[Techinfo] excel file összefésülés

[Szalayné Tahy Zsuzsa]

>
> 1. excel
> mezőnevek: név, e-mail, pontszám, szint . . .
> 2. excel
> mezőnevek: név: e-mail, telefonszám, lakcím . . .
>
> hogyan lehetne azt megoldani, h. pl. a második excel fájl adatait hozzá
> frissítse az első excelhez, úgy, hogy ne duplázza, nem ismételje az
> adatokat, hanem kibővítse ez eltérő oszlopokkal...
>
>
Megnyitod mindkét fájlt és az 1 fájlba úgy írod be a képletet, hogy a
második fájlból jelölöd ki a szükséges adatokat. Ekkor a hivatkozásban
benne lesz az elérési útvonal is és később, ha az egyiket megnyitod, akkor
a háttérben a másik is megnyílik.
(elég problémás, mert abszolút hivatkozások kellenek, de működik)

A megfelelő adatok összepárosítása rizikósabb:
1 fájl következő oszlopába, 2. sorba
=INDEX([másik fájl]adatoszlop;HOL.VAN(A2&B2;[másik
fájl]$A$2:$A$sok&$B$2:$B$sok;0)) a végén ctrl+shift+enter
Sem a név sem az e-mail cím nem elég egyedi, ezért az összefűzött adatoknak
kell egyeznie
(például lehet egy osztályban ikerpár, ahol az e-mail cím megegyezik és
lehet, hogy van két Szabó Dániel)
Sok sorra nagyon lassú lesz.

Gyakorlati tapasztalat: Ha van két iskolanévsorod két adatforrásból, akkor
lehet, hogy a nevek 60%-a nem egyezik meg. Például azért mert az egyik
listába a neveket úgy fűzték össze, hogy felesleges szóközök vannak a
névben vagy utána. De az elírások, harmadik nevek változatai is jellemzően
eltérőek. Hasonló tapasztalatom van e-mail címek esetén is, pl. pont-vessző
elírás, betűcsere...

SzTZs
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <http://lista.sulinet.hu/pipermail/techinfo/attachments/20190502/b6e2dd7f/attachment-0001.html>