Egyesuleti beszamolo
Drotos Laszlo
mekdl at HELKA.IIF.HU
2001. Dec. 4., K, 17:45:55 CET
Holnap lesz a MEK Egyesulet kozgyulese es erre keszult az alabbi
beszamolo. Elnezest attol, aki ma'r a MEKEGYES listarol is
megkapta, de gondolom, hogy sze'lesebb korben is erdekes, ezert
kuldom ki a MEK-L tagoknak is.
Laci
---------------------------------------------------------------
A Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület
2001. évi beszámoló
2001. december 4.
"Az Egyesület célja, hogy saját tevékenysége és tagjainak
közremûködése révén elõsegítse a magyar kultúra és tudomány
területén keletkezõ elektronikus dokumentumok megõrzését, s
az Interneten való nyilvános és ingyenes terjesztését a
Magyar Elektronikus Könyvtár nevû szolgáltatás keretében."
A MEK-et évek óta a lassú, de megbízható fejlõdés jellemzi,
amely megragadható szervezeti kereteinek alakulásában is. Hosszas
elõkészületek után 1999. november 8-án történt meg az alakuló
közgyûlés, amelyet - az Alapszabály formai problémáira hivatkozva -
a Fõvárosi Bíróság rendelkezése alapján 2000. május 18-án ismételtünk
meg újra. A 2000. év eleje azonban nemcsak a MEK, hanem az egész
felsõoktatás életében mozgalmas idõszak volt, a felsõoktatási
integráció kapcsán jelentõs mozgás, átszervezés zajlott le a hazai
felsõoktatásban. Ezen kívül 2000. évtõl jelentõsen változtak,
szigorodtak az egyesületek létrejöttének szabályai. E két tényezõ
jelentõsen lelassította, késleltette az Egyesület formai létrejöttét,
munkájának tartalmi megindítását. Végül 2000. augusztus 28-án a
Fõvárosi Bíróság bejegyezte a MEK Egyesületet.
Az idei év legfontosabb feladata volt, hogy kidolgozzuk az Egyesület
profilját, meghatározzuk konkrét tevékenységi körét, különös
tekintettel az Országos Széchényi Könyvtárban létrejött és ott
tevékenykedõ MEK osztályra. Ezt a feladatot azonban nem igazán tudtuk
teljesíteni, a MEK konkrét továbbfejlesztési feladatai, a MEK osztály
tevékenységi körének üzemszerûvé tétele, egyéb feladatok miatt. Ennek
ellenére bizonyos eredményeket, tevékenységet fel tudunk mutatni.
Az alábbiakban ezért elõször röviden áttekinteném Egyesületünk
idei tevékenységét, helyzetét, majd vázolnám a MEK fejlesztésével
kapcsolatos ténykedéseinket. Ezek után vázolnék fel néhány javaslatot,
ötletet az Egyesület jövõjét, az Egyesület és az OSZK jövõbeni
munkamegosztását illetõen.
***
Március 23-án Miskolczi József meghívta az Egyesület ügyvezetõ
elnökét Szabadkára, hogy ott megbeszélést kezdjünk a MEK és egy késõbb
kialakítandó Vajdasági Magyar Elektronikus Könyvtár együttmûködésérõl.
Miskolczi József a Zenith Mûhely Polgárok Egyesületét képviselte,
emellett a Vajdaság egyik vezetõ Internet szolgáltató cégének
is a tulajdonosa, kiterjedt helyi kapcsolatokkal rendelkezik a
könyvkiadókkal is. A megbeszélés kibõvült Beszédes Istvánnal, aki a
zentai zEtna Polgárok Egyesülete elnöke, valamint a ZEtna elektronikus
folyóirat fõszerkesztõje. A megbeszélés végül egy háromoldalú
Együttmûködési megállapodás megfogalmazásával és aláírásával ért
véget, amely célkitûzésként a határontúli magyar elektronikus
könyvtárak létrehozását jelölte ki a magyarországi tapasztalatok
felhasználásával.
A kezdeményezés folytatásaként a MEK új szerverén létrehoztunk
egy zárt levelezõ listát - HATARTUL-L at MEK.OSZK.HU -, amely a
kezdeményezésben résztvevõk számára szolgál online fórumként.
