TextLib megbeszeles
Gyorgy Teglas
h12992teg at ELLA.HU
1998. Nov. 20., P, 11:28:49 CET
Emlékeztető a TextLib jövőjéről tartott megbeszélésről
ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ
Dátum: 1998. november 4.
Helyszín: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Zenei Gyűjteménye
Budapest, VIII. Ötpacsirta u. 1.
Résztvevők: Békés megyei Könyvtár (Honfi Pál)
Deák Ferenc Megyei Könyvtár, Zalaegerszeg (Kiss Gábor,
Nyakas Orsolya,
Hadnagy Róbert)
Dunakeszi Városi Könyvtár (Preysing Frigyes)
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (Nagy Anna)
InfoKer Kisszövetkezet (Graff Zoltán, Téglás György, Thék György)
Jókai Mór Városi Könyvtár, Komárom (Török Csaba)
József Attila Városi Könyvtár, Zalaegerszeg (Könye Attila)
Könyvtári Egyesülés (Ambrus Zoltán)
Külkereskedelmi Főiskola Könyvtára (Zala Péterné)
Modern Üzleti Tudományok Főiskolája (Voit Pál)
Mogyoróssy Könyvtár, Gyula (Krasznahorkai Géza)
Művelődési Központ és Könyvtár, Oroszlány (Szabolcsné Mészáros Éva)
Tapolcai Városi Könyvtár (Kertész Márton)
Városi Könyvtár, Csurgó (Füstös János)
Verseghy Ferenc Megyei Könyvtár, Szolnok (Bertalanné Kovács Piroska,
Takáts Béla)
Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár, Székesfehérvár (Komlósi József)
Téglás György: Ősszefoglalta a TextLib eddigi fejlesztésének tapasztalatait.
Felsorolta a TextLib fejlesztésének eddigi keretei között még
1998 során elkészülő rendszerelemeket. Felhívta a figyelmet
arra, hogy az InfoKer léte és így a TextLib folyamatos támoga-
tása 1999-től csak a korábban már körlevélben vázolt feltételek
mellett, anyagi ellenszolgáltatás fejében biztosítható, ugyan-
akkor ez teremti meg a további fejlesztések lehetőségét is.
Kérte a résztvevőket, hogy fejtsék ki álláspontjukat mind a
felhasználó-támogatás tervezett rendszere, feltételei, mind a
TextLib továbbfejlesztésének kérdésében.
Zala Péterné: - a TextLib-et tovább kell fejleszteni;
- rövid- ill. középtávon nem tervezik másik rendszer beszerzését,
használatbavételét;
- a TextLib-felhasználóknak egyesületbe kellene tömörülniük,
hiszen pl. új fejlesztések finanszírozása így kedvezőbb lehet;
- az InfoKer-nek, mint a TextLib-et támogató cégnek a létezéséhez
a TextLib-felhasználóknak elemi érdeke fűződik;
- informatikusok véleménye szerint csak a folyamatosan fejlesztett
rendszerek esetében biztosított a felhasználók számára megnyug-
tató háttér.
Ambrus Zoltán: - a TextLib korábbi fejlesztésénél számos feltétel - "pénz,
paripa, fegyver" - hiányzott, ez rányomta bélyegét a fej-
lesztésre;
- az Egyesülés igazgatótanácsában a tagok 70 %-a érdektelen
volt;
- az igazgatótanács nem látta és nem látta be, hogy az adott
konstrukció mellett a közös erőfeszítés, a fejlesztőkkel való
együttműködés és a közös finanszírozás a megfelelő, adekvát
forma; mindenki mindig készen akart kapni mindent;
- az utóbbi 1-2 év kollektív élménye, hogy amint a rendszert
intenzíven kezdte használni néhány, meghatározó jelentőségű
könyvtár, a fejlesztés során korábban észlelt, tetszőleges
technikákkal kezelni kívánt problémák szinte automatikusan
megoldódtak;
- a TextLib jövőjéről:
- a Könyvtári Egyesülés kiüresedett, a rendszer felhaszná-
lóit tömörítő szervezetként inadekvát;
- az Egyesülés működésének befejezésére, a szervezet meg-
szüntetésére irányuló lépések várhatók a decemberi
igazgatótanácsi ülésen;
- elvileg elképzelhető az Egyesülés átalakítása az érdek-
telen tagok kilépésével ill. a TextLib-ben érdekelt új
tagok belépésével, de maga a szervezeti forma inadekvát
volta kérdésessé teszi ennek célszerűségét;
- egyszerűbb, járhatóbb út új szervezet (pl. egyesület)
létrehozása a felhasználók tömörítésére, érdekeik meg-
jelenítésére, védelmére, hiszen az egyesülés, mint cég-
forma a cégtörvény alá tartozik, ezért túl bonyolult a
működése, működtetése.
