[Textlib] Polcon porosdó kötetek

[Thék György]

Kedves TextLibesek!

Most, hogy Mikulás Gábor felnégyelésének terve (aki erről nem tud,
keresse a Katalisten 2009. febr. 6-tól, érdemes!) átmenetileg lekerült
a napirendről, foglalkozzunk a 'Polcon porosodó kötetek' néhány
figyelem(botrány)keltő megállapításával. Eszerint "A 2002 előtt
beszerzett dokumentumállomány 65 százaléka, a 2002 utáni állományrész
durván fele egyáltalán nem forog - vagyis a kutya se kölcsönzi ki őket
-, a 2003-ban beszerzett, kolcsönözhető dokumentumok nagyjából 40
százalékát a mai napig egyszer sem(!) vitték ki a házból."

Nem tudom, hivatalos-e Takáts Béla - picit hibás - számítása (szintén
Katalist, 2009. febr. 6.), de szerintem logikus és jogos: ha a
kölcsönzött és nem kölcsönzött könyvek átlagárát kb. azonosnak
tekintjük, akkor ha a kölcsönzések száma nagyobb a kötetek számánál, a
könyvtár már hasznot termelt. Ezt elfogadva - én elfogadom - nem is
érdemes a Népszabi cikkel foglalkozni.

Viszont érdekes lehet ellenőrizni a saját könyvtárban az idézett
adatokat. Neki is fogtak többen, és talán vannak még, akik csak
tervezik.

Általánosan fogalmazva a beszerzés és a kölcsönzés viszonyára vagyunk
kíváncsiak valahogyan kiválasztott időszakokban. Példáinkban maradjunk
- ha tudunk - az idézett időszakoknál, ellenőrizzük ezeket. Pár
vizsgálathoz önkényesen 2008-at használjuk tárgyévnek, ehhez 
készítsünk elő találati halmazokat. Segédeszközök az adatbázisban lévő
keresőkérdések és projekciók, valamint újak is kellenek. A mellékletet
kibontás után másoljuk a szerveren a \textlib\sysimp mappába, és a
'tlsysimp' paranccsal töltsük be. A textlibes munkához az
olvasószolgálatos menüre van szükség. 


0. 2008-as adatok
Arról a cikkben nem esik szó, hogy mikor nem forog az állomány,
válasszuk önkényesen 2008-at. (Kukacoskodásnak tűnhet, de pl.
egyáltalán nem is várható a 2002-es könyvek forgása mondjuk 1989-ben.
Van tehát az időszaknak jelentősége, de az írás nem említi.)
- a 2008-as kölcsönzések: a [kereSés / Kész kérdések] közül válasszuk
az 'Állományból a kiválasztott időben kölcsönzött példányok'-at. Ha az
állomány nem érdekes, tegyünk '?'-et a mezőbe, az 'időszak' pedig
legyen '20080101--20081231'. Az eredményt e levélben később Hk-nak
fogjuk nevezni, a valóságban 'k' helyén egy szám áll. Ha az állomány
is számít, és több is kell, akkor több keresést futtassunk, az
eredményeket pedig 'vagy' művelettel egyesítsük, és az egyesített
halmaz legyen Hk. 
- a 2008-as kölcsönzések, 'B' változat, ha nincsenek vagy részben
nincsenek a példányok állományba sorolva, vagy ha az állomány nem
érdekes: [Olvasószolgálat / Forgalmi adatok / Kölcsönzések keresése],
'Kölcsönzés dátuma' legyen '20080101--20081231'.
- kölcsönzött példányok 2008-ban: a Hk halmazt projektáljuk a
'Kölcsönzések példányai' nevű projekcióval, az eredmény legyen Hp.

Hk és Hp viszonyából azonnal látszik, hogy 1-1 könyvet átlagosan
hányszor kölcsönöztek 2008-ban.


1. idézet
"A 2002 előtt beszerzett dokumentumállomány 65 százaléka (...)
egyáltalán nem forog."
Nézzük meg, hogy Hp-ben (a 2008-ban kölcsönzött példányok) mennyi
a 2002 előtti dokumentumok példánya.
- 2002 előtti dokumetumok: [Keresés / Egyszerűsített], a
'Beállítások' menüpontban pipáljuk ki a 'csak könyvtáriak keresése'
négyzetecskét, a 'Kiadás éve' mező legyen '1000--2001'. (1000 a nem
számmal kezdődő mezőtartalmak kizárása miatt kell.)
- 2002 előtti példányok: az előbbi halmazt projektáljuk a
'Dokumentumok összes példánya' nevű projekcióval. Az eredmény legyen
Hx.
- 2008-ban kölcsönzött 2002 előtti példány: az előbbi projekció
eredményét 'és' művelettel egyesítsük Hp-vel. Az eredmény Hy.
- a végeredmény %-ban: (Hy/Hx)*100


