tájékoztató az MKE tréningről

[Gancsne Nagy Erzsebet]

Emlékeztető az EU-s pályázatok és nemzetközi együttműködés - könyvtárosok
pályázati lehetőségei c. tréningről.(Budapest, 2005. jan. 31. ZMNE Központi
Könyvtára). Rendező: MKE

A tréning előadásai három szálon futottak. Bobokné Belányi Beáta,
Baráthné Hajdú Ágnes elméleti áttekintést adott a pálya-pályázat-projekt-
projekt medzsment-kommunikáció-európai értékek témakörben.

 A tréning számunkra leghasznosabb előadását Zongor Attila, a Kultur Pont
Iroda vezetője és a NKÖM Európai Ügyek és Nemzetközi Kapcsolatok Főo.
Pénzügyi szaktanácsadója tartotta. Előadásában gyakorlati tanácsokat is adva
tekintette át a kulturális lehetőségeket és programokat az EU-ban.
Hangsúlyozta, hogy az EU projekteket támogat kulturális problémák
megoldására, mint pl. könyv és olvasás népszerűsítése az Eu-ban. Részletesen
beszélt a Kultúra 2000 programról amely 2006-ig érvényes. A KulturPont
Iroda segít a partnerkeresésben. Javaslata, hogy először csak társpályázóként
induljunk. Megtudtuk, hogy az NKA a minimum 5% önrészt sikeres pályázat
esetén átvállalja. Magyar főszervező esetén ez 10 %. Javasolta, hogy ne álljunk
le a kulturális pályázati kiírások tanulmányozásánál, mert így sok lehetőségről
lemaradunk. Fontos a Strukturális Alapok által biztosított források ismerete, a
regionális együttműködéshez pedig az Interreg pályázat biztosítja a
lehetőséget. Az ország kiemelt céljai a Nemzeti Fejlesztési Tervben
fogalmazódtak meg. Az öt operatív program a következő: gazdasági
versenyképesség, humán erőforrás, környezetvédelem, infrastruktúra, agrár- és
vidékfejlesztés, regionális operatív program. Zombor Attila előadása végén
gyakorlati segítségként a formai szűrés ( nincs hiánypótlási lehetőség, jogosult-
e a pályázó, pénzügyi alkalmasság, technikailag alkalmas-e az intézmény a
lebonyolításra) illetve az elbírálási szempontokat ismertette. Gyakori buktató a
hiányzó űrlapok, elszámolás, határidő. Érdemes tanulmányozni az iroda
honlapját http://www.kulturpont.hu.

A délutáni programban az MKE pályázatírási gyakorlatáról, különösen pedig
az NKA pályázatok, pénzügyi elszámolásáról esett szó. Fontos, hogy NKA
pályázaton csak önálló jogi személyek pályázhatnak. Az MKE-nek három
ilyen szervezete van, köztük a Kisalföldi Könyvtárosok és Könyvtárak
Egyesülete, a többi területi ill. szakmai szervezet csak az MKE-n keresztül
pályázhat. Mindez kihatással van a pályázati űrlap kitöltésére és a pénzügyi
elszámolásra, a benyújtási határidőre is. Új pályázati űrlap van. Kitöltésénél az
alábbiakra kell ügyelni: 1. a pályázó neve a hivatalos dokumentációban
szereplő név legyen. 2. adószámot, számlaszámot nem célszerű kitölteni, ha
igen, azét kell beírni, aki a pályázat összegével elszámol. 3. a 120 karakteres
helyre a program címét kell megadni. nem itt kell a témát rögzíteni. A címben
ne szerepeljen a megszervezés kifejezés, hanem megrendezést írjunk. 4.
Költségkalkulációnál ügyelni kell arra, hogy a tb összege a bér 90%-nak 29%-
a, személyi kifizetés csak megbízási díjas lehet. Számlával történő bér
kifizetése a dologi kiadások közé kerül. Ha előre nem tudjuk, célszerű mindkét
helyen tervezni. Étkezéseknél csoportos étkezés csak az adagokra bontható
meleg ételt jelenti. A 44%-os reprezentációs költséget ez eseben nem kell
fizetni. Az önrészt a tervezett összes költségből kell számolni. Nem lehet
önrész, amit az NKA ill. NKÖM biztosít. Ha nem kérnek, ne mellékeljünk
részletes költségkalkulációt. Ha mégis, az adatlappal egyeznie kell.
Általánosan megfogalmazott kérés, hogy ne csatoljunk semmi olyat a
pályázathoz, amit a kiírásban nem kértek. Új elem az adatlapon a program
pontos időpontjának feltüntetése, mert a pénz utalását, ill. az elszámolás
határidejét ehhez igazítják. Ha elmarad az időpont feltüntetése, formai hibának
minősül. A pályázati támogatás elszámolásánál fontos, hogy a számlák
keltezése a pályázat idejével összhangban legyen. Az MKE területi és szakmai
szervezetei csak az egyesület nevére és címére kiállított számlával
számolhatnak el. Az MKE készpénzt harmadik személynek nem utalhat,
pénztárbizonylattal tudja átadni, megbízási szerződést is csak az MKE köthet.
Fontos tehát, hogy Molnár Ilivel, az MKE titkárával egyeztessünk.
Legcélszerűbb személyesen átvenni a támogatási összeget. Ugyanez
vonatkozik az elszámolásra is.
Negatív változás az NKA-nál: nem biztos, hogy a kifizetés meg fog történni a
lebonyolítás előtt 1-2 héttel az Államkincstár felé fennálló kötelezettségek
miatt, így előfordulhat, hogy más forrásból kell megelőlegezni az összeget.
A NKÖM pályázatokra vonatkozóan. a minisztérium képviselője a
következőkre hívta még fel a figyelmet: utazási költségek elszámolása csak
úgy lehetséges, ha rendelkezünk a pályázó nevére kiállított számlával, ill.
kiküldetési rendelvénnyel.; a pénz külföldön történő felhasználása esetén
szükséges a valutaátváltási bizonylat; ha a pályázatírónak tiszteletdíjat
szánunk, megbízási díjként fizethetünk neki egy bizonyos összeget;
késedelmes elszámolás esetén a lejárati időt követő hetedik napon kötbérezés
van; határidő módosítást csak nagyon indokolt esetben lehet kérni, még az
eredeti megvalósítási határidőn belül elküldve a kérelmet. Maximum fél év
haladék kapható.