[KATALIST] szakmai programok beharangozása v. TQM

[Katalin Haraszti]

Kedves Kollégák,
nem állhatom meg, az elmúlt hetek gyakorlata miatt különösen nem, hogy a 
szakmai programokat szervezők figyelmét ne hívjam fel egy viselkedési 
evidenciára. Az alábbi jelenséget nem én teszem szóvá először.

/A jelenség/: egyre-másra kerülnek fel a KATALIST-ra jobbnál-jobbnak 
tűnő, vonzó programokra szóló meghívók, de *csak 1-2 nappal a rendezvény 
előtt.
*(Persze lehetséges, hogy a rendező szervezet/intézmény honlapján akár 
már egy héttel előbb is :-)   olvasható a hír - ha éppen arra keresgél 
valaki, vagy RSS-t vesz igénybe, akkor valóban hamarabb tájékozódik.)
Kifejezetten a szakmai programokra gondolok, amiket gyakran az általános 
munkaidőre szerveznek.

/Az egyik lehetséges hatás/: bosszankodás a részvétel tervezhetetlensége 
miatt. Az "utolsó percben küldött meghívó" valójában tiszteletlenséget 
fejez ki .azok iránt, akiket éppen szívesen látnánk a - nyilván - nem 
kis erőfeszítéssel és nem is ok nélkül szervezett programra.

/Az egyik lehetséges PR-megoldás/: a program ún. *beharangozó 
bejelentés*e a levelezőlistán (is) akkor, mikor a szervezés elindul. Ha 
nem biztos még az előadó személye/a program pontos helyszíne, akkor is 
lehet olyasmit alkalmazni, hogy "N.N. felkérés alatt", vagy munkacímmel 
bejelenteni a rendezvényt stb.  Így amikor valóban meghirdethető a 
részletes program, a szakmai közösségben már számítanak rá. Az ilyen 
meghívó üzenetértéke ezzel a módszerrel biztosan erősebb lesz, mint egy 
fél nappal a rendezvény előtt a listára is elküldött "szeretettel várunk 
minden érdeklődőt" típusú meghirdetéseké.

A szervezők viselkedési evidenciája egy széles körben meghirdetendő 
szakmai program esetében az, hogy a meghívandók részére elegendő időt 
hagynak a döntésre.


Üdvözlettel:
Haraszti Katalin


*
*
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/katalist/attachments/20120419/db92b216/attachment.html>