Krasznahorkai Géza: mindenképpen szükség van a TextLib-et használó intézmé-
nyeket tömörítő szervezetre, hiszen:
- sikeresen pályázni csak így lehet;
- ennyi intézmény érdekeit csak szervezet tudja
megfelelően képviselni.
Voit Pál: - a TextLib-et viszonylag későn (1996-ban) kezdték alkalmazni,
viszont rendkívül gyorsan a teljes állományukat feldolgozták,
a rendszert széleskörűen alkalmazzák (WEB-servert üzemeltetnek,
kölcsönöznek, stb);
- a rendszer intenzív használata közben élő, korrekt, baráti
kapcsolat alakult ki az InfoKer-rel;
- a felhasználó támogatási szerződésben "éles" megfogalmazások
szükségesek, nehogy a biztosítási szerződésekből mindenki
számára ismerős szituációk fordulhassanak elő a jövőben;
- a TextLib-felhasználók szervezete nemcsak a pályázati lehetőségek
jobb kihasználása érdekében, de a felhasználók szakmai fórumaként
is fontos.
Bertalanné Kovács Piroska: - 1999-től a könyvtárak az InfoKer-rel szemben új
szerepben, megrendelőként jelennek meg;
- bár az InfoKer és a megrendelők közötti érdek-
azonosság továbbra is létezik, ennek ellenére az
a helyes megoldás, ha a továbbfejlesztés üzleti
alapra kerül;
- fentieknek megfelelően elvárják az InfoKer-től,
hogy korrekt üzleti partnerként pontosan fogal-
mazza meg az érdekeit, elvárásait, igényeit;
- árpolitikáját úgy alakítsa, hogy az megfelelően
szolgálja a cég stabilitását, ezen keresztül a
TextLib jövőjét.
Preysing Frigyes: - 10-30 éves távlatban TextLib-bel kívánnak dolgozni,
ennek megfelelően az InfoKer létezéséhez elemi érdekük
fűződik;
- kételyei a TextLib-felhasználókat tömörítő szervezettel
kapcsolatban:
- a TextLibList ill. az Internet-en elérhető információk
alapján ítélve a felhasználói kör kicsi, ilyen kis
kör számára célszerűtlen lehet a szervezet létrehozása,
üzemeltetése;
- potenciálisan több ezerre is nőhet a felhasználók köre,
akkor viszont nem lehetséges ekkora kör nagyon is el-
térő érdekeit egy szervezetben megfelelően képviselni;
- azok a pályázati lehetőségek, amelyek kiaknázására a
szervezet létrejönne, a jelen fejleményei alapján vár-
hatóan szűkülni fognak;
- a szervezet által elérhető anyagi előnyökkel (mennyi-
ségi árengedmények) szemben állnak a szervezet fenn-
tartásának költségei;
- a rendszer alkalmazásának körülményei felhasználóról
felhasználóra oly mértékben különbözőek, hogy nehéz
egységesen kezelni a könyvtárak igényeit;
- mindezek alapján új szervezet azonnali létrehozása helyett
meglévő szervezet felhasználásával kellene kezdetben a
rendszer alkalmazóinak fórumát megteremteni (pl. Könyvtá-
rosok Egyesületén belül új szekció létrehozása).
