[Techinfo] G Suite felhasználók

[Szilárd Blum]

Sziasztok!

A következő tanévre szeretnénk az ideinél alaposabban előkészülni a
digitális oktatásra, ezért nézegetem a Microsoft és a Google alkalmazását
is. A kérdés, hogy a G Suite esetén mi a legpraktikusabb módja az userek
importálásának.

Amit eddig megállapítottam (nem biztos, hogy helyesen):

-A felhasználónév egyben az email-cím is, így praktikus rövidre venni
(minél kevesebbet kelljen gépelni)
-Praktikus az osztályra utalni, de nem a jelenlegi nevével (pl. 1/9/H ),
hanem egy olyannal, ami nem változik évről évre, pl. kezdés évszáma+szakra
utaló betűk. (pl. h19.ab at bela2.hu lehet az 1/9/H-ba járó Alfa Béla
felhasználóneve)
-Az osztályra utaló résszel praktikus kezdeni, mert hiába indítjuk a
CSV-fájl feltöltését egy szervezeti egységre szűrt nézetben, a legfelső
szintre töltődnek a diákok, és utólag kell áthelyezni őket - és ha
osztálykóddal kezdődik az e-mail címük, akkor könnyű egymás mellé rendezni
és kijelölni az egy osztályba tartozókat. Van egy alternatív megoldás is, a
CSV-fájlba beírható a szervezeti egység is ("Org Unit Path [Required]"
mezőbe, pl. "/tanulók/TesztOsztály" vagy "/alkalmazottak/oktatók")
-Ezután csoportba is kell helyezni őket. A szervezeti egység a
szoftverjogok szabályozására használatos, a csoport pedig a csoportos
e-mail küldésre, leginkább ha a tanár meg akarja hívni a classroomjába az
adott osztályt. Ezt nem a "Csoportok" nézetben praktikus megtenni, nekem
ott csak egyénenként sikerült, hanem a “Felhasználók” funkcióban szervezeti
egységre kell szűrni, ott mindenkit kijelölni, majd “Több részlet” -> “A
kijelölt felhasználók csoporthoz adása”.
-A CSV fájl kezelésében nekem a LibreOffice vált be a legjobban: simán
kezeli az UTF-8 kódolású és vesszővel tagolt típusát, amit a G.Suite
inputként elvár.

-Amiben tanácsot várok: Lastname mezőbe a vezetéknév kerüljön, vagy a
keresztnév? Sajnos az admin felületen fordítva jelenik meg, mint a
Classroom-ban. Ha az egyikben Kovács János, a másikban János Kovács. Nem
lehet ezt átállítani valahol? Ha nem lehet akkor gondolom (?) az a
praktikusabb, ha a Classroom-ban jó a az abc-sorrend, mert így a tanár
könnyebben átírja a jegyeket a Krétába. (Ez akkor van, ha a vezetéknév
kerül a Firstname-be, illetve az admin felületen beállítva ekkor a Családi
név István és az Utónév Kovács)

A másik kérdésem pedig, hogy be lehet-e központilag állítani a csoportokat,
vagy minden tanár maga hozza létre és hívja meg a diákokat (annyi
segítséggel, hogy elég az osztály-csoportot meghívnia)

Üdv!: Szilárd
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lista.sulinet.hu/pipermail/techinfo/attachments/20200724/a96a90ff/attachment.html>