[Techinfo] Google workspace regisztráció

[József Venczel]

Szia!

Némi gyakorlati tapasztalat.

Idézet Hábel Györgytől:

"A domain-validálás (html az oldalhoz) még a próbaidőszak alatt megvan.

Lejár a 14 napos próba, kapsz egy űrlapot a felületen, meg egy levelet,
hogy milyen dokumentumok kellenek. Mi az alapítót vettük elő (k.e. -
klik előtti), ill. az oktatas.hu-ról egy silány pdf lejön. Meg
hozzátettem az oktatas.hu képernyőképét meg az URL-jét. Nonprofit
igazolás is kellene, de olyan nincs. Kontaktok kellettek még, meg írtunk
egy rövid szöveget, hogy 'stenbizony nonprofitok vagyunk.

De el se sikerült még küldenem, már jött, hogy felülvizsgálták és
megkaptuk az oktatási licenszet.

Én úgy látom, hogy a próbaidőszak alatt nem foglalkozik vele senki,
hacsak nem sietteted meg a supporttal (ami nekem nem sikerült, mindig
más account-ot akart...).

Aztán ha lejár, meglódulnak a dolgok..."

Rövid "élménybeszámoló" tőlem:

"Hétfőn délelőtt indítottam a regisztrációt (nem a régit folytattam, azt
teljesen töröltem).
Délután 5 körül kaptam az első levelet, hogy nyilatkozzunk az iskola
hivatalos levelezési címéről (oda is ment másolatként) küldött
válaszlevélben, miszerint a domainünket kizárólagosan az iskola használja.
Összedugtuk a fejünket és Igazgatónő válaszolt nekik. A levél tartalmát
kicsit bővebbre fogtuk. Azt is leírtuk benne, hogy csak közoktatási
intézményként és nem profitszerzésre használjuk (valamiért úgy érzem, ez
nagyon fontos momentum). Hábel György ötlete nyomán, mi is mellékeltük az
oktatas.hu intézménykeresőjéből a képernyőképet, meg a linket is
természetesen.
Tegnap délelőtt küldtük el és már meg is jött a jóváhagyás."

A domain tulajdonának igazolásához szükséges DNS rekordbeállításokat csak a
KIFÜ tudja megcsinálni, úgyhogy majd nekik kell továbbítani az ehhez
szükséges adatokat, de választhatod a honlapos megoldást is, azt magad is
meg tudod csinálni.

A legfontosabb döntést már meghoztátok, mármint hogy bevezetitek a
rendszert. Olyanokat kell még átgondolni, hogy pl. milyen felhasználónevet
adjatok a tanároknak, diákoknak. Nálunk pl. mindenki megkapta a KRETA
azonosítóját a tanárok esetében, a diákoknál meg a nevükből és az OM
azonosítójukból generáltunk felhasználóneveket. A diákoknak létrehoztunk
egy külön aldomaint diak.sulineve.edu.hu formában.
De ez mind helyi megállapodás kérdése, természetesen.
A Kunci által említett leírás tartalmaz egy ajánlást a szervezeti egységek
felépítésére vonatkozóan, de én még kiegészíteném azzal, hogy a "Students"
vagyis "Diákok" oun belül érdemes létrehozni a tanévnek megfelelő ou-t
(tehát pl.: /Diakok/2021-2022), mert így évváltáskor akár kézzel, akár
automatizáltan könnyen át tudod tenni egyik ou-ból a másikba a diákokat és
a távozókat egyszerűen lehet törölni. Van olyan ajánlás is, hogy a tanéven
belül tedd még osztályok szerint külön ou-ba a diákokat, de én ennek semmi
előnyét nem láttam. Úgyis csinálsz csoportokat is az osztályoknak, a
jogosultságokat aszerint is tudod állítani osztályonként, ha szükséges. A
csoportokra beállított szabályok meg erősebbek, mint az ou-ra beállított,
de nekem még ilyenre nem volt szükségem. Amit kell, mindig a diákokra
vonatkozóan állítom be.
Én csináltam még egy tabletek ou-t is és abba beletettem tabletes
felhasználókat. Így központilag tudom menedzselni, hogy mi lehet a
tableteken és mi nem. Igazság szerint telepíteni is lehetne rájuk, csak az
a baj, hogy az iskoláknak ingyen járó környezetben csak az egész
szervezetre lehet előírni ilyen szabályokat, így ha kötelezővé tenném egy
egy alkalmazás telepítését, akkor mindenkinek települne a telefonján.
Egyébként szépen működik, kipróbáltam a nyáron.

Annak idején automatizáltam az adatok feltöltését egy Python programmal,
ami nem csak kényelmesebbé, de precízebbé is tette a munkát. A Google admin
felülete nem kezeli a kurzusokat. Normál környezetben a tanároknak kell
létrehozni azokat és összevadászni bele a diákokat. Ilyenkor előfordulnak
"elkallódó" meghívók. Nálunk létrehozta a programom és feltöltötte a
tanárokkal és a diákokkal is.
A régi scriptnek elkészítettem a grafikus felületű változatát, itt
megtalálod: https://github.com/Longeye/CourseMaster4GW
Iagazából teljesen újraírtam az egészet és a Google ajánlásának megfelelően
már nem batch feldolgozás van, hanem mutitaskingban mennek az API hívások.
Ez már nem csak új környezet feltöltésére alkalmas, de év közben is lehet
használni és KRÉTA exportok alapján követi a tanulók/tanárok mozgását a
csoportok között. Meg kézzel is be lehet avatkozni, ha kell.
Idén már ezzel csináltam az évváltást. Nem csak nekem van így kevesebb
nyűgöm, de a pedagógusok is nagyon örültek neki.
Nincs egyelőre hozzá install verzió, sem leírás, de szívesen segítek a
beüzemelésében.
Egy sima Python környezet kell hozzá, meg néhány extra modul: PyQt5, Google
API Python Client és openpyxl.
Ezen kívül csak egy credential-re van szükség az OAuth2-höz, amit akár sima
gmail accounttal is tudsz generálni, de megkönnyíti a használatot, ha
Google Workspace-ből csinálod. Az első indításnál megspórolsz két
kattintást ;o)

Üdv,
Venczel József

Péter Kiss <tengerszem at gmail.com> ezt írta (időpont: 2021. okt. 20., Sze,
13:03):

> Kedves Lista!
> Elnézést az OFF topic-ért, de az iskolám most regisztrálna a Workspace-re.
> Segítséget szeretnék kérni, hogy ez minél hatékonyabban, egyszerűen
> megvalósuljon!
> Leírnátok a regisztráció menetét, az előzetes munkát, a döntéseket, amiket
> meg kell hozni, és mire kell figyelni?
> Előre is köszönöm!
> Üdvözlettel Kiss Péter
> _______________________________________________
> Techinfo mailing list
> Techinfo at lista.edu.hu
> Fel- és leiratkozás: https://listserv.niif.hu/mailman/listinfo/techinfo
> Illemtan: http://www.szag.hu/illemtan.html
> Szertár: http://www.szag.hu/weboldal/techinfo/
>
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/techinfo/attachments/20211020/7bf400e8/attachment.htm>