Zala Péterné: - az erős, stabil InfoKer léte a könyvtáraknak is érdeke;
- ugyanez az InfoKer-nek különösen fontos lenne és nehezen
érthető, hogy e körben az InfoKer maga miért nem tesz meg
mindent, ami természetes, sőt elvárható lenne (PR, reklám,
stb);
- ha 10 személy összeáll, már lehet egyesületet alapítani, és
ezt azonnal meg lehetne, meg kellene tenni, hiszen ha már
létezik egy szervezet, már van mihez csatlakozni.
Takáts Béla: - vannak olyan megyék, ahol nem jön össze 10 TextLib-et használó
intézmény, így az ilyen megyékben működő intézmények Szolnok-
hoz szeretnének csatlakozni;
- a közösen igénybe vehető felhasználó-támogatás feltételeinek
közös előteremtése céljából mihamarabb meg kellene tenni a
szükséges előkészítő lépéseket;
- a felhasználói támogatásra vonatkozó, InfoKer által tervezett
szerződés nem oldja meg azt a problémát, hogy a tapasztalatok
szerint egy kisebb könyvtárnak évente átlag kétszer szüksége
van intenzív, helyben történő segítségnyújtásra.
Bertalanné Kovács Piroska: - a TextLib-felhasználók tömörítésére az egyesület,
mint forma nem alkalmas, mert egyesületet magán-
személyek alakíthatnak, jogi személyek nem.
Kiss Gábor: - a TextLib-felhasználók érdekképviselete két mozzanatból áll:
- az érdekek felismerése, kifejezése; ez döntően szakmai
együttműködést jelent és ehhez nem szükséges jogi személyi-
séggel rendelkező szervezet, elegendő egy konzultatív
testület létrehozása;
- az érdekek érvényesítése, amelyhez elkerülhetetlen lesz
jogi személyiséggel rendelkező szervezet felállítása;
- mivel jelenleg a szakmai kérdések vannak előtérben, kezdetben
elegendő a konzultatív testület létrehozása, majd ez a testület
vizsgálhatná meg a feltárt szakmai érdekek figyelembevételével
a később létrehozandó szervezet formáját, működési módját, stb.
Szabolcsné Mészáros Éva: - a szervezet létrehozásával nem lehet várni, hiszen
mindössze szűk két hónap áll rendelkezésre;
- a szervezet magja a gyakorlatban már kialakult,
a szervezettől várt tevékenységet - informálisan
bár, de nagyon operatívan - Takáts Béla a valóság-
ban már jó ideje elvégzi;
- az, hogy a szervezet különböző méretű, igényű
tagokból fog állni, az nem hátrány, hanem inkább
előny: a "nagyok" valóságos húzóerőt jelentenek
a "kicsik" számára;
- a felhasználó-támogatási szerződés szövege túl
általános és ez - bár a múlt tapasztalatai kedvező-
ek - némi aggodalomra ad okot a jövőt illetően.
Téglás György: - a felhasználó-támogatási szerződés tervezete csak skicc,
a felhasználókkal ténylegesen megkötendő szerződésben a
körlevél minden releváns kitétele szerepelni fog többek
között a körlevélre vonatkozó felhasználói észrevételek,
igények figyelembevételével;
- a felhasználók és az InfoKer érdekei egybevágnak, azonban
az InfoKer nem kíván visszaélni ezzel a helyzettel, hanem
úgy kíván megélni a TextLib felhasználói támogatásából és
továbbfejlesztéséből, hogy a többek által említett üzleti
alapra helyezve a kapcsolatot a felhasználók a valós
erőforrásigények alapján megállapított ellenérték fejében
általuk valóban igényelt termékeket és szolgáltatásokat
kapnak;
- a létrehozandó szervezettel kapcsolatos hozzászólások
alapján megfontolandó, hogy nem az Egyesülés átalakítása
lenne-e a célszerű, ill. meg kellene vizsgálni, hogy mik
szólnak ez ellen.