A nyár folyamán a lista segítségével kibõvítettük az érintettek
körét szlovéniai, szlovákiai, kárpátaljai és erdélyi szakemberekkel.
Az NKA Könyvtári Kollégiuma által kiírt pályázat lehetõvé tette ugyan
határon túli könyvtárak katalógusainak digitalizálását, de - mint
egyeztetés során kiderült - könyvek, dokumentumok digitalizálását
nem támogatta. Támogatta viszont szakmai rendezvények megrendezését.
Kezdeményezésünk támogatására ezért megkerestük a szolnoki Verseghy
Ferenc Megyei Könyvtárat, amely vállalta egy NKA pályázat beadását
egy szakmai rendezvény lebonyolítására. A rendezvény a Szabadkán
megfogalmazott célok továbbgondolását, a kibõvített szakmai kör
számára egy személyes találkozót célzott meg. (A kiírásra se civil
szervezetek, se az OSZK nem adhatott be pályázatot)
A beadott pályázat sikeres volt. Az elnyert összegbõl a Verseghy
Ferenc Megyei Könyvtár október 13-14-én otthont adott egy két napos
szakmai rendezvénynek. A találkozón a vajdasági kollégákon kívül
Szlovéniából, Szlovákiából is részt vettek szakemberek. A rendezvényen
részletesen áttekintettük a határon túli elektronikus könyvtárak
létrehozásának lépéseit, kulcspontjait, majd egy rövid
sajtónyilatkozatot fogalmaztunk a rendezvényrõl. Ez utóbbi néhány
külföldi és hazai helyi lapban meg is jelent. A találkozón
körvonalazódott, hogy a MEK Egyesület keretén belül lenne érdemes
szervezeti keretet - szakosztályok - adni ennek a kezdeményezésnek,
lehetõvé téve, hogy határon túli szervezetek hazai szakmai és pénzügyi
támogatást kaphassanak a MEK-hez hasonló és azzal együttmûködõ
szolgáltatások kialakítására.
Az eddigi eredmények:
- a szolnoki találkozón részt vett muraszombati könyvtáros, Papp
József néhány szlovéniai magyar szépirodalmi mûvel gazdagította
a MEK állományát, szervezte az ottani írókat publikációik
elektronikus közzétételére;
- Szlovákiában a szolnoki találkozón részt vett kollégák létrehozták
a Zenith Polgári Társulást azzal a céllal, hogy létrehozzák a
Felvidéki Magyar Elektronikus Könyvtárat. A szolgáltatásnak már
el is készítettek egy kísérleti változatban lévõ honlapot:
http://www.felvidekiek.sk/
- a szolnoki Megyei Könyvtárban készül a kezdeményezés külön honlapja
az eddigi dokumentumokkal, részt vevõk címeivel, szolgáltatásaival.
A honlap a késõbbiek során a MEK-en keresztül is elérhetõ lesz.
Júliusban elkészült az egyesület honlapja, amelyen megtalálhatóak az
egyesület alapdokumentumai, eddigi közgyûléseinek jegyzõkönyvei, a
taglisták, valamint a belépéshez szükséges nyilatkozatok. A honlap
címe: http://mek.iif.hu/egyesulet/ vagy http://mek.oszk.hu/egyesulet/
Szeptemberben elkészültek a belépési lapok, amelyek egyben az
egyesület tagnyilvántartását is szolgálják. A lapok letölthetõek az
egyesületi honlapról. Szeptemberben kiküldtük a belépési lapokat és a
tagdíjfizetéshez szükséges csekkeket. Azóta folyamatosan érkeznek be
a nyilatkozatok és a tagdíjak. A beérkezett adatlapokból a KFKI egyik
munkatársa fog készíteni egy online menedzselhetõ tagnyilvántartó
adatbázist.
Október 7-én a rádióban tartott Könyves Vasárnap keretében a MEK
javára ajánlották fel a jótékony licitálás által befolyt összeget.
Az összeget - 40 e Ft-ot - azóta átutalták az Egyesület számlájára.
