[KATALIST] szakdolgozatok

["Szabó G. Tibor"]

Kedves Könyvtárvezető Asszony!

Kérdésére a következő információkat adjuk:

1. Egy könyvtárunkba leadott dolgozat esetében nem vizsgáljuk, hogy 
eredményesen védték-e, esetleg diplomát szerzett-e
a szerző stb. Bibliográfiai feltárásunknak nem része az érdemjegy sem 
(amiből ráadásul több van: belső és külső konzulensi, védési, illetve az 
ezek átlaga által kapott végső...) A mű "felhasználói minőségét" az 
olvasó ítéli meg - persze betekintéskor olvashatja a csatolt bírálatokat 
és javasolt érdemjegyeket is.

2. Könyvtárunkban a feldolgozás adatait eredeti forrásból a 
formai-tárgyi feltárást végző munkatárs határozza meg. Ennek legfőbb 
indoka, hogy a feltárás szakfeladat, a munkafolyamat végzésére vonatkozó 
képesítési követelményeket a 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes 
kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési 
és egyéb feltételekről (1998.09.01-től hatályos szövegváltozat) c. 
joganyag tartalmazza. E szerint előírt minimális képesítés „főiskolai 
szintű szakirányú szakképzettség, vagy főiskolai szintű végzettség és a 
munkakör betöltéséhez szükséges szakképzésben szerzett szakképesítés.” 
(A jogalkotó ezzel közvetlenül kívánta befolyásolni a feltárás 
megfelelőségét.) Emellett könyvtárunkban a folyamat végzésére vonatkozó 
további szervezeti követelmények:
- SR-Lib integrált könyvtári rendszer katalogizáló moduljának ismerete a 
szakmai készség szintjén, vagy a megfelelő ismeretekkel rendelkező 
munkatárs felügyelete mellett teljesített betanulás, valamint
- a vonatkozó belső munkafolyamat-szabályozás ("Szakdolgozatok 
katalógusának szerkesztése és adatállományainak karbantartása") 
előírásainak részletes ismerete.

Valaha bennünk is felvetődött annak lehetősége, hogy egyszerűsítvén 
munkánkat, egyfajta bibliográfiai adatlapot töltetünk ki a 
szakdolgozókkal, de
- nem alkothatunk erre vonatkozó kötelező érvényű szabályzatot, a jó 
szándékú szerzői együttműködés esetleges
- a tárgyi feltárást végképp nem háríthatjuk át, mivel a 
tartalom-reprezentánsok (tárgyszavak) meghatározásakor jobb esetben mind 
az individualizációt, mind a generalizációt figyelembe kell venni (ennek 
során célszerű tekintettel lenni valamely tudományos szempontból 
mértékadó prekoordinált rendszerre, mint Köztaurusz, ETO stb. - különben 
a fogalmi divergencia lassan megeszi a rendszert), tekintettel kell 
lenni a használók szokásaira és különleges igényeire (pl. könyvtárunkban 
a dolgozatok tárgyát képező cégek székhelyének ill. az érintett 
telephelynek a meghatározására, mint földrajzi vonatkozásra) stb. A 
szerző által meghatározott tárgyszavak adhatnak segítséget, 
elgonodolkoztathatnak, de nem mentenek meg szakfeladatainktól. Még 
könyvtári szakemberek is készítenek olyan katalógusokat, ahol 
párhuzamosan kapunk találati halmazokat az az ökonómiára, gazdaságtanra, 
közgazdaságtanra, közgazdaságra, közgazdaságtudományra stb. :-)

Summa: szerintünk a feltárás felelőssége a katalogizáló szakembereké, az 
nem hárítható át egyszerre hatékonyan és etikusan a szerzőkre. Analógia: 
a CIP (Catalogue in Publication) nem terjedt el különösebben a 
dokumentumokban, pedig milyen egyszerű lenne a könyvtáraknak a CIP 
információit csak egyszerűen (és egységesen!) gépbe vinniük... Erre 
viszont szerintem "begépelő munkaerő" kell, nem könyvtáros.

Ezzel szemben annak jobban örülnénk, ha már ott tartanánk, hogy tartalmi 
ismertetéseket készíthetnénk a szakdolgozatokról is, mint azt 2003 
nyarától a többi dokumentum esetében tesszük. Vagy ezt megkönnyítendő, a 
szerzők 2-3 oldalas összefoglalóit vinnénk be az adatbázisba (az 
elektronikus archívumukból átemelve, melynek ma épp ez az autoreferátum 
nem része sajnos), mivel egy ismertető elkészítése legalább 15 perc (nem 
részletezve, egyes témákat mennyire alaposan, időigényesen kellene 
áttekintenie a referálónak!), ami 200 dolgozat esetében kb. 1,5 
munkahét. Sajnos, ma ebbe nem merünk belevágni.

Tisztelettel:

Szabó G. Tibor szakinformátor, minőségmenedzser
Budapesti Gazdasági Főiskola Pénzügyi és Számviteli Főiskolai Kar
Zalaegerszegi Intézet Könyvtára * http://www.pszfz.bgf.hu/konyvtar
8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk u. 18/A, Tel.: 92/509-941
-----------------------------------------------------------------


> ----------------------------- Eredeti üzenet -----------------------------
> Tárgy:   [KATALIST] szakdolgozatok
> Feladó:  Piros Péterné <konyvtar at zskf.hu>
> Dátum:   Sze, Augusztus 22, 2007 10:14
> Címzett: katalist at listserv.iif.hu
> --------------------------------------------------------------------------
>
>
>
> Kedves felsőoktatási könyvtárakban dolgozó Kollégák!
>
> Az alábbi kérdésekben kérem segítségeteket ill. információtokat:
>
>
> - a könyvtár állományába beveszitek-e azokat a szakdolgozatokat, melyek "nem
> sikeresek" ill. nem sikerült megvédeni, azaz a hallgatónak újat kell írnia;
>
> - feldolgozásnál, magatok ill. a feldolgozó kolléga viszi-e be az adatokat,
> vagy a hallgató az általunk megadott szempontokat figyelembe véve adja be az
> adatokat, s mi "egy gombnyomással" adjuk a könyvtár adatbázisához, um.
> egyszerűsítve munkánkat.
>
>
> Segítségeteket előre is köszönöm, üdvözlettel:
>
> dr. Piros Péterné
> könyvtárvezető
> Könyvtár
> Zsigmond Király Főiskola
> (+36 1) 454 76 25
> konyvtar at zskf.hu
>   


________ Information from NOD32 ________
This message was checked by NOD32 Antivirus System for Linux Mail Server.
http://www.nod32.com