, hogy a
friss beszerzésű művek egy részre kihasználatlanul porosodik a polcokon, s
mit tehetnek ezek népszerűsítésére (az állomány másfajta elrendezése,
aktívabb promóciója stb.). Itt is elkészítettük a statisztikai összegzést
egy-egy tudományterületre ill. állományrészre vonatkozóan, valamint listát
állítottunk elő az érintett művekről (kötetekről), valamint azok
példányairól is.

Ezúton köszönjük Thék György segítségét, aki elkészítette számunkra azokat a
statisztikai bontásokat, amelyek a költségalapú vizsgálat kiindulópontját
képezték. (Fájlmellékletként küldöm a listára,  hogy bárki azonnal
használhassa őket. :-) A TextLib következő verziója is tartalmazni fogja
ezeket.)

Levelem mellékletében leírtam, hogy milyen lépéseken és műveleteken
keresztül lehet "kibányászni" a TextLibből a fenti statisztikai adatokat.

A téma iránt érdeklődők az alábbi linkeken olvashatnak bővebben az
adatgyűjtésünkről és annak céljáról:

Budai László - Kertai László: Állománykontrolling alkalmazása a Krúdy Gyula
Városi Könyvtárban:
http://krudylib.freeblog.hu/files/A%20kontrolling%20alkalmazása%20közkönyvtárban_v1.pdf

Könyvtárunkban minden dokumentum-beszerzésre fordított adóforint 9 Ft
hasznot hoz:
http://krudylib.freeblog.hu/archives/2010/02/01/Konyvtarunkban_minden_dokumentumbeszerzesre_forditott_adoforint_9_Ft_hasznot_hoz/

Tartsa állományban kölcsönzéssel a könyveket:
http://krudylib.freeblog.hu/archives/2010/02/02/Tartsa_allomanyunkban_kolcsonzessel_a_konyveket/

Állományban tartó hadművelet (Könyvtáros.com):
http://www.konyvtaros.com/2010/02/allomanyban-tarto-hadmuvelet.html#comments

Üdvözlettel:
Volekné Temesi Zsuzsanna

Szindbád Nonprofit Kft.-Krúdy Gyula Városi Könyvtár
8100 Várpalota, Szent István út. 28. Pf.47.
Tel.:88/592-060, Tel./fax: 88/592-061
Honlap: http://www.krudylib.hu
Blog: http://krudylib.freeblog.hu
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: controlling.pdf
Type: application/pdf
Size: 139458 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/textlib/attachments/20100301/98e374ab/attachment-0001.pdf>