***
A MEK tartalmi szolgáltatásában történt változások, fejlesztések:
Márciusban a szervezõk meghívására részt vettünk a Saldo Rt által
szervezett szakkönyvkiállításon;
Áprilisban az OSZK telematikai pályázatának egyik részösszegébõl
beszereztünk és üzembe állítottunk egy LINUX szervert. A szerveren a
nyár folyamán kidolgoztuk a MEK teljes szolgáltatásának tükrözését,
így a http://mek.oszk.hu címen jelenleg egy napos késéssel megjelenik
a teljes állomány valamint azóta mûködnek a különbözõ interaktív
szolgáltatások is (pl. katalógus, teljes szövegû keresõ, Vendégkönyv,
bejelentõ ûrlap)
MEK 2.0 Az új szerver ad otthont a MEK 2.0 fejlesztési munkálatainak.
A nyár óta folyamatosan dolgozunk a 2.0-ás változat kifejlesztésén.
Az õsz elejére elkészült az új MEK rekordstruktúrája, jelenleg az
adatbázis és egyéb digitális könyvtári szolgáltatások kialakítása
folyik. A fejlesztés iránya végül public domain eszközökön (pl. MySQL,
PERL, Zebra) saját kivitelezés. Olyan alkalmazást céloztunk meg,
amely egyszerû, könyvtári rendszerekkel kompatibilis és más hasonló
elektronikus könyvtári kezdeményezéseknél felhasználható. Jelen
pillanatban ez a legfontosabb feladatunk.
MAILMAN Az új szerveren installáltunk egy MAILMAN listakezelõ
programot. Ennek segítségével azóta néhány belsõ, saját kezelésû
listát üzemeltetünk, többek között a MIT-HOL szolgáltatás számra.
VRML. A tavasz folyamán egy megújult, "fotorealisztikus" VRML
felületet dolgoztunk ki a MEK számára. Ez a háromdimenziós felület
az OSZK belsõ tereinek fényképeit felhasználva biztosít újszerû
navigációt az elektronikus könyvtárban.
Keresõ Az új szerveren a közelmúltban egy új teljes szövegû keresõt
állítottunk üzembe.
Domain. A nyár folyamán sikerült megvásárolni az ELIB.HU domaint. Ezt
fõként a késõbb beinduló MEK 2.0 szolgáltatás számára, másrészt a
hazai Interneten tájékozatlan külföldi felhasználók számára gondoltuk
alkalmazni. A domain-hez tartozó Web címen jelenleg az OSZK-s tükrözés
érhetõ el: http://www.elib.hu
eFestival Ugyancsak a szervezõk felkérésére júniusban beneveztünk az
eFestival-ra. A MEK ugyan helyezést nem ért el, de az ünnepélyes õszi
díjkiosztáson bemutatták a MEK pályázati anyagát is.
MEKKA Az új e-book kiadókkal való együttmûködés szép példájaként az
Objection Kft-vel kötöttünk olyan megállapodást, amelynek alapján
számos, a MEK-ben sima ASCII formában megtalálható klasszikus
szépirodalmi mûvet a kiadó PDF formába konvertált, saját ingyenes
terjesztés ellenében.
Statisztika. Az ARTISJUS kérésére készített részletes dokumentum
letöltési statisztikáink összesített adatait nyilvánossá tettük a
MEK Faliújságján a szerzõk, kutatók, egyéb érdeklõdõk számára.
EPA. A nyáron kísérleti jelleggel elkezdtük a magyar nyelvû vagy
magyar vonatkozású elektronikus periodikák szelektív archiválását
is. Az egyes szolgáltatókkal, folyóirat szerkesztõségekkel egyedi
megállapodásokat kötve mentjük le, archiváljuk és szolgáltatjuk
ezentúl az elektronikus periodikákat is. A kísérleti szolgáltatás
az alábbi címen érhetõ el: http://epa.oszk.hu
Szeptembertõl a MEK munkatársaitól az OSZK Tájékoztatási és
Olvasószolgálati Fõosztálya vette át a MIT-HOL online tájékoztatás
szervezését, koordinálását. A MEK a továbbiakban a honlapot, belsõ
levelezõlistát és egyéb technikai segítséget biztosít a szolgáltatás
számára.
