[Techinfo] Office 365 új tanév beállítása

[Rideg Márton]

Sziasztok!

Az évváltásra lesz javaslat, figyeljétek a híreket.
Addig győződjetek meg róla, hogy a környezet egészséges!
Töltsétek le a cikk mellékletét, futtassátok le.
Ellenőriz és ha hiányosságot lát, megmondja azt is, mi a következő lépés: https://sulikon.freshdesk.com/a/solutions/articles/62000206178

Üdv,
Marci
________________________________
From: techinfo-bounces at lista.sulinet.hu <techinfo-bounces at lista.sulinet.hu> on behalf of Szalayné Tahy Zsuzsa <sztzs at infokatedra.hu>
Sent: Tuesday, August 4, 2020 9:59 AM
To: Techinfo <techinfo at lista.sulinet.hu>
Subject: Re: [Techinfo] Office 365 új tanév beállítása


A diákokat az új diákokkal együtt osztályt és csoportot léptetni, vagy újraírni az összes diákkal kapcsolatos dolgokat (osztályok, csoportok stb.). Tud valaki valami infót ezzel kapcsolatban? Valami ötlet?

A Teams-t főleg használom, csak alapszinten adminisztrálom, ezért főleg tanárként írom...

Válogasd ki azokat, akik elmentek, ezeket töröld. Ezután még 3 hónapig (kb) ezek a fiókok visszaállíthatók.
jobb verzió: megvan az a csv, amivel felvetted őket, ezt alakítsd át úgy, hogy törlésre jó legyen.
Vedd fel az újonnan érkezőket csv-listával, rendes nevekkel, a szervezetnél megadhatod, az osztályát (de ne ezen múljon)

A csoportok kezeléséhez ne nyúlj, azt a tanárok csinálják meg maguknak! Célszerű az elnevezésekben valami rendszert kialakítani, de mindig lesznek kivételek, csoportbontások, projektek... ami miatt ez részben borul.
A tanárnak és a diáknak is fontos lehet, hogy megmaradjanak a korábbi évek tananyagai, ezért nem felesleges a 10. osztályosoknak a 9-es onenote (amiben a közös anyagok mellett a diák 9-es munkái is benne vannak). Nem lenne jó, ha ezek átneveződnének 10-re.
A tanár az új csoportjaihoz át tudja másolni a régi anyagokat.
Épp most töltöttem fel egy fájlt, amivel azonos nevűt már kiadtam. A Teams megkérdezte, hogy ez ugyanannak a javított változata vagy másik...
A feltöltött fájlok adatbázisban vannak, ezért, ha nem módosulnak akkor jó esély van arra, hogy csak egy új link, ha módosulnak, akkor - úgy tapasztaltam - verziókövetéssel menti az új fájlokat.

Összefoglalva: a csoportok és dokumentumok kezelését, verziókövetést a Teams (és a GSuite is) sokkal jobban megoldja, mint egy rendszergazda. Hagyd rá és a felhasználókra.

Csoport szinten annyit kellene megtenni, hogy amelyiket régóta nem használják, ott a tulajdonost meg kellene kérdezni, hogy kell-e még, felkérni, hogy törölje... ha nem teszi, akkor érdemes kézzel törölni. Szerintem az O365 a Teams és a GSuite is ad lehetőséget arra, hogy diákok hozzanak létre csoportokat (nálam ez "dolgozat" feladat) Ezeknek a csoportoknak a kezelése, néha takarítása lehet feladat.

SzTZs
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lista.sulinet.hu/pipermail/techinfo/attachments/20200818/343c800a/attachment.html>