[Techinfo] GSuite felhasználók adminisztrálása

[T T]

Sziasztok!

 

Szeretnék kérni pár gyakorlati/fenntarthatósági/jogi stb. tanácsot a
felhasználók kezelésével kapcsolatban. Bár biztos vagyok benne, hogy ez
rajtam kívül még sokakat érint, akik most kezdik használni. Az is jó, ha van
leírás vagy ingyenes tanácsadó oldal, ahol az admin résszel foglalkoznak, és
az iskolai környezetre van kiélezve. Nem Classroom használat, hanem a GSuite
admin rész beállítása iskolai környezetben.

 

1. Tanulói fiókok.

Első elgondolás az volt, hogy a Kréta alapján hasonló módon lennének a
fiókok létrehozva (oktatási_azonosító@domain), így nem kell kiküldözgetni a
hozzáférést egyesével. Azonban itt ez már nem lesz láthatatlan a
rendszerben, mert gondolom megjelenik a név mellett az e-mail cím is a
csoportokban, bár nem tudom, hogy mennyire kell az oktatási azonosítót
privátan kezelni. Aggályos az oktatási azonosítóval létrehozni a tanulók
bejelentkezési e-mail címét ebben a rendszerben?

Írtátok, hogy be lehet állítani külső domainból történő hozzáférési
lehetőséget. Ha csak a tanárok kapnának GSuite fiókot, az ott létrehozott
Classroom osztályokba pedig a tanulók a saját gmail címükkel lépnének be, az
járható  út? Nem okoz gondot a többi alkalmazás használatában sem, vagy így
már elég korlátozott lesz a használhatóság? Vagy eleve nem korrekt behozni
szervezetbe magán címeket (egyébként nem korrekt, de itt a tanulók
jóváhagynák)? Azért támogatnám, mert akkor a tanuló sem keveredik bele, hogy
éppen melyik címével lépett be a böngészőn. A domainest meg azért, mert
akkor a tanuló "ki tud lépni az iskola ajtaján", bár a Kréta üzenet
értesítés meg a sajátjára megy ugyan úgy.

Hogy a tanároknál se legyen gond a böngészős ki/bejelentkezés, be lehet
hozni gmail-es fiókot a szervezet alá (vagy valahogy megoldani, hogy a
szervezeti fiókjuk össze legyen kapcsolva a sajáttal), hogy utána azokat az
előnyöket élvezze, mint a szervezeti domainnel rendelkezők (korlátlan
tárhely pl.)?

 

Tudom a ki/bejelentkezés 2 böngészővel vagy inkognitó ablakban kivédhető, de
ezt nem informatikusok fogják használni.

 

2. Ha jól látom, akkor alapvetően nem iskolakompatibilis a
felhasználókezelés (tanév, osztály, felhasználók csoportos törlése osztály
szerint stb.)

Ha beömlesztitek a tanulókat a felhasználók közé, akkor én pl. a beosztás
megadásánál (pl. 2019_A lenne a beosztása a 2019-ben indult A osztály
tanulóinak) látnék lehetőséget, hogy lehessen a megadott szűrésekből valami
használni. Vagy majd látnom kellene valami használhatóbb
felhasználókezelést?

 

3. Kiskorúak elméletileg csak gondviselői nyilatkozattal használhatják a
kiegészítő szolgáltatásokat, ami be van kapcsolva alap esetben mindenki
számára. Erre figyeltek külön? Gondolom itt valami csoportkezeléssel lehet
ezt beállítani, hogy ne férjenek hozzá, vagy tiltani mindenkinek.

 

Van még valami, ami csak a felhasználók felvitelénél és kezelésénél fontos
vagy gyakorlati tapasztalat alapján ajánlott lenne? CSV feltöltés stb.
biztos menni fog, itt tényleg inkább ezek a hosszútávú fenntarthatósági,
jogi kérdésekre gondolok.

 

Előre is köszönöm a válaszokat,

Tamás

 

 

--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lista.sulinet.hu/pipermail/techinfo/attachments/20200326/f2a82a73/attachment.html>