Kedves Fehér Miklós, Könyvtárosok!<br />
<br />
<span style="font-size: 14px;">Én is csak ezt a rendeletet találtam meg</span> a kérdéses témához. Ami viszont a 'pénzt hogyan írjuk' részt nem éppen részletezi. Lehet, én vagyok fáradt és sietős..De nem látom ebben  a 3/1975 KM-PM-ban, hogy csak a dokumentum nettó ára + ÁFA. (Áfa szó nem is szerepel az egész szövegben.)<br />
Ha a számla úgy néz ki 10 azonos könyv rendelése esetén pld,  hogy csak a végösszeg van rajta és abban a postaköltség is benne van (igaz ritka), és elosztom 10-el és ezt írom be a leltárkönyvbe darabárnak? Tanulni úgy tanultuk, hogy a könyv ára, igen. De hogy ez hol volt leírva.. azt már én sem tudom!<br />
Másik: a 'törvény is lehet rossz! Igaz attól azt kell betartani! (Keresni fogom hol írja EZT konkrétan.) Ha valaki talál olyan szabályozást, ami KONKRÉTAN az ár HOGYAN írására utal leltárkönyvben, kérem KÜLDJE EL NEKEM (megnevezés és konkrét szöveg). Köszönöm szépen!<br />
A postaköltség <em>szerintem</em> szerves része a könyv árának!! <em>Az áram stb. nem, mert nem a könyvtáros könyvrendelése miatt van a könyvtárban az áram!! Hanem a felhasználók miatt</em> -az a könyv áránál "mellékes" hogy egy vagy x könyvtáros a helységben dolgozik -a felhasználók miatt!!- a többi sok emberhez képest stb. De a posta a könyvrendelésem miatt hozza el és emiatt keletkezik az a költsége a postának, amit nekem kell megtérítenem, tehát nekem keletkezik a költségem. KONKRÉT MEGFOGHATÓ, HOZZÁ TARTOZÓ KÖLTSÉG. Szóval bár alapból nem tartozik az árhoz..(?) Az árba egyébként az sincs bekalkulálva hogy egy éven belül is akkora árkülönbség lehet, hogy ha én ma beírom postaköltségestül, egy hónap múlva a szimpla ára lehet annyi!! Ettől tudom még nem így kell írni a ma áron. A leltárkönyv lényege, hogy az akkor dokumentumként könyvtárra fordított valós összeg összegzésre kerüljön.<br />
Csak elgondolkodás képpen írtam ezt az eszmefuttatást.<br />
Valószínűleg a törvény' alkotói is csak eszmefuttatásig jutottak ha a postaköltség említése sincs benne..(?)<br />
Egyszóval a nettó ár + áfa kell a könyvekről stb a leletárkönyvbe. Viszont ez nem fedi teljesen a valóságot! (Hova könyvelik el a postaköltséget akkor a gazdaságisok? Ez az én kérdésem. Az is könyvtárra fordított összeg. De ilyenen ne akadjanak fent ha sok egyéb másra költ sok egyéb más intézmény..Itt legalább tényleg nem a zsebekbe, hanem a polcra vándorol a pénz, a felhasználókhoz!!)<br />
Az aktuális ár tárolása adatbázisban a vételi ár mellett nem lenne hülyeség szerintem. Nem kéne külön könyvtárost órákra lefoglalni hogy egy-egy  könyvet hol lehet olcsóbban előkeríteni. S azt is kiírhatná, ma épp melyik boltban ennyi. S amikor pótolnom kell vagy kell belőle, ránéznék. Egyébként külön weboldalakon, telefonon, személyesen keresi az ember..Soknak normális weboldala sincs, nem frissítik vagy egyáltalán olyan félreérthető hogy rám melyik ár vonatkozik a sok feltüntetett közül, hogy sok keresgélés után csak fel kell hívni a könyvesboltot! Ami újabb számla. Ha valaki aktualizálja a könyvesboltokból az árakat -a vételi ár MELLÉ- még ha csak hetente is (gondolom program ember segítségével), akkor sok munkát spórolna meg, igaz, HOSSZÚ TÁVON szerintem. De ez csak egy ötlet!<br />
