[KATALIST] leltárkönyves kérdés

[Feher Miklos]

Kedves Kollégák,

Néhány napja került a listára ez a kérdés: ismer-e valaki olyan 
hatályos rendelkezést, ami elõírja, hogy a leltárkönyvben hogyan 
kell szerepelni a dokumentum értékének:

- csak dokumentum nettó ára + ÁFA
- vagy nettó ár + egyéb költség (postai, csomagolási stb.) + ÁFA?


Igen. Van ilyen hatályos rendelkezés. A könyvtári állomány 
ellenõrzésérõl, leltározásáról szóló 3/1975 KM-PM együttes 
rendelet 2. §. (1) bekezdése szerint a könyvtár köteles 
dokumentumairól olyan leltárt vezetni, amibõl a dokumentum értéke 
megállapítható és ellenõrizhetõ. Az egyedi nyilvántartásban fel kell 
tüntetni /2.§.(4)/ a beszerzési árat, illetve becsértéket.

A beszerzési ár megállapításához és ellenõrizhetõségéhez kulcs 
dokumentum: a számla.

A beszerzési ár ugyanis a számlán szerepel, számla híján 
megengedi a jogszabály a becsérték megállapítását, ún. belsõ 
számla készítését is.  Tehát a leltárkönyvbe azt a 
dokumentumértéket kell beírni, amely értéket az adott dokumentum 
esetében a számla, vagy az általunk készített pl.: ajándékozási 
jegyzék (mint számlapótló okirat) tartalmaz. Ha ez kedvezményes, 
akkor a kedvezményeset, ha ez ÁFÁ-s, akkor ÁFÁ-sat, ha nem, 
akkor nem.

A kérdésben feltett postai, csomagolási költség ¯ még, ha a 
számlán egy külön sorban fel is van tüntetve ¯ nem vehetõ 
figyelembe a leltári érték megállapításakor, mert az nem része a 
konkrét dokumentumhoz tartozó beszerzési árnak. A beszerzésnek 
egyébként nemcsak postai, csomagolási költségei vannak, néha 
telefonálunk is, áramot is használunk, és az ügyintézõ kolléga erre 
esõ munkabére is ebben az esetben a beszerzés költségét növeli. 
Ezeket sem adjuk hozzá a leltárkönyvbe írt árhoz, ami tehát a 
számla adott dokumentumhoz köthetõ értékével kell, hogy 
megegyezzen.


Fehér Miklós
Könyvtári Intézet - KSZO