Ambrus Zoltán: - az Egyesüléssel az a baj, hogy a törvény előírja, hogy az
intézmények vezetőiből álló igazgatótanács ülésein dőlnek
el a kérdések;
- a pénzügyi-számviteli rendszer olyan sok teherrel jár, hogy
jelentős tagdíj beszedése elengedhetetlen az Egyesülés mű-
ködtetéséhez;
- korlátot jelentenek a fennálló adminisztratív, szervezeti
előírások is (felügyelő bizottság, könyvvizsgáló, stb);
- mindenképpen új, jogi személyiséggel rendelkező szervezet
létrehozása a célszerű; hogy ennek mi legyen a formája -
szövetség, alapítvány, közhasznú társaság - azt valakinek,
aki ért hozzá, meg kellene vizsgálnia;
- meg kellene bízni a jelenlévők közül 2-3 személyt azzal a
feladattal, hogy a szervezet létrehozására irányuló elő-
készítő munkát elvégezze;
- az előkészítő munka során olyan megoldásokra kell törekedni,
amelyek biztosítják, hogy az Egyesülés által a rendszerrel
kapcsolatban szerzett jogok az új szervezetre szálljanak
át.
Takáts Béla: az InfoKer által a mennyiségi kedvezmény igénybevételéhez alsó
határként szabott 10 intézmény megyénként általában nem jön
össze, ezért regionális rendszerben kellene a rendszert alkal-
mazó megyei könyvtáraknak összefogniuk a régiójukhoz tartozó
kisebb könyvtárakkal, akár addig is, míg a tervezett új szerve-
zet fel nem áll.
Kiss Gábor: - a területi aggregáció fontos, de csak egy gyakorlati szempont;
- azonnali lépésként létre kellene hozni konzultatív testületként
- egyelőre jogi személyiség nélkül - a TextLib-felhasználók
körét.
Krasznahorkai Géza: - akármi is lesz a felálló új szervezet formája, a szer-
vezetnek rendelkeznie kell azokkal a jogokkal, amelyek
az Egyesülést megillették;
- ha a hat megyei könyvtár képviselői összeülnének és
kidolgoznának egy javaslatot, még decemberben meg lehetne
alapítani az új szervezetet, amelynek formája szövetség
lehetne.
Nagy Anna: - első lépésben laza, kevéssé formalizált szervezet kellene, de
mindenképpen új szervezet, mert az Egyesülés rossz emlékeket
ébreszt;
- akkor és attól lesz működőképes a szervezet, ha szakmai alapokon
működtetik;
- a szervezet léte, jogi személyisége feltehetőleg elkerülhetetlen,
de nem ez, nem szabad, hogy ez legyen a lényeg.
Ambrus Zoltán: az InfoKer számára megfontolásra érdemes lépés lenne, hogy
esetleg az Egyesüléssel közösen visszavásárolja a TextLib-
használati jogosultságot azoktól az intézményektől, amelyek
nem használják a rendszert, de a jog ingyenes átruházásától
elzárkóznak.
Téglás György: - a TextLib jogosultság visszavásárlása az InfoKer szempontjából
csak akkor ésszerű lépés, ha a jogosult a jövőben feltehetően
mégis alkalmazni kivánná a rendszert, ellenkező esetben olyan
ráfordítás, amely nem hoz eredményt;
- az InfoKer ezzel összefüggésben kinyilvánítja, hogy a jogo-
sultságok másra ruházásának eddigi gyakorlatát a továbbiakban
nem támogatja;
- az utódszervezet jogfolytonossága kapcsán a felhasználók
megnyugtatása céljából fontos hangsúlyozni, hogy az InfoKer
ettől függetlenül termékszavatossági kötelezettséggel (a
rendszer alkalmazási célra való alkalmasságának időbeli
korlátozás nélküli biztosításának kötelezettsége), továbbá
az 1998. végéig átadásra került vagy kerülő rendszerelemek
tekintetében 1 éves (az átadás dátumától számított) garan-
ciális javítási kötelezettséggel is tartozik.