megj.: közben látom, érkezett a katalistre a "témához iromány. Kár, hogy megint kezd elmenni vm más vitába a téma :( és ez pénzről szól, nem könyvtári elmélkedésről, mi hogy van, hogy lehetne jobb:( /Mert lehet egy törvény -vagy egy szférára vonatkozó törvénykezés maga-hiányos ugye...A világ változik./<br />
<br />
Üdvözlettel<br />
Csilla<br />
<br />
<br />
-----------------------------<br />
<br />
Message: 5<br />
Date: Mon, 18 Jan 2010 15:31:19 +0100<br />
From: "Feher Miklos" <<a href="javascript:void();">mfeher@oszk.hu</a>><br />
Subject: [KATALIST] leltárkönyves kérdés<br />
To: katalist <<a href="javascript:void();">katalist@listserv.niif.hu</a>><br />
Message-ID: <4B547EC7.14790.17BED3B@localhost><br />
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1<br />
<br />
Kedves Kollégák,<br />
<br />
Néhány napja került a listára ez a kérdés: ismer-e valaki olyan<br />
hatályos rendelkezést, ami el?írja, hogy a leltárkönyvben hogyan<br />
kell szerepelni a dokumentum értékének:<br />
<br />
- csak dokumentum nettó ára + ÁFA<br />
- vagy nettó ár + egyéb költség (postai, csomagolási stb.) + ÁFA?<br />
<br />
<br />
Igen. Van ilyen hatályos rendelkezés. A könyvtári állomány<br />
ellen?rzésér?l, leltározásáról szóló 3/1975 KM-PM együttes<br />
rendelet 2. §. (1) bekezdése szerint a könyvtár köteles<br />
dokumentumairól olyan leltárt vezetni, amib?l a dokumentum értéke<br />
megállapítható és ellen?rizhet?. Az egyedi nyilvántartásban fel kell<br />
tüntetni /2.§.(4)/ a beszerzési árat, illetve becsértéket.<br />
<br />
A beszerzési ár megállapításához és ellen?rizhet?ségéhez kulcs<br />
dokumentum: a számla.<br />
<br />
A beszerzési ár ugyanis a számlán szerepel, számla híján<br />
megengedi a jogszabály a becsérték megállapítását, ún. bels?<br />
számla készítését is. Tehát a leltárkönyvbe azt a<br />
dokumentumértéket kell beírni, amely értéket az adott dokumentum<br />
esetében a számla, vagy az általunk készített pl.: ajándékozási<br />
jegyzék (mint számlapótló okirat) tartalmaz. Ha ez kedvezményes,<br />
akkor a kedvezményeset, ha ez ÁFÁ-s, akkor ÁFÁ-sat, ha nem,<br />
akkor nem.<br />
<br />
A kérdésben feltett postai, csomagolási költség ? még, ha a<br />
számlán egy külön sorban fel is van tüntetve ? nem vehet?<br />
figyelembe a leltári érték megállapításakor, mert az nem része a<br />
konkrét dokumentumhoz tartozó beszerzési árnak. A beszerzésnek<br />
egyébként nemcsak postai, csomagolási költségei vannak, néha<br />
telefonálunk is, áramot is használunk, és az ügyintéz? kolléga erre<br />
es? munkabére is ebben az esetben a beszerzés költségét növeli.<br />
Ezeket sem adjuk hozzá a leltárkönyvbe írt árhoz, ami tehát a<br />
számla adott dokumentumhoz köthet? értékével kell, hogy<br />
megegyezzen.<br />
<br />
<br />
Fehér Miklós<br />
Könyvtári Intézet - KSZO<br />
<br />