[Elnoksegi2023-2027] vándorgyűlési regisztrációs űrlap

[mke at oszk.hu]

Kedves Kollégák!

Az alábbi linken találjátok az idei vándorgyűlési űrlapunk első verzióját:

https://www.kjmk.hu/vandorgyules/

Kérjük, hogy holnap estig nézzétek át, és emailben küldjétek meg a véleményeiteket számunkra. A levelezőlistára küldjétek, hogy lássuk egymás meglátásait, hogy ne kelljen senkinek duplán dolgoznia.

Néhány kiegészítést tennék elöljáróban nektek:

  *   a rendszer a Katona József Könyvtár webáruházán keresztül fog futni. A mi honlapunkon indul, ahol tájékoztatva lesznek a kollégák a módjáról, és a regisztrációs űrlap végén lesz a vásárlási lehetőség egyből, ott a regisztrációs díjat lehet majd kifizetni.
  *   további szolgáltatások kifizetéséhez egyéb tételeket lehet majd megvásárolni a webáruházban: étkezés, baráti, stb
  *   menüt nem tudunk még, tehát egyik étkezésnél se lesz feltüntetve, csak a honlapon, amikor megtudjuk
  *   a barátinál sem tudjuk még a kaját, de ott svédasztal lesz
  *   árakat minden szakaszhoz terveznek írni a kecskemétiek, csak még sokat nem tudnak
  *   részvétel módjánál vannak egyéb opciók, ezeket küldjük számukra hamarosan pontosítva

Kérjük, hogy vegyétek figyelembe, hogy az űrlap elkészítése kiemelten sok munkát rótt pluszban még a kecskeméti kollégákra, tehát legyünk nyitottak velük a véleményezés során.

Alább küldöm nektek, amit Ilivel mi észrevettünk.
Előre is köszönjük a munkátokat!
Üdv,
Zsófi


  *   születési dátum: nem látszik a legördülőmenü tetején az évszám és a hónap
  *   [cid:image001.jpg at 01DCC1D1.ECADEFE0]
  *   területi szervezet - elég csak annyi, hogy 'szervezet neve', és szeretnénk javasolni, hogy legyen betűrendben az egész, hogy egyszerűbb legyen keresni.
  *   mke tagság - ha igen, tudja kérni a tagkártyaszámot kötelezően? Tehát nem csak opcionálisan beírva. Amennyiben valaki nem tagunk, beírhatná, hogy nincs, ha ezt a rubrikát nem tudjuk letiltani annak, aki nem tag. Ezesetben így csinálnám: 'MKE tagsági kártya száma (amennyiben nem tagunk, kérem írja be, hogy nincs)
  *   ha azt jelöli valaki, hogy 2026-ra nem fizetett tagdíjat, a rendszer letiltja az MKE tag kedvezményről? Mert csak az veheti igénybe, aki 2026-ra fizetett. Ezt általában úgy szoktuk, hogy erre nem kérdezünk rá, hanem a taglista alapján én leellenőrzöm, hogy tényleg tag-e az adott évben. Persze abban az esetben, hogyha a végén automatikusan kell fizetni, ezt utólag ellenőrizni talán már felesleges. Erről beszéljünk majd, de talán tényleg az kéne, hogy csak igenleges 2026-os befizetés után legyen a résztvevő számára elérhető az MKE tag kedvezmény.
  *   érkezés módja - nem tenném kötelező válaszadássá, vagy van rá valami ok?
  *   szállás - a második opciónál lehet elég annyit írni: 'szállásról magam gondoskodom'. A kollégiummal kapcsolatban lesz több opció kiírva? hogy melyikbe kerülhetnek, hány szobás, stb? Árakat esetleg már ha az elején feltüntetünk minden válaszható lehetőségnél, akkor átgondoltabban tudnak a résztvevők tovább haladni. A kollégiumokról meg akkor gondolom a honlapon lesz részletes tájékoztató: ha azt az aloldalt ide belinkeljük, akkor ezzel is tudjuk a döntést segíteni, egyből oda tudnak ugrani, hogy megnézzék, mik a lehetőségek.

Valamint ami fontos volt még tavaly kiemelten, hogy a szobatársak kapcsán lehetett jelezni, hogy valaki kivel szeretne egy szobában lenni. Tavaly egyből kapott emailt a szobatárs is (tehát meg kellett adni az ő emailjét), hogy tudjon róla, hogy be lett osztva. Mivel most vannak hat ágyas szobák is, ezért is fontos, hogy hogy szeretnék a kollégák, hogy mondjuk ketten egy hat ágyas szobába kerülnek, vagy lehet melléjük tenni másokat, stb. Erről is beszéljünk kérlek külön, hogy hogy gondoltátok ennek a rendszerét megoldani.

  *   étkezés: ide esetleg feltüntetném az étkezés helyszínét, meg jelezném, hogy az aznapi menü áll majd rendelkezésünkre, tehát nem tudjuk előre jelezni, plusz tennék egy kiegészítést, hogy az allergén igényeket az étterem teljesen figyelembe tudja venni, hogy ez ne vessen fel nagyon sok kérdést a későbbiekben.
  *   a szakmai programok a regisztrációs űrlapban csak azért jelennek meg, hogy tudjuk, hogy azoknál a programoknál, ahol figyelni kell a létszámra (mert mondjuk 100 fős a terem és több nem fér be), előzetesen fel tudjuk mérni, hogy mekkora az érdeklődés. Viszont a nyitó plenáris és a szakmai kiállítás nem szokott belekerülni, mert ott nincs limitünk általában.
  *   AI EDIH mesterséges intelligencia képzése * -- itt van egy felesleges plusz karakter a sor végén
  *   a baráti találkozónál is fel szoktuk tűntetni hogy allergének miatt nem kell aggódni, aki amúgy aggódna.


--------- következő rész ---------
Egy csatolt HTML állomány át lett konvertálva...
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/elnoksegi2023-2027/attachments/20260401/f77412d0/attachment-0001.htm>
--------- következő rész ---------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 10295 bytes
Desc: image001.jpg
URL: <https://listserv.niif.hu/pipermail/elnoksegi2023-2027/attachments/20260401/f77412d0/attachment-0001.jpg>