Voit Pál: a jelenlévők állapodjanak meg a konzultatív fórum azonnali megalakí-
tásában, és bízzanak meg a már most is látható részfeladatok - a ter-
vezett szervezet formája, a felhasználó-támogatási szerződés szövege
- elvégzésével a jelenlévők közül valakit vagy valakiket.
Bertalanné Kovács Piroska: az InfoKer is tegyen lépéseket a TextLib jövőjének
megalapozása érdekében (pl. a Szirén rendszerhez
hasonlóan a Soros alapítványnál eljárhatna a TextLib
támogatása érdekében).
Jelenlévők a felmerült javaslatok és felajánlások alapján megállapodtak a
következőkben:
- előkészítő bizottság alakul Takáts Béla vezetésével, amely:
- megvizsgálja, hogy:
- milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a megalakítandó új
szervezet formájára vonatkozóan (az InfoKer erre vonatkozóan
szintén informálódik, és ennek eredményéről értesíti az elő-
készítő bizottságot);
- mely intézmények, milyen feltételekkel és mikor képesek, készek
az új szervezetet létrehozni;
- előkészíti az új szervezet megalakítását;
- szerződés-előkészítő bizottság alakul Nagy Anna és Voit Pál továbbá az
InfoKer részvételével; a bizottság
- pontos és végleges formába önti a felhasználó-támogatási szerződés
tervezetét;
- az elkészült tervezetet november 15-ig a TextLibList-en közzéteszi;
- az InfoKer elkészíti és közzéteszi a megbeszélés emlékeztetőjét;
Szünet
A szünet után az Infoker képviselői ismertették elképzeléseiket a TextLib
lehetséges továbbfejlesztéseiről:
- TCP/IP driver (gyorsabb és biztosabb kommunikáció, másik intézmény
TextLib-jébe belépési lehetőség)
- Rekord átvétel TextLib-es háttér-adatbázisból (interaktív HUNMARC export-
import)
- Adatbázis-váltás menet közben
- TextLib-felhasználók közös katalógusának építése
- z39.50-es elérési felület
- Windows-os OPAC (olvasói lekérdezés)
- Windows-os munkaállomás
- Windows NT-s TL-server
- Könyvtárközi kölcsönzés egymás adatbázisába belépéssel
- Tranzakcióssá átírás (gyorsabb működés, nagyobb adatbiztonság)
- 32 bites verzió (gyorsabb, megbízhatóbb, memória-korlátok megszűnnek)
- Linux-os TL-szerver
- Példány foglalás (internet-ről vagy telefonos kérés alapján)
- Látogatók számlálása, statisztika készítési lehetőség
- Partner-könyvtár kezelése (intézményi kölcsönzés, távoli partner belépése)
- Új indexelési módok (pl. cikk keresés az időszaki kiadványa szerint,
könyv keresése a közös adatai alapján,
dok. keresése az alkotó névváltozata szerint is)
- Adatbázis purgálás (régi kölcsönzések, tartozások, elavult olvasók
fölösleges dokumentum-rekordok törlése)
- Adatbázis integritás ellenőrző, javító program továbbfejlesztése
- Képkezelés
- Soros keresés (találati halmazok szűrése) keresőnyelvben is
- Okosabb kölcsönzési statisztika
- Definiálható levelek (felszólító, kérés visszahozatalra, stb)
- Konfiguráció elmentés, betöltés (belépéskor visszaállna: makrók, notesz
tartalma, default nyomtatási formátum)
- Flexibilitás (rendszergazda által definiálható adatlapok, menük)
- Munkaállomás rekord cache (nyomtatás, nézegetés sokkal gyorsabb,
TL-servert nem terheli)
- Internet: olvasóknak levelek e-mailben
- WEB: olvasói állapot lekérdezhetősége
- WEB: angol nyelvi verzió
- WEB: rekord letöltési lehetőség
- Részletesebb és tagoltabb írott dokumentáció
- HTML dokumentáció
- Olvasói kezelőpult (kölcsönzés, visszavétel összevonásával)
- Sok apró javítás, fejlesztés (saját/felhasználói ötletek alapján)
A jelenlévő TextLib-felhasználók kérték, hogy az InfoKer nagyságrendileg helyt-
álló árakat is rendeljen a tervezett fejlesztésekhez annak érdekében, hogy a
felhasználói érdeklődést megfelelően fel lehessen mérni, a megalakítani kívánt
szervezet képes legyen annak áttekintésére, hogy mit, milyen ütemezésben,
milyen források igénybevételével akar és tud majd finanszírozni.
