[Mkeszervezeti2023-2027] frissített tagnévsor bekérése új, egységes taglista formátumon

[mke at oszk.hu]

Tisztelt Tagtársak!
Kedves Kollégák!

Az idei évi első tanácsülésen tájékoztatást adtunk arról, hogy az elektronikus tagnyilvántartásra való felkészülés első lépéseként, illetve az egységes és átlátható működés kedvéért szükséges egy egységes és új taglista sablon használata.  A tagnyilvántartó megújításához elengedhetetlen, hogy a taglistákat a mellékelten megküldött formában használjuk és töltse ki minden szervezet a jövőben. A sablon használata fogja biztosítani az adatok hatékony és eredményes importálását majd az új rendszerbe.

Az alábbi adatokra lesz szükség az új táblázati sablonban, törekedve az adatminimum elvére:


  *   egyéni tagok:
     *   kötelezően megadandó: név, kártyaszám (amennyiben hiányzik, kérjük szépen jelezni), emailcím, lakcím, jogviszony: nyugdíjas/diák/gyed/aktív, születési idő, telefonszám
     *   opcionális: munkahelyi cím


  *   testületi tagok:
     *   kötelező: intézmény neve, kártyaszám (amennyiben hiányzik, kérjük szépen jelezni), emailcím, képviselő neve, cím, adószám
     *   opcionális: telefonszám

A legfőbb változást az jelenti, hogy a tagok lakcímét és az opcionálisan megadható munkahelyi címet tagolni szükséges város, irányítószám és utca szerint, ez szükséges a megfelelő adatmigrációhoz. Ezúton kérünk szépen Benneteket, hogy a 2023-as taglistákat ebbe a formátumba átalakítva küldjétek meg számunkra, valamint a 2024-es taglistát pedig ebben a formátumban tudjuk csak elfogadni a jövőben. A 2023-as adatok ellenőrzéséhez szeretnénk segítséget is adni minden lehetséges módon. Tekintettel erre minden szervezetnek átalakítottuk az általatok már megküldött 2023-as taglistáját az új tagolás szerint, és most egyenként, külön levélben megküldjük a 2023-as adatokat tartalmazó új taglista formátumot szíves felhasználás, ellenőrzés és kiegészítés céljából.

A kiegészített, új formátumú taglisták visszaküldési határideje 2024. április 2.

Kérünk szépen minden szervezeti vezetőt a tagok adatainak pontos és hiánytalan kitöltésére, különös tekintettek a kötelező rubrikákra. Amennyiben valamely tagnak nincs email címe, akkor maradhat üresen a cella, de nagyon fontos, hogy a lakcím adatok kitöltésre kerüljenek.  Hosszú távon nagyon jó lenne, ha a tagok rendelkeznének email címmel.

A táblázatnak az új sablonban való elkészítése arra is lehetőséget biztosít, hogy a tagok adatait aktualizáljuk.

Levelünkhöz mellékeljük az üres sablont a 2024-es taglistához.  Az egyéni és a testületi adatok külön lapfülön szerepelnek az adatok különbözősége miatt.
Az egyéni lapfül kitöltésének módja:

Egyéni taglista
Szükséges adatok
Kötelező/opcionális
Leírás
Példa
Név:
kötelező adat
Kérjük az előtagot a név végére írni!
pl. Kovács András, dr.
Tagkártya szám:
kötelező adat

Xxxx / ÚJ
Email:
kötelező adat


Lakcím:
kötelező adat
Kérjük helység, irányítószám és
utca/házszám szerint külön rubrikába tagolni.

Munkahelyi cím:
opcionális adat
Kérjük intézmény név, helység, irányítószám és utca/házszám szerint külön rubrikába tagolni.

Telefon:
kötelező adat
Kérjük az alábbi módon tagolni:
06-00-000-000
Nyugdíjas/diák/gyed/aktív:
kötelező adat
(befolyásolja a tagdíj mértékét)

Születési idő:
kötelező adat
Kérjük az alábbi módon tagolni:
1900.01.01
Regisztrált 1. vagy 2. helyen:
kötelező adat
(befolyásolja a tagdíj mértékét)

Befizetés Ft:
kötelező adat
értelemszerűen

Utalás MKE részére Ft:
kötelező adat
értelemszerűen


A testületi lapfül kitöltésének módja:

Testületi taglista
Szükséges adatok
Kötelező/opcionális
Leírás
Példa
Intézmény neve:
kötelező adat


Tagkártya szám:
kötelező adat

Xxxx / ÚJ
Email:
kötelező adat


Cím:
kötelező adat
Kérjük helység, irányítószám és
utca/házszám szerint külön rubrikába tagolni.

Képviselő neve:
kötelező adat
Kérjük az előtagot a név végére írni!
pl. Kovács András, dr.
Adószám:
kötelező adat
Kérjük az alábbi módon tagolni:
00000000-0-00
Telefon:
opcionális adat
Kérjük az alábbi módon tagolni:
06-00-000-000
Regisztrált 1. vagy 2. helyen:
kötelező adat
(befolyásolja a tagdíj mértékét)

Befizetés Ft:
kötelező adat
értelemszerűen

Utalás MKE részére Ft:
kötelező adat
értelemszerűen


Kérjük, hogy az adatok a fenti formátumban kerüljenek kitöltésre és aktualizálásra a táblázatban.

A fenti leírást a táblázatban is feltüntettük, valamint ez az útmutató megtalálható a taglista első lapfülén is.

Köszönjük szépen ezúton is szíves támogatásotokat és minden felmerülő kérdésben állunk rendelkezésre.  Bízunk benne, hogy levelünk segítséget nyújt az előttünk álló újabb reform feladat megoldáshoz, és feltétlenül keressetek minket bizalommal bármilyen egyeztetés kapcsán.

Köszönettel és üdvözlettel:

Gerencsér Judit                         Istók Anna                                   Hantal Zsófi
elnök                                             főtitkár                                         titkárságvezető


--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20240228/5d789b9a/attachment-0001.htm>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: Taglista_üres_minta_2024.xls
Type: application/vnd.ms-excel
Size: 193024 bytes
Desc: Taglista_üres_minta_2024.xls
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/mkeszervezeti2023-2027/attachments/20240228/5d789b9a/attachment-0001.xls>