adminisztracios szoftver bemutato

[Fodor Zsolt]

Üdv!

> Kéretik utána részletes élménybeszámolót tartani.... :)

Sajnos senki nem jött a listatagok közül, azt nem tudom, hogy a 
házigazda Mezősi Ferenc tag-e a techinfon.

Igyekszem megfelelően idézni, legalább tartalmilag. Ha emlékeim 
pontatlanok, akkor azért elnézést kérek, de nem rögzítettem a párbeszédet.
Akinek kérdése van, kérdezhet, hátha beugrik.

Két fiatalember volt ott, valószínűleg nem figyeltem eléggé, mert csak 
az egyik nevét tudtam felírni, Péter Dávid vol. Névjegykártyát is csak 
az egyikük adott, de a kezdéskor jelen lévő 4 főnek csak egyet.
Egyikük a terjesztésért felelős cég képviseletében volt, a másik a 
fejlesztők egyike.

A bemutatott szoftver a Taninform2005, amelynek fejlesztését egy éve 
kezdték (a fejlesztőtől származó info) Korábbi, de ezzel nem egyező 
szoftver 200-250 iskolában működik az országban, de egy helyet sem mondtak.

Egy tizenegynéhány diából álló prezentációt nézhettünk meg, amely azt 
mutatta, hogy a program lefedi a specifikációban foglalt kívánalmakat.

Ami kiderült, hogy a tervek szerint a szerverfarm Budapesten, a Victor 
Hugo utcában fog üzemelni, mert így egyszerűbb a karbantartás, 
biztosított a rendszeres mentés és a folyamatos működés.

Kiemelték a statisztikai részt, a naplót és a sokszintű hozzáférést, 
valamint a cég rugalmasságát az egyedi igények megoldásában.

Kérdezhettünk.
Amiben talán kicsit agresszív voltam, ezt elismerem...
(Nem csak a saját kérdéseket és válaszokat adom közre.)

Adatfelvitel:
? Van-e imprortlehetőség a meglévő adatok felvitelére?
- Ha átadjuk adatbázisban az adatokat, akkor ők beviszik. Aztán 
pontosítás, csv-ben.

? Mi számít alapadatnak, amelyeket ők felvisznek?
- nincs válasz

? A későbbi adatfelvitelt segítik-e a program logikájához igazodó papír 
alapú űrlappal? (amit új diák kitölt, szülő aláír)
- jelenleg ilyen nincs

? Elegendő lesz-e a meglévő sávszélesség ha tényleg minden órán minden 
tanár használná egy iskolában?
- különböző megoldásokkal csökkentik a sávszélesség igényt, pl 
alapadatfelvitelnél a települések csak egyszer töltődnek le a helyi 
gépre, nem pedig minden tanulónál.

? Mi biztosítja, hogy azok az adatok legenerálhatók, mint amit 
igényelnek az iskoláktól?
- konkrét válasz nem volt, de közben más kérdés is felvetődött, lehet 
hogy azért.

? Hogyan tárolják a neveket?
- Névként. :-) {kiderült, hogy egy mező a vezetéknév, keresztnév}

! Szóbahoztam, hogy a tanulói nyilvántartásba vételkor nem így kérték 
tőlünk, s hiába van a programjuk, ha kézzel kell majd szétválogatni a 
neveket!
- Nem tudtak ilyesmiről, de megoldják.

? Mi van a más intézménybe átkerülő diákokkal?
- Technikailag át tudják tenni.

Tanári hozzáférés, mindennapi használat:
? A tanár csak a saját csoportjaihoz fér hozzá?
- Igen, csak ahhoz.

? Az osztályfőnök látja-e az összes adatot?
- Igen, de csak nem módosíthatja a mások által adott jegyeket.

? Az elektronikus jegy és hiányzásnyilvántartás kiváltja-e jog szerint a 
  papír alapúakat?
- Biztos, ha a minisztérium ilyen tudást is igényelt a programtól...

