[Techinfo] Emailek archiválása

[Somogyi László]

A Thunderbird Fájl/Mentés másként... menüpont jó valamire. A kijelölt 
leveleket egy adott könyvtárba elmenti valahová, a fájlnév tartalmazza a 
tárgyat-feladót(email címét) és a levél dátumát-idejét. A levelek 
külön-külön .eml fájlként kerülnek mentésre, benne foglalt csatolmánnyal 
együtt. Tehát mindenhonnan mindet egy központi könyvtárba lehetne lökni. 
Gondolom az MS Outlook nevű csodaszoftver is meg tud nyitni egy .eml 
fájlt, ha hozzá van társítva a felhasználó gépén, akinek felcsatolod 
hálózati mappaként. Amit mindenképpen veszítesz: a létrejövő fájlok 
elveszítik a dátumot, az alapján nem tudnak majd keresni, kérdés 
mennyire fontos ez nekik, a fájlnévben benne van, de hátul, tehát nem 
tudnak majd sorba rendezni.
Ezt kézzel érdemes időnként megcsinálni, automatikus mentést nem tudok 
rá. Pár másodperces dolog 10 ezer plusszos levélnél is, most éppen ilyet 
csináltam délután.
Hogy az Outlookból hogyan tudod hasonlóan elmenteni a maileket, nem 
tudom, utoljára van 15 éve, hogy ilyet indítottam. (Ágyúval verebet az 
Outlookkal emailezni, ha csak arra használják. Sok és láthatóan 
felesleges gondot okoz.)

Egy ötlet, nem tudom használható-e: egyetlen e-mail címet létrehozni. 
Valahol. Oda továbbítani most minden postafiók tartalmát. Egyszer, majd 
szükséges időközönként kézzel. Automatikusan is lehet a bejövőket 
továbbítani Thunderbirdben egy üzenetszabállyal. (ótluknál nem tudom) 
Ezt a fiókot mindannyian letölthetik a levelezőjükbe, de csak fogadjon 
az a fiók! Legyél óvatos, a közös-egyetlen cím ne tudjon küldeni, mert A 
és B felhasználó megborítja a netet, ha egymásnak küldenek irodán belül, 
ha a közös címre beeső mailre is vonatkozik véletlenül a továbbító 
üzenetszabály!!! Ez utóbbival 2 baj van: 1. tudatosság kell majd a 
felhasználó részéről, ha egy emailre választ nyom, akkor állítsa már be 
a feladót is, illetve ha minden automatikusan közösbe megy, megszűnik a 
magánélet az irodán belül, ha van ilyen. :) De kézzel, időközönként 
megcsinálva, felhasználók megtanítva, működhet. Részleteket te tudod.

sl

2020.04.27. 0:17 keltezéssel, Géza Dicső írta:
>
>
> Tiba Csaba <tibacsaba at gmail.com <mailto:tibacsaba at gmail.com>> ezt írta 
> (időpont: 2020. ápr. 26., Vas 20:22):
>
>     Amit a thunderbird lement az miért nem jó? Benne van a melléklet is.
>
>
> Jó lenne de az a feltétel h minden mindenhonnan olvasható legyen. Thb 
> és Outlook is egymást olvashassák utólag. Mindenki mindent...
>
>
> _______________________________________________
> Techinfo mailing list
> Techinfo at lista.sulinet.hu
> Fel- és leiratkozás: http://lista.sulinet.hu/cgi-bin/mailman/listinfo/techinfo
> Illemtan: http://www.szag.hu/illemtan.html
> Ügyfélszolgálat FAQ: http://sulinet.niif.hu/
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lista.sulinet.hu/pipermail/techinfo/attachments/20200427/751f2743/attachment.html>