Allomany statisztika

[Nagy Iván]

----------
> Feladó: Graff Zoltan <h10023gra at ELLA.HU>
> Címzett: TEXTLIB at LISTSERV.IIF.HU
> Tárgy: Allomany statisztika
> Dátum: 1998. március 9. 19:08
> 
> T. List!
> 
> Az allomany statisztika tervezeset elkezdtuk. Szeretnenk, ha minel tobben
> elmondanak igenyeiket, otleteiket, hogy mit latnanak szivesen ezen cimszo
> alatt a programban.
> 
> Kell ugye tudni a gyarapodast, a csokkenest, es az aktualis allapotot.
> Egyeb?
> 
> Bontani kell doktipus szerint, tartalom fo jellege (0 ; 1 2 3 ; 4 8 ;
> stb ; szepirodalom ; gyermek es ifjusagi ), mas kell meg?
> 
> Torlesnel torles indoka szerint, gyarapodasnal gyarapodas modja szerint.
> 
> Hogy lehet felismerni a gyermek konyveket?
> 
> Arra gondoltunk, hogy tarolnank a napi statisztikakat. Ha heti vagy havi (vagy
> barmilyen idoszakra szolo) statisztika kell, egyszeruen ossze kell adni a
> kerdeses napok adatait. A napi statisztikt pedig akkor generalnank le, amikor
> eloszor szukseg van ra. Ahol naponta megnezik, ott naponta, ahol hetente
> nezik, ott hetente.
> 
> Graff Zoltan - InfoKer
> Graff Zoltan - InfoKer

T. List


Graff Zoltán levelére válaszolva
Köszönöm érdeklődését, az alábbiakban válaszolok kérdéseire.
A  Tolna Megyei Lvt könyvtárában a félévi és az évvégi statisztikához az állománygyarapodásról/
/-csökkenésről többféle statisztikát készítünk :
         /félévkor és évvégén/
   1/a a leltárkönyvből kigyűjtjük a dokumentumokat típusok szerint, majd tovább részletezzük a beszerzés
            módja szerint


                       könyv                                                            évkönyv, folyóirat, különlenyomat

sor-  leltárkönyv      vásárlás         csere  ajándék  kötelespéld. =     részletezés  u.í.
szám  száma,       tétel/kötet  érték   tétel/köt. érték  =  u.í.  tovább  végig
            pagina  


  1/b   A leltárkönyv f. évi adatait ennek megfelelően összesítjük.      
          /ilyen módon oda/vissza lehet ellenőrizni a kigyűjtést és a leltárkönyv adatait./

  2./   Minden évben nyitjuk/zárjuk azt a nyilvántartást, amelyen  a  korábbi leltári számokra való
         gyarapodást/csökkenést  vezetjük :
  
Sorszám   Bejegyzés ideje  lelt.k. száma, p.       tétel/köt.  érték        Megjegyzés  /mű címe, dok.típusa/

  3./  A korábbi leltári számoknál gyarapodás/csökkenés történhet restaurálás/köttetés eredményeként.
        Ehhez az alábbi statisztikát vezetjük ,dokumentumtípusok szerint :
    

Sorszám Dátum  leltk. sz. lelt.sz.  bejegyzett   tényleges   bejegyzett  emelt  ért. köttetés, összes  végö.
                                                  tétel/köt/érték  =  u.í. tovább végig                   rest.     
                                                                            /a bejegyzett érték a 
                                                                           pl . a régi könyveknél 
                                                                            könybvtárunkban nagyon
                                                                              alacsony
A leltárkönyv zárása :
  Összesítjük  a tárgyév folyamatos leltári számozású tétel/köt és érték adatait, oldalanként göngyölítjük a záró adatokkal, ehhez hozzáadjuk a fenti 2. és 3. pont adatait.
/A törlések miatt a leltári szám és a tényleges tételszám nem esik egybe. Lehetséges-e ennek  külön való
jelölése?/

A doktípus szerint, tartalom szerinti bontással egyetértünk.
Létezik már 4. csoport is? /ETO-ban?/
Javasolunk nyelvek szerinti kimutatást.
Lehet-e valamilyen jellel jelölni, ha egy kézikönyvben, összefoglaló,stb
 műben helytörténeti  vonatkozású
adatok találhatók?
Az állománystatisztikánál  lehet-e utalni :
    pl . a könyveknél  :  a sikertelen rendelésekre , tehát  beszerzendő kötetekre
                                  köttetésre, állapotára
                                                                                   
             a folyóiratoknál egy adott év, évfolyam hiányzó számaira    ?                

 U.i.: Tisztelt Graff Zoltán , nagyon köszönjük a múltkori segítséget !
         Az alapján sikerült kijavítani a hibákat.

Tisztelettel: Lazáry Ágnes -> e-mail: tolnalev at c3.hu
Tolna Megyei Önkormányzat Levéltára