Kérdõív. Október 1-tõl egy online kérdõívet tettünk elérhetõvé a
MEK honlapján. A kérdõíves felmérés során felhasználóink technikai
körülményeit, szociológiai jellemzõit, MEK használati szokásait
igyekeztünk felmérni. Az adatgyûjtésen túl olvasóinktól véleményt
kértünk a jelenlegi szolgáltatásról, ötleteket, javaslatokat a
továbbfejlesztés irányairól. A felmérést december 1-vel zártuk le,
a két hónapos idõszak alatt közel 1500 kitöltött kérdõívet kaptunk,
amelyek feldolgozása folyamatban van.
MEKHIREK. A kérdõíven érkezett javaslatok alapján a saját
listakezelõnk segítségével a szokásos havi MEK gyarapodást 2002.
január 1-tõl elektronikus hírlevélként fogjuk terjeszteni. A hírlevél
december eleji meghirdetése után pár nappal már több mint 50-en
iratkoztak fel rá.
Intézményi gyarapodás. Újabb intézményi együttmûködõkkel gyarapodik
a MEK. A gyarapodás szervezettebbé tétele érdekében sikerült
együttmûködési megállapodást kötnünk a Magyar Nemzeti Bankkal, az MTA
Közgazdaságtudományi Intézetével. Továbbra is folyamatosan kapjuk
korábbi partnereinktõl a dokumentumokat, a Terebess Kiadótól, a
korábbi Sharkprinttõl jelenleg Serdián Kft-tõl, a GL-4 Pénzügyi Kft-
tõl. Megkötés alatt van egy ilyen együttmûködés a Magyar Mûvelõdési
Intézettel, valamint elõkészítés alatt a Teleki László Alapítvánnyal.
***
Javaslatok, elképzelések az Egyesület tevékenységével kapcsolatban:
- határon túli szervezetek számára egy önálló Szakosztály létrehozása,
amely biztosít(hat)ja nem-magyar szervezetek hazai képviseletét
az Egyesület keretén belül digitalizálási, tartalomfejlesztési
tevékenységben, amennyiben azok a MEK fejlesztését is szolgálják;
- útmutató a digitalizáláshoz, e-könyvtárak kialakításához. Egyre
több hazai könyvtárban vállalkoznak digitalizálásra, sõt helyi
e-könyvtárak létrehozására. Ehhez lenne fontos mielõbb útmutatók,
segédletek összeállítására, támaszkodva a MEK eddigi tapasztalataira;
- a közmûvelõdési könyvtárakat szervezetten segíteni, támogatni
helytörténeti, helyi dokumentumok elektronikus összegyûjtésében,
digitalizálásban. Fontos lenne, hogy az eddigi kezdeményezéseknek
helyet, teret adjunk, nyilvánosságot, tapasztalatcserét stb. (pl.
Eger, Veszprém, Zalaegerszeg, Várpalota, Hódmezõvásárhely)
- a felsõoktatási könyvtárakat szervezetten segíteni, támogatni,
ösztönözni kellene az anyaintézményben (egyetem, fõiskola) született
szakdolgozatok, disszertációk szelektív, elektronikus gyûjtésére,
archiválására, nyilvános internetes szolgáltatására.
- az egyes szakterületek képviselõi digitalizálási projektekben
vehetnének részt az Egyesület keretében, támaszkodva a MEK-es
tapasztalatokra, sokrétû kapcsolatokra. (pl. MTA Irodalomtudományi
Intézet pályázata középkori latin források digitalizálására)
- Hungarológiai Társasággal együttmûködést, kapcsolatot kiépítve
a közeljövõben elkészülõ felújított Hungarológiai Alapkönyvtárt
forrásul véve meg lehetne/kellene célozni az abban szereplõ mûvek
digitalizálását.
- célzottan, hangsúlyosan fel kellene vállalni a klasszikus irodalom
idegennyelven történõ digitalizálását, elektronikus szolgáltatását
a MEK-en (egyéb tagok szolgáltatásain) keresztül. Ehhez alkalmas
pályázat, támogató keresése szükséges.
Moldován István
Magyar Elektronikus Könyvtárért Egyesület,
Országos Széchényi Könyvtár,
Budapest, Budavári Palota F. épület, 1827
További információk a(z) Mek-l levelezőlistáról