[KATALIST] Megujult az MNB WWW

[Mikulás Gábor]

Kedves Rácz Ágnes,
köszönöm részletes válaszát, egyben kívánom, hogy mihamarabb sikerüljön
legyőzni a levelében említett akadályokat az átfutási idő csökkentése és a
hatékonyság növelése érdekében.

Üdvözlettel,
Mikulás Gábor



-----Original Message-----
From: katalist-bounces at listserv.iif.hu
[mailto:katalist-bounces at listserv.iif.hu] On Behalf Of Rácz Ágnes
Sent: Tuesday, April 10, 2007 4:22 PM
To: Mikulás Gábor
Cc: 'katalist katalist'
Subject: Re: [KATALIST] Megujult az MNB WWW

Kedves Mikulás Úr!

Kérdése jogos.
Egy hónapja fejeztem be azt a vizsgálatot, amely az MNB füzetek 
frissességét, átfutási idejét elemezte. A vizsgálódást a könyvekre 
szűkítettem le, de az eredmények valószínűleg a többi dokumentumtípusra 
is vonatkoztathatók.
A kérdés összetett és az eredmény nem szívderítő.

A Magyar Nemzeti Bibliográfia a beszolgáltatott kötelespéldányok alapján 
készül. A ma Magyarországon megjelent sajtótermékeknek kb. 15-20%-ából 
nem szolgáltatnak be kötelespéldányt. Az OSZK csak az általa ismert 
kiadványokat tudja reklamálni.
A beszolgáltatott sajtótermékeknek kb. 55%-a érkezik be a megjelenést 
követően azonnal, 18-19%-a kereskedelmi forgalomba kerülés után egy 
hónapon belül, 26-27%-a egy hónapnál hosszabb idő alatt (ez akár egy év 
is lehet).
A beszolgáltatás lazaságának sok oka van, az OSZK-n kívül állók is:
pl. az érvényben lévő kötelespéldány-rendelet szerint "a 
kötelespéldányokat .. legkésőbb az előállítás hónapját követő hónap 15. 
napjáig kell beszolgáltatni". Ez a rendelkezés jogot ad arra a 
beszolgáltatónak, hogy a megjelenés után akár másfél hónap múlva küldje 
be a példányokat (egy, a hónap elején megjelent kiadványt a következő 
hónap közepén). A korábbi, 1968-as rendelet a budapesti nyomdáknak 48, a 
vidékieknek 72 órás időt adott az első 16 példány előállítását követően 
a kötelespéládnyok beküldésére!
Egy másik ok pl. a magas szállítási költség, ami miatt a kisebb nyomdák 
még ezt a laza határidőt sem tartják be, hanem kiadványaikat évente 
egy-két alkalommal, összegyűjtve szolgáltatják be.
Az OSZK reklamálási tevékenységén is van mit javítani annak ellenére, 
hogy pl. 2006-ban 5470 reklamációra 17 685 mű érkezett be.

A feldolgozás folyamata szintén átalakításra szorul. Az MNB-be kerülő 
tételek átfutási ideje 2005-ben, illetve 2006-ban kereskedelmi 
forgalomba került könyveket vizsgálva átlagosan egy-másfél hónap a 
kötelespéldány beérkezésétől számítva.
Jelenleg az OSZK "klasszikus" könyvtári munkafolyamatban dolgozza fel a 
beérkező dokumentumokat, a kötelespéldányokat is (hasonlítás - 
állományba vétel - leíró katalogizálás - osztályozás - revízió). A 
bibliográfiai számbavétel és a katalóguscélú feldolgozás tehát nem válik 
szét, ami az "egyszeri feldolgozás - többszöri felhasználás" elve 
alapján helyes, azonban a folyamatba beépülő állomány-nyilvántartási 
folyamatok lelassítják a katalogizálást.
A hibátlan, korrekt nemzeti bibliográfiai rekordok szigorú ellenőrzési 
folyamaton is átesnek, s az alapos revízió autopsziával folyt. Az utóbbi 
időben ezt már megváltoztattuk.
Mindehhez hozzájárul integrált rendszerünknek az a sajátossága, hogy 
nemcsak a teljes bibliográfiai rekordot, hanem minden egyes mezőjét 
külön-külön is el kell menteni. Egy gyakorlott feldolgozó egy munkanap 
alatt a "nulláról" kb. 10-12 új rekordot képes létrehozni, ahogy mondani 
szokták "tokkal-vonóval".

Mindezekkel a tényekkel tehát tisztában vagyunk. Ami az OSZK-n múlik, 
reményeim szerint a közeljövőben változni fog. Átszervezzük a feldolgozó 
futószalagot (pl. a katalogizálás megelőzi majd az állományba vételt). 
Az is gyorsítaná a feldolgozást, ha a kiadók az ISBN-számok kérését 
elektronikus úton, a kiadványaik metaadatainak közlésével végezhetnék 
el, s ezeket a metaadatokat fel tudnánk használni mint előzetes 
bibliográfiai rekordot. Ehhez azonban programfejlesztés (programozói 
kapacitás és pénz) kell, ezeknek meg nem vagyunk bővében. Hatékonyabbá 
tesszük a kötelespéldányok reklamálását, és megpróbálunk jobban élni a 
rendelet adta lehetőségekkel a kötelespéldány-szolgáltatás 
elmulasztásának szankcionálásában.

Ami az MNVB WWW megújulását illeti:
Az egyes füzetek teljesen automatikusan készülnek, a szerkesztői 
jóváhagyás után. Nem terheli tovább tehát a folyamatot műszaki 
szerkesztés. A "füzetfutás" után a kész termék azonnal megjelenik a 
honlapon.
Örülünk, hogy újra tudtuk indítani a periodikumok kurrens nemzeti 
bibliográfiáját, amelyre az Amicus munkába állítása óta készülünk.
S végül: hosszú szünetelés után elektronikus formában indult újra a 
kartográfiai anyagok és a zeneművek bibliográfiája.
És ezekre, minden nehézség, baj és megoldandó feladat ellenére is, hadd 
legyünk büszkék.

Üdvözlettel
Rácz Ágnes