2. idézet
"A 2002 utáni állományrész durván fele egyáltalán nem forog"
Nézzük meg, hogy Hp-ben (a 2008-ban kölcsönzött példányok) mennyi
a 2002 utáni dokumentumok példánya. (Hogy az években ne legyen lyuk,
2002-t is ideszámítjuk...)
- 2002 utáni dokumetumok: [Keresés / Egyszerűsített], a
'Beállítások' menüpontban pipáljuk ki a 'csak könyvtáriak keresése'
négyzetecskét, a 'Kiadás éve' mező legyen '2002--2100'. (2100 a nem
számmal kezdődő mezőtartalmak kizárása miatt kell.)
- 2002 utáni példányok: az előbbi halmazt projektáljuk a
'Dokumentumok összes példánya' nevű projekcióval. Az eredmény legyen
Hx.
- 2008-ban kölcsönzött 2002 utáni példány: az előbbi projekció
eredményét 'és' művelettel egyesítsük Hp-vel. Az eredmény Hy.
- a végeredmény %-ban: (Hy/Hx)*100


3. idézet
"A 2003-ban beszerzett, kölcsönözhető dokumentumok nagyjából 40
százalékát a mai napig egyszer sem(!) vitték ki a házból"
- 2003-as dokumetumok: [Keresés / Egyszerűsített], a
'Beállítások' menüpontban pipáljuk ki a 'csak könyvtáriak keresése'
négyzetecskét, a 'Kiadás éve' mező legyen '2003'. Az eredmény Hx.
- 2003-as dokumentumok kölcsönzései: [Keresés / Kész kérdések] közül
válasszuk a 'Dokumetum összes kölcsönzése' nevűt. 'Dok.halmaz' legyen
az előbb létrejött halmaz, az 'időszak' közömbös, tehát '?'. Az
eredmény legyen Hy.
- 2003-as dokumetumok kölcsönzött példányai: Hy halmazt projektáljuk a
'Kölcsönzések példányai' nevű projekcióval, az eredmény Hv
- 2003-as példányok: Hx halmazt projektáljuk a 'Dokumentumok összes
példánya' nevű projekcióval. Az eredmény legyen Hq.
- nem kölcsönözhető példányok: [Keresés / Példány], a
'Kölcsönözhetőség' mező legyen 'nem', az eredmény Hw.
- 2003-as kölcsönözhető példányok: halmazművelettel Hq minus Hw, az
eredmény Ht
- a végeredmény %-ban: 100-(Hv/Ht*100)


Újabb idézet:
"Az utolsó öt éveben a vizsgált bibliotékákban a teljes kölcsönözhető
állomány körülbelül 40 százalékát vitték ki legalább egyszer, 30
százalékát minimum kétszer."
Ezzel a mondattal nem könnyű valamit kezdeni. A 'legalább egyszer' azt
jelenti, hogy egyszer vagy annál többször. A 'minimum kétszer' pedig,
hogy kétszer, vagy annál többször. Tehát a magyar nyelv szerint a két
halmaznak van közös része, éppen a 30%-nyi. Vagyis: 60%-ot soha senki,
10-et egyszer, 30-at többször. Ez pedig biztosan nem jó. A szerző
valószínűleg úgy gondolhatta, hogy 30%-ot soha senki, 40-et egyszer,
30-at többször kölcsönztek. Akárhogy is van, a TextLibből ezt az
információt nem lehet kinyerni, és talán nincs is értelme kölcsönzési
gyakoriságot példányokra értemezni. Sokkal inkább dokumentumokra,
címekre, mert érdemesebb tudni, hogy hányszor kölcsönözték az
'Elindulni három nővel' c. könyvet, mint annak az 1234567 azonosítójú
valamelyik példányát. A címek kölcsönzésének gyakoriságára pedig
választ ad a 'Kölcsönzési toplista'.

Közelítőleg persze meg lehet határozni az idézetben szereplő
arányokat. 
- az utolsó öt év kölcsönzései: [Olvasószolgálat / Forgalmi adatok /
Kölcsönzések keresése] 'Kölcsönzés dátuma' legyen
'20040101--20081231', az eredmny Hv
- az utolsó öt év kölcsönzött példányai: az előbbi halmazt
projektáljuk a 'Kölcsönzések példányai' nevű projekcióval. Az eredmény
legyen Hw.
- az összes példány: [Keresés / Példány], az azonosítóba tegyünk
'?'-et, az eredmény Hx
- az összes nem kölcsönözhető példány: [Keresés / Példány], a
'Kölcsönözhetőség' mező legyen 'nem', az eredmény Hy.
- az összes kölcsönözhető példány: halmazművelettel Hx minus Hy, az
eredmény Hq.
Következtetéseket lehet levonni az öt év kölcsönzési száma (Hv) és a
kölcsönzött példányok száma (Hw), valamint a kölcsönözhető példányok
számának (Hq) összehasonlításával. Az öt év alatt egyszer sem
kölcsönzöttek számát pontosan meg lehet határozni, a kölcsönzések
gyakoriságát viszont csak becsülni lehet a kölcsönzések számának és a
kölcsönzött példányok számának arányából. Pontosabbat a kölcsönzési
toplista mondhat.

Nem biztos, hogy érdemes ezzel az egésszel akár egyetlen percet is
foglalkozni. Ha Mikulás Gábor netán életben marad, akkor viszont
muszáj.

Üdvözlettel:  Thék György
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: tlsys31.zip
Type: application/x-zip-compressed
Size: 2086 bytes
Desc: nem elérhető
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/textlib/attachments/20090212/af3796cd/attachment.bin>