[KATALIST] Elektronikus kerolap a BME OMIKK-ban

[Marton Jozsef]

Kedves Kollégák!

A BME OMIKK-ban április közepén bevezettük az elektronikus kérőlapot.

A rendszerről az alábbiakban adunk rövid tájékoztatást. Felmerülő 
kérdéseikkel keressenek bennünket bizalommal.

------------>%----------------->%---------------

A BME OMIKK-ban április közepén fűtéskorszerűsítési munkálat kezdődött. 
Könyvtárunk csökkentett területen, de teljes körű szolgáltatásaival 
továbbra is az olvasóközönség rendelkezésére áll. A lezárásokkal egy 
időben átállás történt az elektronikus kérőlap rendszerre. A régóta 
tervezett újítás mostani bevezetését korábbi fejlesztések tették 
könyvtárunk számára lehetővé.
A váltást indokolta, hogy a kérések jelentős hányada a számítógéppel már 
feldolgozott állományrészekre irányul, továbbá sürgette, hogy az 
építkezés miatt lezárt szabadpolcos olvasótermi állományegységgel a 
raktári kérések száma másfélszeresre emelkedett.
Az elektronikus kérőlap alkalmazása az olvasók és a könyvtárosok számára 
is számos előnnyel jár.

A rendszer az Aleph katalógushoz on-line kapcsolódik. Az olvasók a 
keresett műveknél csak a hozzáférhető példányra tudnak kérést kezdeményezni.
Fontos változás, hogy a rendszeren keresztül a campuson lévő raktárak 
mellett a távoli (Törökbálint) raktár állománya is közvetlenül kérhető 
lett.

A szolgáltatási idő rövidülését eredményezi, hogy nem kell minden egyes 
kért mű pontos adatát (szerző, cím, raktári jelzet) papír alapú 
kérőlapon kiírni, azokat a katalógus alapján a program automatikusan 
tölti ki.
További könnyítést jelent az olvasók számára, hogy csak a nevüket kell 
megadniuk, valamint hogy kölcsönzésre vagy helyben használatra kérik a 
dokumentumokat.
Az alkalmazás kiküszöböli a hiányosan kitöltött, valamint a szabadpolcos 
állományrészekre irányuló kéréseket. A rendszer a szabadpolcos 
olvasótermi dokumentumok esetén pontos lelőhely feltüntetésével 
automatikus tájékoztatást ad.

Az olvasói kérések közvetlenül a raktári szárnyban elhelyezett 
számítógépre futnak be. A raktárosok munkáját segíti, hogy a kért 
dokumentumok pontos raktári elhelyezését a rendszer automatikusan 
megjeleníti (szemben az olvasók által gyakran pontatlanul megadott 
jelzettel). Ezáltal az elektronikus kérőlap rendszer a raktári 
dokumentáció ideális eszköze is. Segítségével a raktári elrendezés 
folyamatosan ellenőrzötté válik, a dokumentáció mindig az aktuális képet 
mutatja.

Az intézmény részleges nyári nyitva tartásakor (jelen esetben felújítás 
miatt) a kiszolgálást megkönnyítve, a lezárt szabadpolcos olvasótermi 
állományt „raktári” egységként képes kezelni.
Az alkalmazás rögzíti a kérések teljesítési idejét, valamint a helyben 
használt dokumentumok körét is. A különböző státuszok hozzárendelésével 
visszakereshetővé válnak a kérések, valamint pontosan meghatározható az 
is, hogy a teljesítés mely szakaszban tart. Mindez kiterjedtebb és 
pontosabb statisztikát eredményez, amit a szolgáltatásaink elemzésére, 
fejlesztésére tudunk a későbbiekben felhasználni.
Az elektronikus kérőlap jelenleg csak a könyvtárban elhelyezett gépekről 
érhető el. Terveink között szerepel a használat kiterjesztése a 
Műegyetem egész területére, valamint a tapasztalatok ismeretében akár az 
otthonról történő kérés leadást is lehetővé tennénk.

------------>%----------------->%---------------


A hétvégére jó pihenést kívánva,

Üdvözlettel:
Marton József
BME OMIKK