Megosztasba masolt file nem latszik

[Kovács Marietta]

Szerver: Win2008
Kliens: Win7

A szerveren van egy "diak" nevű megosztás, ide másoljuk fel a megoldandó feladatokat, forrásfájlokat stb. Rendszertelenül, de előfordul a következő jelenség:
-tanár óra alatt másol fel vmit a megosztásra a saját gépéről (mert elfelejtette stb.) és a kliensek "nem látják" az új fájlt (értsd: intézőben nem jelenik meg a fájl).
-Nézet --> Frissítés, Intézőablak bezárása, újra megnyitása nem segít
-ha a tanár még egyszer felmásolja az adott fájlt, akkor file és file(2) is megjelenik a kliensen az intézőben.

A kliensekkel a megosztást \\server\mappaneve módon érjük el, nincs hálózati meghajtó.
Mi okozhatja ezt a jelenséget?