[KATALIST] szerzeményezés letéti könyvtáraknak

[klari at jamk.hu]

Kedves Kollégák!

Módszertani, hálózati munkám/munkánk ésszerűsítéséhez azoknak a
könyvtáraknak a gyakorlatára, tapasztalataira  lennék kíváncsi, akik
mozgókönyvtárakat működtetnek kistérségükben.
Ezen belül is a szerzeményezés munkafolyamatait és annak nyilvántartásának
gyakorlatát szeretném, ha megosztanátok velem. Ki, hány letétnek, milyen
módon gyarapít és hogy tudja azt követhető módon - könyvtáranként is -
naprakészen nyilvántartani?
Számomra a nehézséget az okozza, hogy könyvtári integrált rendszerünk még
nem rendelkezik olyan modullal, amelyben a letétek szerzeményezését
kezelni tudnám. Információ csak a már állományba vett dokumentumokról
kérdezhető le belőle.

A nyilvántartást nehezíti, hogy
- nyilván községenként más és más az olvasói igény, amit figyelembe kell
venni, tehát nem mindenkinek mindent és nem annyi példányszámban
rendelhetünk
-  amit rendelünk, az nem feltétlenül jön meg, így a költeni való keret
egy része "áll", bizonytalansági tényezőként. Van, aki rögtön lemondja?
-  nem annyi pédányszámban jön meg valami, mint amennyit kértünk, így a
kapott dokumentumokat újra el kell osztani a községek között. Vezeti
valaki deziderátumban a meg nem érkezett dokumentumokat?
- ha az összes letétnek egy számlára rendelek, akkor sem tudom kikerülni a
községenkénti nyilvántartást, csak kevesebb számlával kell dolgoznom. Van,
aki letétenként vásárol külön-külön számlára az adott kistérségi keretből?

- Készpénzes vásárlásnál a Kódexben helyben derül ki, hogy nincs adott
példányszám, ott kell súlyozni, hogy abból mit, kinek adunk majd. Viszont
számlázható letétenként, azonnal mutatkozik, hogy mennyit költöttünk, nem
kell szállításra várni.
A könyvtári felszerelést utólag ugyan megküldik, de ha nekünk kell
ráragasztgatni a sarkokat, jelzeteket, szétválogatni a cédulákat, az plusz
idő és plusz munka szemben a Kello rendeléssel.

- Hogyan lehet ésszerűen nyilvántartani rendeléstől a kiszállításig a
dokumentumokat? Leltározás előtt, vagy után osztjátok szét őket az adott
könyvtáraknak?

Mindenki segítségét előre is köszönöm!

Kissné Anda Klára
József Attila Megyei Könyvtár
2800 Tatabánya, Fő tér 2.
Tel.: 34/513-677, 513-670
klari at jamk.hu, kisterseg at jamk.hu