[Hksz-l] Helytörténeti szakmai tanácskozás

[Mennyeiné Várszegi Judit]

Kedves Péter!

 

A magam és szervezetünk vezetősége nevében szívből gratulálok a Kovács család új kis jövevényéhez! Jó egészséget, sok örömöt kívánok a szülőknek és a gyermekeknek egyaránt!

 

Örülök, hogy Takáts Béla vezetőségi tagunkkal tudtak telefonon konzultálni. A késedelmes válaszomnak részben ez volt az oka. Levelemet szervezetünk vezetőségének is megküldöm, mert legtöbbjük szervezett már számos nagyrendezvényt, van tapasztalatuk, és javaslataikkal tudnak segíteni közös ügyünknek.

 

A rendezvény időpontját úgy szeretnénk meghatározni, hogy legalább két hét különbség legyen az MKE miskolci vándorgyűlése és a helyismereti konferencia között. Idén július 7-9-ig tartott a vándorgyűlés, ha ezt vesszük figyelembe, akkor kb. 2017. július 27-től lehetne tervezni.

Az időtartama 2-3 nap szokott lenni, attól függően, hogy mennyi pénzünk van előadókra, és milyen áron tudunk szállást biztosítani.

A létszám egykoron 70-80 fő szokott lenni, én örülnék, ha 50 fő részt tudna venni a tanácskozáson. A jelentkezéseket befolyásolhatja a részvételi díj nagysága és az egyéb költségek: szállás, étkezés, kirándulás költsége, stb.

Ha sikerülne pályázati pénzből az étkezést biztosítani, az már csökkenthetné az önköltség összegét, és növelhetné az érdeklődési kedvet.

Az önköltségbe ha jól emlékszem a részvételi díj, az étkezés  a szállás és a kirándulás költsége tartozik.

A részvételi díjnak kellene fedezni az előadók díjazását és a repi költségeket.

 

A pályázati kiírás szerint sajnos a könyvtár nevét meg sem lehet említeni, így a HKSZ-szel közös szervezést sem lehet megemlíteni, mert a nevünkben ott a könyvtáros szó.

Talán olyan kontextusban meg lehet említeni, hogy szakmai ajánlásokat adunk, vagy a célközönség szervezésében, a program reklámozásában együttműködünk.

 

Kedves Péter, mivel nagyon rövid a pályázat beadási határideje, bármi kérdése van, jelezze, és mi igyekszünk azonnal reagálni!

 

A szervezetünk nevében is köszönöm a témában kifejtett eddigi és további munkáját!

 

Üdvözlettel:
Mennyeiné Judit

 

 

 

From: Péter Kovács [mailto:kpet81 at gmail.com] 
Sent: Monday, September 05, 2016 2:20 PM
To: mennyei76 at t-online.hu
Subject: Helytörténeti szakmai tanácskozás

 

Kedves Judit! 




Kovács Péter vagyok a Jászberényi Városi Könyvtár vezetője. 

 

Köszönöm a meghívást a szakmai napra. Veszprémben sajnos nem tudtam ott lenni, bevallom magán okok miatt: májusban született meg második gyermekem. 

Részemről a szakmai tanácskozással kapcsolatosan Budapest is rendben van a találkozóra. 

 

Előzetesen szeretnék pár információt kérni, amennyiben lehet a rendezvénnyel kapcsolatosan, mivel ilyenen még nem voltam, továbbá hogy Főnökömet is tájákoztatni tudjam. 

 

- Körülbelül mikor lenne a rendezvény? 

- Hány napos a rendezvény? 

- Hány főre számoljunk? 

 

Az önköltséges szervezés mit jelent? Mekkora összegben gondolkodjunk? (Előadók díja? Ebéd költség? Repi költség? Szállás költség... ) 

 

Nekem lenne egy olyan javaslatom, hogy van most kiírás az NKA Ismeretterjesztő kollégiumnál a Magas színvonalú, hagyományteremtő, valamint többéves hagyománnyal rendelkező ismeretterjesztő és környezetkultúra-rendezvények – szakmai táborok, fesztiválok, konferenciák, közönségtalálkozók – megvalósítása.

 

Erre is tudunk beadni egy pályázatot, forrásként. És a közös siker érdekében amennyiben lehet kérnék segítséget Öntől, az Önök szervezetétől egy kis hátszéll okán.... Ha lehetséges! 

 

Köszönettel:

 

 

-- 
Kovács Péter
könyvtárvezető 
Jászberényi Városi Könyvtár
Jászkerület Nonprofit Kft
Tel: 0620/271-9075
E-mail: kpet81 at gmail.com
Web: jaszkonyvtar.hu
www.facebook.com/jaszkonyvtar
--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/hksz-l/attachments/20160921/4d44bb9d/attachment.html>