? Hány kattintással lehet hiányzást bejegyezni egy órán.
- {konkrét válasz nincs, csak folyamat kb. } Tehát kiválasztjuk az 
oktatásszervezést, az órarendet, az órát, aztán bejegyezzük.

? Hogyan lehet kinyerni belőle adatokat?
- Egyszerűen. Kiválasztom a kört, majd kiválasztom azt a reportot amit 
meg akarok csinálni, s kész. Kimenet xls, pdf, html

? Csak egy bizonyos reportok generálhatók le, vagy csinálhatok magamnak?
- Csak a felkínáltak. Ha más kell, akkor jelezni kell mint egyedi 
igényt, s megcsinálják. Pontos határidő nincs.

"Kapcsolat" más elektronikus rendszerekkel:
? Órarendkészítő program által csinált órarendből lehet-e importálni? 
Valamint van-e órarendkészítő benne?
- Nincs órarendkészítő. Az már a mesterséges intelligencia felé mutat, 
ezért nem is lesz. Nem is jó órarendet csinálnak a meglévő programok. Ha 
lesz igény, akkor majd lesz importálási lehetőség.

? Könyvtárprogram (nyilvántartás, kölcsönzés) is van benne. Lehet-e 
importálni a meglévőből az adatokat? Meg lehet-e etetni vele szabványos 
formátumokat? (hunmarc-ról hallottam, de még van egy-kettő azt hiszem)
- Biztosan lehet majd, nem ismernek formátumokat, de csak szöveg alapú 
lehet.

Jogi, adatvédelmi kérdések:
- követik a jogszabályi változásokat.
- biztonságos, mert https-t használ
- biztonságos, mert minden adatbázisműveletet naplóz
- biztonságos, mert központi, napi mentés van

? Egyedi igények milyen határidővel kerülnek kielégítésre?
- Dolgozni fogunk rajta.

----
Egy-két esetben elhangzott a "lesz megvalósítva megyjegyzés..."
----

? Azt mondták, webes felületen elérhető. Mutassák meg, van 
internethozzáférés!
- A program még nincs meg végleges formájában.

? Nem baj, hiszen azt mondták, a központban működés közben tudnak 
verziót frissíteni, változtatni.
- Majd megbeszélik a cégnél.
- Az értékesítéssel foglalkozó személy mintha kicsit meglepődött volna 
azon, hogy csak a fizetés után találkozhat először a vásárló a programmal.

?! Igényként fogalmaztuk meg, hogy legyen egy kisiskolányi adattal 
feltöltött, szabadon használható hely, ahol különböző szerepekben és 
jogosultságokkal lehet tesztelni!?
- Megbeszélik, s jelentkeznek, írjak a weben látható e-mail címre.

! Mondtam, hogy írtam összesen 3 levelet, ebből az egyiket biztosan 
olvasták ketten is, amelyben referenciát kértem, de nem válaszoltak.
- Akkor telefonáljak.

! Mondtam, hogy a második után megtettem, s a vonal túlsó végén mondták, 
hogy kaptak levelet tőlem. Elismételtem a leglényegesebb kérdésemet, 
megígérték a választ, de azóta (több, mint 2 hét!) sem kaptam.
- Két telephelyen van a cég, biztosan azért fordulhatott elő.

Aztán hangsúlyoztuk, hogy ki kell próbálni, anélkül nem megy, mert 
jelenleg a két program viszonyáról nem tudjuk, hogy Trabant és Mercedes 
között kell döntenünk vagy Trabant és kispolszki a választék. Mert az 
akkreditációval az OM csak annyit mondott, hogy van két autó ami 
helyváltoztatásra alkalmas. (Pontosabban, amelyről a szakértőjük azt 
gondolja, hogy alkalmas, mert ő látta a programokat, mi nem...)

Mindenesetre kiosztottam duplaannyi névjegykártyát mint ők (magyarán 
mindkettőnek adtam), hogy ha döntés születik, lehetőleg még ebben a 
hónapban, akkor azt írják meg. Megígérték. (Mármint a kipróbálhatóságról.)

Szóval már csak várni kell.

Üdv: Fodor Zsolt