Jelenlévők egyetértettek Preysing Frigyes javaslatával, hogy az érdeklődés
felméréséhez szükséges, hogy a majdani együttműködésben részt vevő intézmények
rangsorolják az InfoKer által ajánlott fejlesztéseket saját szempontjaik
szerint, hogy az InfoKer kellő támpontot kapjon a fejlesztési munka tervezé-
séhez, ütemezéséhez.
Az InfoKer képviselői fentiekkel összefüggésben vállalták, hogy kialakítják és
az előkészítő bizottság rendelkezésére bocsájtják az InfoKer fejlesztésekre és
azok finanszírozására vonatkozó elképzeléseit:
- felhasználó-támogatás keretében tervezett fejlesztések;
- az InfoKer saját erőből tervezett fejlesztései, nagyságrendileg helyes
végfelhasználói egységárakkal;
- a majdani szervezettel megkötendő fejlesztési szerződések keretében
elvégzésre tervezett fejlesztések, a fejlesztési erőforrás-igény
(fejlesztési összeg, fejlesztés időigénye) megjelölésével
A jelenlévők további fejlesztési igényeket is megfogalmaztak:
- kellene egyszerűen használható eszköz felhasználó által definiálható,
nyomtatható listák készítéséhez;
- a rendezett halmazok rendezési kulcsok kinyomtatásával történő listázási
lehetősége;
- az olvasónál lévő összes dokumentum kölcsönzésének hosszabbítása (pl.
telefonos hosszabbítás esetén)
- egy szemponton belül több keresési feltétel megadása ablakos keresésnél
- lelőhely megjelölési lehetőség szükséges a más könyvtár állományába tar-
tozó dokumentumok kezeléséhez;
- olvasói adatokat tartalmazó etiketteket nyomtató modul (felszólító levelek
helyett, ill. tetszőleges olvasói halmazra);
- Jó lenne, ha a képernyőn mindig látszana az aktuális kölcsönzési határidő;
- Kölcsönzésnél ne csak azonosító, hanem név alapján is lehessen az olvasót
azonosítani;
Változtatási javaslatok:
- 4 helyett 6-soros legyen az éppen kikölcsönzött példányok listája;
- az "Egyszerűsített" és az "Általános" keresés sorrendjét meg kellene
fordítani, hogy az "Egyszerűsített" legyen elöl;
- a DEMO adatbázis kerüljön fel az InfoKer honlapjára;
Szempontok a tervezett fejlesztésekhez:
- az adatbázis-purgáló program ne csak a példánnyal rendelkező dokumentumokat
ne törölje, de figyeljen arra, hogy lelőhellyel rendelkező dolgok se tör-
lődjenek (cikkek, más könyvtárak dokumentumai, stb)
Jelenlévők hibákat is jeleztek:
- analitika nyomtatásánál nem jelenik meg a raktári jelzet;
- olvasói keresésben megtalált dokumentumok szerzői által szerzett dokumen-
tumok között nem csak a könyvtárban meglévő dokumentumok szerepelnek;
- Cikkre cím és az időszaki kiadványa alapján történő keresésnél nincs
találat;
- Nyomtatás helye kitöltött, mégis lehet törölni a kérdéses földrajz-
rekordot.
Az emlékeztetőt összeállította: Téglás György (InfoKer)
További információk a(z) Textlib levelezőlistáról